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Controle de Ativo Imobilizado – Convencional com placas de alumínio ou RFID?

Vamos entender um pouco mais sobre as alternativas de Gestão Patrimonial.

• A necessidade de fazer a Gestão Patrimonial

Realizar a Gestão Patrimonial se faz necessário, assim como empresas administram seus: Caixas, Contas a Receber e Estoque.

A Gestão Patrimonial tem por finalidade administrar a riqueza que a empresa adquiriu ao longo de sua existência e deve ser devidamente gerida.

• O que é o Ativo Imobilizado?

O Ativo Imobilizado, também conhecido como Ativo Fixo ou Permanente, é formado pelo conjunto de bens que tem por finalidade a operação da empresa.

Composto por bens que são classificados contabilmente em contas como:

• Edifícios e Construções
• Terrenos
• Móveis e Utensílios
• Maquinas e Equipamentos Industriais
• Veículos
• Obras em Andamento
• Equipamentos de Informática
• Entre outras

• A legislação e os pronunciamentos contábeis a respeito do Ativo Fixo

A legislação: 6404/76, 11638/07, pronunciamentos contábeis CPC01 e CPC27, Instruções Normativas da Receita Federal, entre outros materiais enriquecem e determinam a correta forma de realizar a Gestão do Ativo Imobilizado e também seus benefícios legais como a Depreciação.

É fundamental que contadores e administradores de forma geral atentem-se a tais determinações evitando com isso possíveis autuações pelo fisco federal.

• Gestão convencional ou RFID?

De forma geral, há dois sistemas distintos para se realizar a Gestão do Ativo Imobilizado:

1. Sistema convencional (o mais utilizado no Brasil): a Gestão dos Ativos é realizada por meio de placas de identificação em Alumínio ou material semelhante, e controlado em sistemas robustos ou não em sistema ERP e também ainda utilizado por algumas empresas em planilhas em Excel.
2. Sistema RFID: todos os bens são identificados com etiquetas específicas para a Gestão RFID (Informações por Rádio Frequência), para sua funcionalidade é impreterível que a empresa disponibilize toda uma estrutura composta por: Toten, leitores e software, para que o investimento seja desfrutado de forma correta.

• A ineficácia de projetos que não tem procedimentos específicos definidos

Independente de qual o tipo de placas serão utilizadas e como será realizada a gestão dos bens, se serão controlados em planilhas ou por meio de ERP, caso a empresa não disponha de procedimentos claros e ajustados a sua realidade, todo o processo poderá ser rapidamente perdido, inviabilizando a gestão em função de operações (movimentações) que não foram devidamente registradas.

• Custo de Implantação RFID x Convencional

O Sistema convencional de Gestão dos Ativos é o mais utilizado em razão de seus custos serem mais acessíveis, já os sistemas em RFID, quando atendem um planejamento específico, desenhados de forma personalizada a empresas, tem uma eficiência indiscutível, trazendo alguns diferenciais, entre eles:

• Precisão e agilidade em inventários. Podem ser realizado inventários com tempo inferior a 10% do sistema convencional.
• Rastreabilidade da movimentação dos Ativos
• Software que reporta informações por meio de BI (Business Intelligence) aos gestores.

• Nossos projetos e profissionais

A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial realiza Inventários e Avaliações Patrimoniais em empresas em todo território nacional, contamos com profissionais altamente qualificados, que já realizaram projetos nos mais diversos grupos empresariais do país.

Nossos projetos são realizados em todas as etapas do planejamento inicial até a entrega de laudos e nossos projetos atendem tanto ao projeto convencional quanto ao projeto em RFID, para isso temos empresas homologadas (com vários projetos realizados) visando atender a demanda de nossos clientes.

Vamos discutir o projeto de implantação ou atualização do Controle do Ativo Imobilizado em sua empresa!

• www.axsconsultoria.com.br

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  Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.

  Formação Acadêmica:

• Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
• Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
• MBA em Gestão Empresarial (FGV)

• Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.

• Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
• Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
• Gestão Estratégica de Custos
• Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
• Inventário e Avaliação Patrimonial
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• Software de Gestão Patrimonial
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• Estamos em Sorocaba – SP e atendemos todo o Brasil!

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Data: 04/06/2021