Inventario do Ativo Imobilizado, porque contratar uma empresa especializada em Levantamentos Patrimoniais? 690-06-2024 • O conceito do ativo imobilizado Ative imobilizado tem por objetivo a operação ou comercialização de empresas e organizações de forma geral são subdivididos. Contabilmente o ativo imobilizado é registrado no grupo não circulante do Balanço patrimonial e ainda no Balanço subdividido em 2 grupos de contas as contas do custo de aquisição e também as contas de depreciação acumulada, Ambos grupos devem ser devidamente controlados e administrados por meio do controle patrimonial ou seja o controle dos bens do ativo imobilizado que pode ser realizado provisoriamente em planilhas Excel entretanto o ideal é que o mesmo seja administrado por meio de um sistema de gestão patrimonial e esse sistema pode ser também um módulo do erp da empresa. • A definição da empresa com relação a necessidade do levantamento patrimonial Quando uma empresa ou gestores de uma empresa tomam a decisão de realizar um levantamento patrimonial para colocar em prática a gestão do ativo imobilizado é importante estar Claro qual ou quais razões definiram essa tomada de decisão com base nesse ponto deverá ser traçado o planejamento para então colocar em prática o projeto. • O planejamento é um fator decisivo para êxito no projeto Quando se tem de fato os objetivos da empresa com o controle do ativo imobilizado pode se então colocar em andamento as etapas serão realizadas para atingir e atender os anseios da empresa com a gestão do ativo imobilizado esse ponto é fundamental que esteja Claro e que nesse momento profissionais das áreas de administração contabilidade e engenharia participem desse momento e dessa decisão. • Etapas fundamentais para a realização do projeto patrimonial A complexidade que envolve um projeto patrimonial do início A Entrega de laudos é grande e requer o detalhamento de cada uma e é importante que profissionais que já tenham vivenciado projetos semelhantes participem desse momento evitando com isso entraves que podem ocasionar a interrupção do projeto ou mesmo a conclusão de todo o projeto sem a devida credibilidade por falta de conhecimentos técnicos. • Quais os objetivos da empresa com o controle patrimonial apenas controle físico ou o controle físico monetário A gestores que tem por objetivo com o levantamento patrimonial dos bens do ativo mobilizado apenas o controle físico sem se importar com valores ou mesmo em amarrá Los com os números da contabilidade entretanto há projetos que diante da grandeza e da expressividade monetária a complexidade vai além pois além do levantamento físico há também a necessidade da avaliação patrimonial para ao final ajustar os números da contabilidade do Balanço patrimonial com os números obtidos por meio do levantamento e da avaliação do ativo mobilizado no projeto de inventário e avaliação. • Os números reportados no Balanço patrimonial serão ajustados com esse projeto Um ponto importante quando se realiza o levantamento patrimonial é a necessidade de se ajustar os números da contabilidade e isso pode ser feito após o levantamento físico mesmo que a empresa não realize a avaliação patrimonial para tanto é fundamental que a empresa tenha algum controle alguma relação patrimonial que possa ser utilizada para o confronto e na sequência efetivar o ajuste contábil isso é fundamental e requer a participação além da equipe que levantou todo o ativo também da equipe contábil para os ajustes finais evitando com isso a distorção tanto no resultado empresarial quanto com a necessidade de manter os números patrimoniais reportados de forma correta. • O levantamento será total ou apenas em itens de grande relevância financeira Um ponto importante na definição do planejamento é com relação a quais ativos serão levantados nesse projeto será um levantamento total ou geral ou será um levantamento parcial apenas nos itens de maior representatividade monetária isso é muito comum inclusive descrito no CPC 27 que o foco do ativo imobilizado deve ser os bens com valores superiores a 1200 BRL entretanto ainda há muitas empresas que não tendo o controle do ativo imobilizado acabam classificando como ativo classificados nas contas padrões do ativo mobilizado como móveis equipamentos de informática entre outros mesmo com valores inferior a 1200 BRL com isso a definição do que será ativado nesse projeto ou não é fundamental para se manter a padronização. • Quais unidades ou plantas da empresa farão parte desse projeto Um outro ponto importante quando tem por objetivo o levantamento dos bens patrimoniais é definir quais unidades e quais plantas farão parte desse projeto muitas vezes pela falta de informação equipes definem um levantamento para ajuste contábil ao final do projeto deixando de lado unidades e isso pode acarretar num grande ajuste contábil e ao final um levantamento parcial e errado do ativo mobilizado é fundamental que seja mapeado de forma objetiva os ativos e as unidades que...
Data: 01/01/2025
