518-08-2020
A procura por Consultoria especializadas na implantação ou atualização do Controle Patrimonial, vem aumentando nos últimos anos, principalmente pelo volume de empresas que tem por objetivo consolidar a Gestão Empresarial.
Respaldar informações da Contabilidade
Demonstrações Contábeis publicadas ou muitas vezes apresentadas a diretoria de empresas, quando são auditadas geralmente em razão do alto volume monetário concentrado no Ativo Não Circulante, costumam relatar a eficiência dos controles, principalmente do Ativo Imobilizado.
Quando há a inexistência Notas Explicativas e a representatividade desse grupo (Ativo Não Circulante) é alto, muita atenção!
Na Contabilidade o Ativo imobilizado é alimentado periodicamente (quando o fato ocorrer) em aquisições compras de bens que as empresas costumam realizar, entretanto, suas baixas também devem ser contabilizadas, ocorre que, caso a empresa não disponha do Controle Patrimonial ou o mesmo não se mantem atualizado, com certeza os números relatados na Contabilidade não reportam a realidade financeira/econômica da empresa.
Apenas exemplificando, em um de nossos projetos, uma empresa ao nos contratar relatou que tinha em sua Contabilidade o registro da aquisição de 20.000 itens de um bem especifico distribuído em suas unidades nas principais capitais do país, ao realizarmos o levantamento físico, e trabalharmos o saneamento das sobras após a conciliação físico x contábil, para a surpresa de todos, o número de itens identificados foi bem menor e o impacto dessa diferença no Resultado Contábil para ajustar as contas patrimoniais foi relevantes, porém, necessários para que os números passassem a ser reais.
Mapeamento do Patrimônio Empresarial em quantidade e valor!
Um dos principais benefícios de manter atualizado Controle Patrimonial é ter praticamente em tempo real informações analíticas da distribuição dos Ativos (bens patrimoniais) de forma quantitativa e valorizada.
É possível saber onde os bens estão, seja por Unidade (indústria ou loja), ou por centro de custos e também o volume em reais dessa distribuição, com isso uma série de estudos pode ser realizado visando otimizar a eficiência dos gestores.
Exemplificando, porque a unidade “X” tem mais ativos do tipo “Y” se uma outra unidade tem menos desses bens e consegue ter uma produtividade melhor, entre outros benefícios mais.
Com esse informe analítico é possível definir investimentos de forma precisa e também descartá-lo, uma vez que temos o devido controle do que pode ser remanejado entre unidades.
A Depreciação utilizada conforme regras legais.
Quando falamos de Ativo Imobilizado, não podemos deixar de mencionar a Depreciação.
A Depreciação é o registro do desgaste do bem, que pode ser controlado fiscalmente e gerencialmente, quando falamos na questão fiscal, a mesma deve obedecer regras de Instruções Normativas da Receita Federal onde taxas devem ser utilizadas para cada grupo de contas contábeis.
O descumprimento dessas regras expõem a empresa a penalidades, muitas vezes grandiosas e geralmente isso acontece pela falta do Controle Patrimonial ou mesmo por não mantê-lo atualizado, com isso, a Depreciação registada contabilmente nas contas Patrimoniais e de Resultado não relatam valores consistentes que poderão ser utilizados para deduzir o IRPJ e a CSLL apurados periodicamente.
Uma vez essa inconsistência identificada por meio de fiscalização “in loco” ou mesmo por meio de arquivos eletrônicos (SPED), o risco de autuação retroativo aos 05 últimos exercícios pode trazer seios danos a empresa.
Um outro fator importante da Depreciação é poder utilizada de forma gerencial para tomada de decisão, para isso é necessário todo um levantamento patrimonial para que seja realizada a Avaliação Patrimonial e a vida útil se não de tidos, mas dos bens com maior representatividade monetária seja apurada e utilizada em relatórios da Gestão.
Somos especialistas na Atualização e Implantação do Ativo Imobilizado
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, realiza Inventários e Avaliações Patrimoniais em todo território nacional.
Nossos projetos são realizados com a presença de Coordenadores ou Gerentes de Projetos, além da utilização de ferramentas tecnológicas (Aplicativos e Software’s) o que nos garante uma maior precisão e agilidade no desenvolvimento.
Tudo atendendo normas técnicas e também a legislação contábil.
Temos diversos cases de sucesso que pode ser referência para sua empresa, vamos conversar a respeito.
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E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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Estamos em Sorocaba – SP, atendemos o Brasil!!
Data: 01/09/2020
