A Importância da Gestão Patrimonial para Bens em Poder de Terceirose Bens de Terceiros em Nosso Poder
A Gestão Patrimonial de ativos fixos (Fixed Asset Management) exige um controle preciso de todos os bens do ativo imobilizado, incluindo aqueles cedidos a terceiros (Assets Loaned to Third Parties) e bens de terceiros sob nossa custódia (Third-Party Owned Assets). O correto monitoramento desses ativos é essencial para garantir segurança jurídica, compliance contábil, precisão nas auditorias e rastreabilidade dos bens.
Especialistas em engenharia patrimonial e contabilidade enfatizam que ativos fixos devem ser registrados e gerenciados de acordo com normas internacionais, como IFRS 16 – Arrendamentos e CPC 27 – Ativo Imobilizado, garantindo que as empresas não superestimem nem subestimem seus ativos patrimoniais.
Segundo Richard Baker, especialista em auditoria contábil,
"A correta segregação entre ativos próprios e de terceiros evita distorções nos demonstrativos financeiros, reduzindo riscos de auditorias e melhorando a confiabilidade dos balanços patrimoniais."
O professor James Montgomery, PhD em Engenharia de Ativos, destaca que:
"A gestão patrimonial não se limita à contabilidade. Um ativo sem rastreabilidade é um ativo em risco. Etiquetagem inteligente e monitoramento digital são essenciais para eficiência operacional."
1. Gestão de Bens em Poder de Terceiros (Loaned Assets Management)
Os bens da empresa que estão com terceiros incluem equipamentos cedidos para prestadores de serviços, clientes, fornecedores ou parceiros, impactando diretamente os relatórios contábeis e de risco operacional. Exemplos comuns:
🔹 Equipamentos médicos e hospitalares alugados para clínicas e hospitais (Medical Equipment Leasing & Outsourcing).
🔹 Máquinas enviadas para manutenção em fornecedores externos (Industrial Equipment Under Maintenance).
🔹 Ativos de TI cedidos para colaboradores remotos (IT Asset Leasing & Tracking).
A falta de controle desses bens pode resultar em perdas financeiras, obsolescência acelerada e inconsistências no balanço patrimonial. O inventário patrimonial deve incluir registros detalhados sobre localização, estado de conservação e contratos de cessão para garantir rastreamento e compliance contábil.
2. Gestão de Bens de Terceiros em Nosso Poder (Custodian Asset Management)
Os bens de terceiros sob nossa custódia incluem máquinas, equipamentos e itens alugados que não pertencem à empresa, mas são utilizados em suas operações. Exemplos incluem:
🔹 Equipamentos de leasing (Leased Assets).
🔹 Instrumentos hospitalares em comodato (Medical Devices Under Custody).
🔹 Máquinas industriais alugadas (Leased Industrial Machinery).
Para esses ativos, a empresa precisa evitar riscos de apropriação indevida, garantir conservação adequada e segregar esses bens no balanço patrimonial, de acordo com as diretrizes do IFRS 16 – Arrendamentos e GAAP – Generally Accepted Accounting Principles.
3. Impactos Contábeis e Auditoriais na Gestão Patrimonial (Financial Compliance & Auditing)
🔹 Evita falhas contábeis e distorções nos relatórios financeiros.
🔹 Garante precisão na depreciação de ativos próprios e contabilização de bens alugados.
🔹 Facilita auditorias e compliance regulatório (Regulatory Compliance & External Auditing).
De acordo com o professor Robert Jensen, consultor em auditoria patrimonial,
"Uma empresa que não controla corretamente seus ativos próprios e de terceiros corre sérios riscos financeiros. Sem uma política de conciliação patrimonial, os balanços podem apresentar distorções significativas."
4. Projetos de Gestão Patrimonial Realizados pela AXS Consultoria Empresarial
A AXS Consultoria Empresarial já realizou inventários patrimoniais, avaliações, mapeamento de áreas, confecção de placas de identificação patrimonial e conciliação físico x contábil para diversos setores, garantindo compliance, rastreabilidade e transparência.
Setor Hospitalar e Clínicas (Healthcare Asset Management)
✅ Amehmed – Sorocaba/SP – Inventário Patrimonial e Avaliação de Equipamentos Médicos.
✅ IDS Sorocaba – Sorocaba/SP – Confecção de Placas Patrimoniais e Conciliação Físico x Contábil.
✅ Hemacore – São José dos Campos/SP – Mapeamento das Áreas e Inventário de Ativos.
✅ Hospital Samar – Porto Velho/RO – Inventário, Avaliação Patrimonial e Rastreabilidade de Equipamentos.
Indústria, Comércio e Serviços (Corporate Asset Management)
✅ Midea Carrier – Manaus/AM e Canoas/RS – Inventário Patrimonial e Conciliação Físico x Contábil.
✅ Higa Atacadão – São Paulo/SP – Mapeamento das Áreas, Inventário de Ativos e Avaliação.
✅ Rede de Aeroportos Vinci – Brasil – Controle Patrimonial e Identificação de Ativos Fixos.
5. Benefícios da Gestão Patrimonial com a AXS Consultoria Empresarial
🔹 Softwares integrados de rastreamento de ativos (Enterprise Asset Management - EAM).
🔹 Uso de RFID, QR Code e etiquetas inteligentes para controle e rastreabilidade (IoT Asset Tracking).
🔹 Conformidade com auditorias e certificações como ISO 9001 e Acreditação ONA.
6. Garanta um Controle Patrimonial Eficiente na sua Empresa
A AXS Consultoria Empresarial oferece soluções completas para gestão patrimonial, inventário de ativos, avaliação de bens, confecção de placas patrimoniais e conciliação contábil.
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Data: 25/02/2025
