Aqui estão 10 dicas para ter o controle patrimonial:
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Identifique e crie um inventário completo de todos os bens patrimoniais da empresa, incluindo ativos físicos e financeiros, como imóveis, equipamentos, móveis, veículos, estoques, contas a receber e investimentos.
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Utilize um software de gestão patrimonial para gerenciar e monitorar todas as informações e transações relacionadas ao patrimônio da empresa. Isso ajudará a manter um registro preciso e atualizado de todos os ativos.
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Estabeleça uma política clara para aquisição e descarte de ativos, definindo um processo que inclua autorização, registro, verificação e baixa dos bens.
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Realize inventários periódicos para verificar se os registros patrimoniais estão atualizados e se todos os bens ainda estão em uso. Isso também ajudará a detectar possíveis perdas, danos ou roubos.
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Atribua responsabilidades claras para a gestão dos ativos, definindo quem é responsável pelo registro, controle, manutenção e utilização dos bens.
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Padronize os procedimentos de manutenção preventiva dos ativos, estabelecendo uma rotina para inspeção, reparos e limpeza dos equipamentos e instalações.
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Faça um registro fotográfico de todos os bens patrimoniais, para ajudar na identificação e comprovação da propriedade em caso de sinistros ou disputas legais.
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Proteja os ativos da empresa, instalando sistemas de segurança física, como câmeras, alarmes e cercas elétricas, e de segurança digital, como firewalls e antivírus.
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Capacite os colaboradores da empresa para a correta utilização e manuseio dos ativos, incluindo treinamentos específicos para equipamentos e sistemas.
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Faça a conciliação contábil regularmente, comparando os registros do controle patrimonial com os lançamentos contábeis para garantir que todas as transações estejam registradas corretamente e de forma coerente.
Fonte: Chat GPT
Data: 17/03/2023
