Organização do Ativo Imobilizado: o passo essencial para a governança e valorização da sua empresa A gestão do ativo imobilizado é uma das áreas mais estratégicas dentro de uma organização — e, ao mesmo tempo, uma das mais negligenciadas. São os bens tangíveis que representam grande parte do patrimônio da empresa: máquinas, equipamentos, móveis, veículos, imóveis, entre outros. Quando esses ativos não estão devidamente organizados e avaliados, a empresa perde controle, valor e credibilidade — tanto perante os órgãos de auditoria quanto nas decisões internas de investimento e expansão. É por isso que colocar o ativo imobilizado em ordem deixou de ser apenas uma boa prática contábil e passou a ser uma exigência de governança corporativa. Um ativo mal controlado gera impactos diretos no balanço patrimonial, nos cálculos de depreciação, na apuração de impostos e até na análise de viabilidade de novos projetos. Além disso, a ausência de dados confiáveis impede uma tomada de decisão segura e compromete o resultado de auditorias internas e externas. O papel da consultoria especializada A AXS Consultoria Empresarial, com sede em Sorocaba (SP) e atuação nacional, é referência em projetos de inventário e avaliação patrimonial. A empresa atua de forma completa em todas as etapas do processo, desde o planejamento técnico até a emissão dos laudos finais, garantindo conformidade com as normas ABNT, IBAPE, CPC 27, CPC 01 e a Lei 6.404/76. Tudo começa com um planejamento detalhado, que define as diretrizes do projeto, as unidades a serem vistoriadas e a estrutura de identificação dos bens. Em seguida, são confeccionadas as placas de identificação patrimonial, personalizadas e resistentes — com tecnologia que permite rastreabilidade e integração a sistemas de gestão, inclusive via QR Code ou RFID. Na etapa seguinte, entra o levantamento físico em campo, conduzido por inventariantes treinados e apoiados por aplicativos mobile exclusivos, que permitem catalogar item a item com precisão e agilidade. Cada bem é identificado, fotografado, georreferenciado e vinculado às informações contábeis, garantindo um mapeamento real e completo do ativo imobilizado. Esse processo de digitalização, apoiado em tecnologia própria, proporciona velocidade, precisão e rastreabilidade, permitindo que o cliente acompanhe o progresso em tempo real e obtenha resultados consistentes — algo que planilhas ou controles manuais jamais conseguiriam oferecer. Da conciliação ao saneamento patrimonial Após o levantamento físico, é realizada a conciliação físico-contábil, etapa em que as informações coletadas em campo são cruzadas com os registros contábeis. O objetivo é identificar sobras físicas (bens existentes e não contabilizados) e sobras contábeis (bens contabilizados, mas inexistentes fisicamente). A partir daí, é feito o saneamento patrimonial, um trabalho técnico que busca mitigar e corrigir essas divergências, minimizando ajustes e garantindo que a base contábil reflita a realidade operacional da empresa. Esse processo é essencial para assegurar que o balanço patrimonial represente o valor real dos ativos, fortalecendo a credibilidade da empresa perante auditores, investidores e instituições financeiras. Avaliação e valor justo dos ativos A etapa seguinte é a avaliação patrimonial, que pode ter diferentes finalidades: Determinação do valor justo (Fair Value) conforme as normas internacionais (IFRS); Avaliação para seguros e renovações de apólices; Avaliação para financiamentos e garantias contratuais; Testes de recuperabilidade (Impairment Test), que identificam eventuais perdas no valor recuperável dos ativos; Reavaliações periódicas para adequação à legislação contábil e fiscal. Essas análises são conduzidas por engenheiros de avaliações e especialistas contábeis da AXS, garantindo rigor técnico e emissão de laudos fundamentados, com validade legal e aceitação por auditorias independentes — inclusive pelas Big Four. Resultados tangíveis e gestão contínua Ao final do processo, a empresa recebe o Laudo de Inventário e Avaliação Patrimonial, acompanhado de relatórios digitais, arquivos fotográficos e bases de dados atualizadas, que podem ser facilmente integradas ao software de gestão patrimonial da AXS, uma solução em nuvem que permite o controle contínuo dos ativos, cálculo automático de depreciação, baixa e transferência de bens, além de relatórios em tempo real. O resultado é um patrimônio físico e contábil totalmente conciliado, com informações atualizadas, rastreáveis e auditáveis — uma base sólida para a tomada de decisão estratégica e para o crescimento sustentável da empresa. Por que escolher a AXS Consultoria Empresarial Com atuação em empresas de pequeno e médio porte de diversos segmentos — industrial, hospitalar, educacional e de serviços. Ativo Imobilizado é a nossa especialidade. AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos (15) 98815-1487 www.axsconsultoria.com.br ✉️ contato@axsconsultoria.com.br
Data: 21/12/2025
