• Inventário com Equipe Própria ou com Consultoria Especializada? Essa é uma dúvida que paira em muitas empresas, gestores buscam reduzir custos visando otimizar recursos e implantar ferramentas de Gestão. Ocorre que, a grande maioria de projetos colocados em pratica com equipes próprias, traçam ações muitas vezes sem vislumbrar o projeto como um todo e os colocam em pratica, a medida que os projetos vão caminhando, problemas não previstos vão ocorrendo e os gestores buscam alternativas para solucionar “costurando”, entretanto, o projeto já não atende mais as expectativas iniciais, e muitas vezes acaba caindo em descrédito por parte dos futuros usuários da empresa. Quando uma Consultoria Especializada em Gestão Patrimonial (Gestão do Ativo Imobilizado) é definida para o projeto, com certeza, caso o processo de seleção tenha ocorrido visando qualificação técnica além dos custos, essa empresa terá em seus históricos diversos projetos, problemas vivenciados que farão parte de ações preventivas no planejamento de novos projetos, ou seja, os riscos serão mitigados visando a excelência no projeto contratado. • O Planejamento alinhado com os objetivos da Gestão Empresarial Quando se define a necessidade do Controle Patrimonial, é natural que se tenham objetivos com essa ferramenta de Gestão, geralmente esses objetivos visam atender controles físicos e também físico monetário. Essa definição inicial é um fator determinante para o sucesso da implantação, pois diante disso é possível identificar obstáculos ou mesmo agregar outros benefícios. De forma geral empresas comprometidas com a Gestão Empresarial visam os projetos de implantação ou atualização do Controle Patrimonial, focando manter suas bases sob controle (Gestão), com informações patrimoniais que representam a realidade, e que essas informações sejam devidamente valorizadas, atendendo normas técnicas e também embasada legalmente principalmente com foco nas leis contábeis 6404/76 e 11638/07, para que seus Demonstrativos Contábeis, Balanço Patrimonial e DRE Demonstração de Resultado do Exercício, possam reportar números mais próximos da realidade, além de também poder utilizar números atualizados com o mercado em seus demonstrativos gerenciais. • Placas de Identificação uma economia que pode comprometer a eficiência do projeto. Dentro de um projeto de Inventário Patrimonial as placas de identificação (analógicas em alumínio) tem um custo próximo de 10% do valor ou menos, entretanto, ainda há empresas que focando a redução ao máximo de custos, acabam por definir “placas” com o menor custo, sem a qualidade necessária para que as informações nelas registradas, mantenham-se em condições de ser consultadas ou auditadas por período superior a 12 meses, é muito comum identificarmos casos que: o Placas se desprendem (descolam) dos bens (Ativos) o Informações como Código de Barras ou numeração do bem, desapareçam diante da utilização de produtos químicos utilizados na limpeza. o Códigos de barras que impossibilitam a leitura de suas informações o Entre outras É fundamental quando se realiza um projeto, identificar entre outras informações, qual o segmento de atuação da empresa, quais equipamentos fazem parte da sua estrutura patrimonial para que em alguns casos, placas de qualidades variadas sejam confeccionadas, respeitando a numeração para uma melhor assertividade do projeto. Há também as placas de identificação em RFID (Informações por Rádio Frequência) a ultima tecnologia utilizada na Gestão Patrimonial, entretanto, com um custo diferenciado em relação as placas de alumínio, mas muito eficaz quando o objetivo é agilidade em inventários e rastreabilidade dos Ativos. • Projeto Patrimonial analógico (placas em Alumínio) ou RFID (Informações por Rádio Frequência. Antes de qualquer informação técnica, temos que afirmar, que se o Inventário Físico não for realizado de forma correta e a empresa não tiver de posse de procedimentos claros e ajustados a sua realidade, qualquer das tecnologias NÃO vão trazer a segurança ao controle. As Placas em alumínio (convencionais) com custo mais baixo são as mais utilizadas mesmo em empresas de grande porte e multinacionais, apresentam respostas eficientes as necessidades da Gestão. As placas em RFID, com custo um pouco superior quando comprado as placas convencionais em alumínio, para que tenham a funcionalidade desejada, simultaneamente deverão ser fixadas e ter uma estrutura (totem, software, leitores específicos) também implantada para que atendem as expectativas desejadas no projeto.
Data: 23/12/2022
