Como Implantar a Gestão Patrimonial em Hospitais e Clínicas: Controle, Eficiência e Conformidade

A Gestão Patrimonial em hospitais e clínicas é essencial para garantir o controle eficiente dos ativos (Asset Management), otimizar investimentos e assegurar a conformidade com normas contábeis, regulatórias e certificações internacionais. Além de garantir rastreabilidade (Asset Traceability) e organização dos bens hospitalares, a gestão patrimonial desempenha um papel crucial para instituições que buscam certificações como a ISO 9001 e a Acreditação ONA.

A AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos já implantou a Gestão Patrimonial em diversos hospitais, clínicas e laboratórios no Brasil, incluindo:

✅ Amehmed – Sorocaba/SP
✅ IDS Sorocaba – Sorocaba/SP
✅ Hemacore – São José dos Campos/SP
✅ Hospital Samar – Porto Velho/RO
✅ Hospital Vale Verde – Juiz de Fora/MG
✅ Onda Laudos – São Paulo/SP
✅ Santa Casa de Valinhos – Valinhos/SP
✅ Santa Casa de Porto Feliz – Porto Feliz/SP
✅ Santa Casa de Tietê – Tietê/SP
✅ FURP – Américo Brasiliense/SP

1. Levantamento e Inventário Patrimonial (Fixed Asset Inventory & Tagging)

O primeiro passo para a implantação da Gestão Patrimonial é realizar um levantamento físico detalhado (Asset Identification & Tagging) de todos os ativos do hospital ou clínica, incluindo:

• Equipamentos médicos e hospitalares (Medical Equipment & Devices) – monitores, ventiladores, ultrassom, tomógrafos.
• Mobiliário hospitalar (Healthcare Furniture) – macas, cadeiras de rodas, camas hospitalares.
• Ativos de TI (IT Assets) – computadores, servidores, sistemas de gestão hospitalar.
• Veículos e frotas (Fleet Management) – ambulâncias, carros administrativos.
• Infraestrutura e instalações (Building & Facilities Management) – sistemas de climatização, iluminação, centrais de energia.

A AXS Consultoria Empresarial oferece Inventário Patrimonial completo, identificando e catalogando todos os bens hospitalares com precisão.

2. Identificação e Rastreabilidade dos Ativos (Asset Tracking & RFID Solutions)

Após o levantamento, cada ativo deve ser identificado com etiquetas patrimoniais (Fixed Asset Labeling), utilizando:

• RFID (Radio-Frequency Identification) para rastreamento em tempo real.
• Códigos de barras (Barcode Labeling) para facilitar auditorias.
• QR Codes integrados a Softwares de Gestão Patrimonial (Enterprise Asset Management - EAM).

Isso permite que hospitais e clínicas controlem o ciclo de vida de cada ativo (Asset Lifecycle Management), evitando perdas e extravios.

3. Conciliação Físico x Contábil (Financial Reconciliation & Compliance)

O alinhamento entre o inventário físico e os registros contábeis é essencial para evitar discrepâncias que possam impactar auditorias, certificações e balanços financeiros. A conciliação patrimonial (Physical vs. Financial Asset Reconciliation) garante que os registros estejam atualizados, considerando depreciação e reavaliação dos ativos (Asset Depreciation).

A AXS Consultoria Empresarial realiza a Conciliação Físico x Contábil, garantindo conformidade com normas internacionais (IFRS, GAAP).

4. Gestão Patrimonial para Certificações e Acreditações (ISO 9001 e ONA)

A ISO 9001 exige um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Para conquistar essa certificação, um hospital ou clínica precisa:

✅ Garantir rastreabilidade dos ativos (Asset Auditing).
✅ Ter procedimentos padronizados de controle e manutenção dos bens.
✅ Demonstrar eficiência operacional por meio de relatórios técnicos.

A Acreditação ONA avalia a qualidade e segurança dos serviços prestados por hospitais e clínicas. Um dos critérios inclui:

🔹 Gestão eficiente dos equipamentos médicos (Healthcare Equipment Management).
🔹 Monitoramento contínuo do desempenho dos bens hospitalares.

5. Implementação de um Sistema de Gestão Patrimonial (Hospital Asset Management Software)

A tecnologia é essencial para a gestão de ativos hospitalares. A AXS Consultoria implementa Softwares de Gestão Patrimonial que possibilitam:

✅ Monitoramento em tempo real (IoT Asset Tracking).
✅ Automação de processos contábeis e depreciação.
✅ Integração com ERPs hospitalares.

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Data: 24/02/2025