A Importância de Um Software de Gestão Patrimonial para Pequenas e Médias Empresas: Diga Adeus às Planilhas e Olá à Eficiência!
Se você gerencia uma pequena ou média empresa (PME), provavelmente já se viu preso à complexidade de controlar o ativo imobilizado por meio de planilhas Excel. Embora pareçam soluções práticas no início, essas ferramentas, na verdade, representam sérios riscos à sua gestão patrimonial. Dados desatualizados, perda de informações críticas, ausência de integração entre departamentos e inconsistências contábeis são apenas alguns dos problemas recorrentes que podem minar o crescimento e a segurança do seu negócio.
Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, onde a governança corporativa, o compliance e a transparência são essenciais para a sustentabilidade e a credibilidade, contar com um sistema de gestão patrimonial moderno, seguro e acessível deixou de ser um diferencial competitivo e passou a ser uma necessidade estratégica para PMEs que buscam crescer de forma sólida.
Pensando nas demandas e nos desafios específicos das pequenas e médias empresas, a AXS Consultoria Empresarial, com sua vasta expertise em projetos patrimoniais, desenvolveu um software de gestão do Ativo Imobilizado em nuvem (cloud-based asset management software). Esta ferramenta robusta, funcional e com excelente custo-benefício foi criada para garantir controle total, segurança da informação e apoio efetivo à tomada de decisão, tudo em conformidade com as exigências fiscais, contábeis e de auditoria.
Por Que Sua PME Precisa Abandonar o Excel Agora?
O uso de planilhas eletrônicas como ferramenta principal para o controle de ativos imobilizados pode parecer prático e econômico no início. No entanto, à medida que sua empresa cresce e o volume de ativos aumenta, os riscos e as falhas se acumulam exponencialmente:
Ausência de Integração e Silos de Informação: O Excel opera em silos. Não há integração automática entre o financeiro, a manutenção, o jurídico ou outros setores. Isso gera retrabalho, inconsistências e dificulta uma visão unificada do seu patrimônio.
Dificuldade de Padronização e Qualidade dos Dados: Manter a padronização das informações em múltiplas planilhas é um desafio constante. Erros de digitação, formatos inconsistentes e dados incompletos comprometem a qualidade da informação.
Falta de Controle de Versão e Histórico de Alterações: Quem alterou o quê? Quando? Por quê? O Excel não oferece um histórico de auditoria robusto, dificultando a rastreabilidade e a responsabilização, o que é um risco para a segurança da informação.
Risco Elevado de Perda de Dados: Erros humanos (como exclusões acidentais), falhas técnicas de hardware ou software e ataques cibernéticos podem resultar na perda irrecuperável de dados cruciais do seu patrimônio. Acesso Remoto Limitado e Colaboração Dificultada: Em um mundo cada vez mais conectado e com operações descentralizadas, o acesso e a colaboração em planilhas Excel são limitados e ineficientes.
Esses fatores comprometem diretamente a eficiência operacional, atrasam a tomada de decisão e aumentam significativamente o risco de inconsistências em auditorias, fiscalizações e até mesmo em processos judiciais, colocando sua PME em uma posição vulnerável.
Governança e Compliance: O Papel Essencial do Software na Sustentação Corporativa da PME
Adotar um sistema de gestão patrimonial é uma das práticas mais recomendadas por órgãos reguladores e instituições que valorizam a governança corporativa e a transparência. O software da AXS Consultoria oferece suporte completo para que sua PME atenda às exigências das principais normas contábeis e fiscais brasileiras:
CPC 01 (Redução ao Valor Recuperável de Ativos – Impairment Test): O sistema fornece os dados necessários para a realização do teste de recuperabilidade (impairment test), garantindo que o valor contábil dos seus ativos não exceda seu valor recuperável.
CPC 27 (Ativo Imobilizado): Com campos específicos para data de aquisição, vida útil estimada, depreciação acumulada (depreciation calculation) e valor de reavaliação (revaluation value), o software assegura a correta contabilização e apresentação do seu ativo imobilizado, em total conformidade com o CPC 27.
Alinhamento com ABNT e IBAPE: A estrutura do software e a expertise da AXS Consultoria garantem que os dados coletados e gerados estejam alinhados às diretrizes da ABNT e do IBAPE, fundamentais para processos de avaliação e perícia.
Ao centralizar todas as informações do seu patrimônio em uma única plataforma digital em nuvem, o sistema da AXS garante consistência, rastreabilidade (traceability) e acesso multiusuário. Isso significa que diferentes setores da sua PME (financeiro, manutenção, estoque, TI) podem acessar os dados necessários de forma simultânea, com segurança e controle de permissões, otimizando fluxos de trabalho e eliminando gargalos.
Funcionalidades Técnicas do Software AXS Consultoria: Desenhado para a Sua PME
Data: 08/08/2025
