Porque realizar o Inventário dos Ativos de minha empresa?
656-06-2021
Pontos importantes para Gestores comprometidos com os Resultados empresariais.
- O Ativo Imobilizado é parte importante do Patrimonio de uma empresa
O Ativo Imobilizado que é formado por bens que tem por finalidade a operação de uma empresa, independente do segmento de atuação ou porte, é composto por bens que são distribuídos em contas contábeis, entre elas:
- Edifícios e construções
- Terrenos
- Máquinas
- Equipamentos
- Ferramental
- Móveis e utensílios
- Equipamentos de informática (TI)
- Veículos
- Obras em andamento
- Entre outras
- Bens e Direitos de uma empresa
O Ativo de uma empresa é composto por bens e direitos.
Como direitos (conceitos contábeis) podemos classificar:
- Contas a receber
- Impostos a creditar
- Adiantamentos a fornecedores e colaboradores
- Entre outros
Como bens podemos classificar:
- Estoques
- Saldo Bancário e em Caixa
- Ativo Imobilizado
De forma geral os bens são tangíveis, com isso devem ser controlados sempre que possível, seja por meio de Sistemas e principalmente por meio de Inventários e contagens periódicas.
- Gestão física para futuros Investimentos
A realização periódica de Inventários do Ativo Imobilizado, entre ouros benefícios, permite aos gestores maior assertividade na definição de investimentos, sejam eles para renovação (up-grade) ou implantação de novas linhas ou unidades.
Ainda acaba sendo comum, identificarmos empresas que diante da falta do Controle Patrimonial, realizou (efetivou) a aquisição de bens (Maquinas, Móveis, entre outros) sem a devida necessidade, pois havia Ativo semelhante na empresa a disposição, entretanto, tal informação somente foi constatada após a aquisição.
Apesar de ser comum, entendemos como desserviço com os recursos financeiros, e deve ser evitado, pois o bem adquirido, acabará sendo sub-utilizado, gerando um mal investimento a empresa.
- Mitigando perdas
Outro fator importante para gestores é ter de fato o controle de todos os bens que compõem o Patrimonio da empresa.
Essa ação se faz necessária, para eliminar possíveis perdas, sejam elas por baixa das mais diversas: venda, danos, roubo, furto, empréstimos sem retorno.
De posse do Controle Patrimonial é possível realizar toda a Gestão dos bens, e com a realização de Inventários periódicos rotativos, ter relatórios e informes contábeis posicionando inconsistências e informações de Gestão para tomadas de decisão.
- Comprometimento dos colaboradores com o Patrimonio da empresa
Com a implantação do Controle do Ativo imobilizado, é fundamental que todo o conceito seja apresentado aos gestores da empresa, e que procedimentos sejam implementados ou atualizados, visando o melhor controle dos bens.
É fundamental que periodicamente após a realização de Inventários Cíclicos, caso ocorram anormalidades (não conformidades) que gestores sejam questionados para se posicionarem com relação as mesmas, dessa forma, uma nova cultura será inserida na empresa, dando uma atenção maior ao Patrimonio Empresarial.
- Empresa especializada em Levantamentos Patrimoniais
Para a Implantação ou Atualização do Controle Patrimonial, é de grande importância a contratação de Consultoria (Empresa) especializada na Gestão de Ativos, com isso, todo o processo poderá ser realizado de forma profissionalizada e em tempo hábil, além da possibilidade da realização de treinamentos e implementação de procedimentos personalizados para a que a empresa tenha êxito na Gestão de seis Ativos.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial realiza todo o processo de Levantamento Físico dos Bens do Ativo Imobilizado, assessoramos empresa em todas as etapas para a implantação ou atualização dos controles, seja para o controle físico ou físico contábil.
Nossos projetos são realizados em todo o Brasil, em empresas dos mais diversos segmentos e são realizados visando atender normas técnicas e também a legislação contábil.
- Controles atualizados periodicamente
Colocar em pratica a Gestão Patrimonial, requer a disciplina, assim como é realizada em outros departamentos das empresas, como:
- Conciliação Bancária
- Gestão de impostos
- Gestão de Estoques
- Controle Financeiros de Passivos
- A Gestão Patrimonial também requer o gerenciamento, visando a dinâmica da preservação do Patrimonio Empresarial, e também seu acompanhamento contábil, seja para fins de Investimentos ou efeitos nos Resultados, por meio de Depreciação mensal (com seus benefícios fiscais) ou as baixas decorrentes de ações planejadas ou não, pelos gestores.
É importante estar atento aos números do Ativo Imobilizado, pois, diante da representatividade monetária, qualquer ajuste que se faça necessário, acaba sendo relevante nos números empresariais, principalmente quando fruto da falta de Gestão.
Vamos conversar sobre o Projeto Patrimonial de sua empresa?
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E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
+55 (15) 991051487 – (15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
- Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
- Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
- Gestão Estratégica de Custos
- Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
- Inventário e Avaliação Patrimonial
- Avaliação de Bens Móveis e Imóveis para Financiamentos e Seguros
- Software de Gestão Patrimonial
- RFID – Identificação por Rádio Frequência
- Business Valuation
- M&A – Fusões e Aquisições
- Teste de Impairment (Recuperabilidade)
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Data: 09/06/2021
