Trabalhos de Auditoria e as ressalvas com relação a Gestão do Ativo Imobilizado! 671-11-2023 • A complexidade de um trabalho de Auditoria e a validação das informações! De forma geral a contratação de empresas especializadas no processo de auditoria tem por objetivo validar normas, procedimentos, apurações e o atendimento as legislações; a amplitude de atuação dos trabalhos vai de encontro e é ajustado de acordo com as necessidades dos clientes. No entanto a complexidade de se validar todos os pontos contratados, faz com que muitos trabalhos se estendam por meses, “estremeça” relacionamentos, visando atender a demanda pre-definida. • Mais que uma fiscalização, um trabalho para agregar valor a Gestão Empresarial. Apesar de muitos profissionais entenderem de forma negativa os trabalhos desenvolvidos pelas empresas de auditoria, a medida que profissionais vão se inteirando da necessidade e das razões de sua contratação, passam a entender de fato a importância de um trabalho complexo como esse. As validações, solicitações de documentos comprobatórios, check de cálculos entre outros, são de grande importância para dar segurança a alta direção da empresa, além de validar e se antecipar a possíveis fiscalizações (03 esferas). • As BIG4 que dominam o mercado, acompanhadas de empresas menores com qualidade similar. As principais empresas de auditoria do mundo são: o Ernst & Young (EY) o Deloitte o PricewaterhouseCoopers (PwC) o KPMG Cabe ressaltar que no mercado brasileiro, assim como em outros mercados mundiais, há diversas empresas formadas por ex-executivos ou mesmo sócios das BIG4, e isso movimenta o mercado e da maior segurança aos clientes, pois sabem que todo o processo numa contratação atenderá normas técnicas. A AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos é especializada na Gestão de Ativo Imobilizado e dentre as empresas de auditoria que atendemos, ou que já tivemos projetos validados, podemos citar a ECOVIS WFA. o ECOVIS WFA é uma empresa de auditoria com sede na cidade de São Paulo – SP, e com filiais nos principais centro do país; a ECOVIS WFA conta com um time de talentos nas mais diversas áreas visando dar maior amplitude e precisão aos seus projetos. • A necessidade de laudos a serem apresentados para a validação patrimonial. Entre as atividades de empresas de auditoria, quando falamos com relação ao Balanço Patrimonial e a DRE, uma das funções é validar registros contábeis, a veracidade, os procedimentos de contabilização, se estão atendendo aos Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos, e também a origem dos lançamentos. De forma geral registros contábeis nas contas de resultados, devem ser validados quando estão respaldados por documentos fiscais, Notas Fiscais e ou boletos, quando falamos de contas patrimoniais, a validação dos saldos se faz necessário, e nesse momento o cruzamento com “razões auxiliares” devem ser colocados em pratica, entretanto, quando nos deparamos com 02 grupo de contas específicos, a comprovação se da por meio de Inventários, são eles: Estoque e Ativo Imobilizado. Não há outra forma de evidenciar a não ser inventários. • A importância do Ativo Imobilizado e porque é comum haver ressalvas nos relatórios de auditoria. O ativo Imobilizado de forma geral tem grande representatividade monetária nos Demonstrativos Contábeis da empresa, seja nas contas patrimoniais do Balanço Patrimonial, ou nas contas de Resultado (Depreciação e Baixa de Ativos) na DRE. Mas por estar sob total domínio da empresa, ou seja, a grande maioria está em áreas de sua responsabilidade, gestores e empresários acabam “relaxando” com o controle ou mesmo muitas vezes sequer existem, entretanto, diante de um processo de auditoria que pode ter como objetivo: Organizar a empresa, dar maior credibilidade as informações da governança, due diligence, entre outros. Diante desse levantamento acaba sendo comum identificarmos ressalvas das mais diversas com relação a Gestão Patrimonial, e é natural que frente a uma organização que não tem o controle do Ativo Imobilizado, que a auditoria condicione a validação das próximas Notas explicativas a realização de procedimentos de gestão patrimonial, como: o Inventário Geral o Colocação de etiquetas de identificação nos bens o Conciliação Físico x Contábil seguida de Saneamento o Os Ajustes dos saldos patrimoniais o Avaliação Patrimonial – valor Justo de Mercado e Vida Útil o Teste de Recuperabilidade, também conhecido como Impairment Test o Apresentação de Laudo Patrimonial com sugestões de melhoras nos controles. • A importância de contratar empresa especializada em Gestão Patrimonial para o levantamento e avaliação dos Ativos? Algumas empresas visando a redução de custos optam em realizar o levantamento dos bens de forma “orgânica” com equipe própria, mas casos assim na maioria das vezes acaba em projetos abortados, isso porque a equipe escalada não tem qualquer experiencia num projeto patrimonial, ou mesmo porque o planejamento (começo, meio e fim)
Data: 21/02/2024
