Software AXS: Inovação e Segurança na Gestão Patrimonial

A gestão do ativo imobilizado é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas de todos os portes. Planilhas manuais, controles descentralizados e informações desencontradas acabam comprometendo a eficiência, a transparência e até mesmo a conformidade contábil. Pensando nisso, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu o Software AXS de Gestão Patrimonial, uma solução completa, em nuvem, que traz organização, segurança e inovação para o controle dos bens das empresas.

Principais Funcionalidades do Software AXS

1. Cadastro detalhado de ativos

O sistema permite registrar todos os bens da empresa com informações completas: número de patrimônio, centro de custo, localização, data de aquisição, fornecedor, valor de compra, depreciação, vida útil e até mesmo valor de avaliação atualizado. Esse detalhamento garante um histórico sólido e transparente de cada ativo.

2. Identificação inteligente

A solução é compatível com diversas tecnologias de rastreamento, como etiquetas em aço inox, alumínio, RFID, QR Code e código de barras, o que possibilita a identificação rápida e segura dos bens. Essa integração facilita o inventário físico e reduz drasticamente a possibilidade de perdas ou extravios.

3. Conciliação físico-contábil

Um dos grandes diferenciais é a possibilidade de realizar a conciliação entre os bens inventariados e as informações contábeis. Dessa forma, a empresa mantém o balanço patrimonial atualizado, eliminando inconsistências e atendendo normas como CPC 01, CPC 27 e as diretrizes do IBAPE e ABNT.

4. Relatórios e dashboards personalizados

Com poucos cliques, é possível gerar relatórios completos para auditorias, prestação de contas ou acompanhamento gerencial. O software disponibiliza dashboards intuitivos, que permitem ao gestor visualizar indicadores estratégicos como valores físico x contábil, depreciação acumulada e divergências encontradas.

5. Gestão em nuvem e segurança da informação

O Software AXS foi projetado para operar em nuvem, garantindo acesso remoto seguro, de qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, conta com protocolos de segurança avançados que protegem os dados contra perdas, invasões ou manipulações indevidas.

6. Controle de bens em poder de terceiros

Empresas que enviam equipamentos, máquinas ou instrumentos para clientes, fornecedores ou filiais podem acompanhar todo esse fluxo dentro do sistema. Essa funcionalidade reduz riscos de extravios e facilita a cobrança de responsabilidade sobre cada ativo.

7. Histórico de movimentações e depreciações

Cada bem possui um histórico detalhado de movimentações, transferências e depreciações. Essa rastreabilidade garante maior confiabilidade nos registros e auxilia no cálculo do valor recuperável dos ativos, essencial para testes de impairment.

Benefícios para as empresas

O Software AXS não é apenas uma ferramenta tecnológica, mas um verdadeiro aliado na gestão patrimonial. Ele garante:

Precisão e confiabilidade nos dados.
Redução de custos com perdas e retrabalhos.
Agilidade em auditorias externas (incluindo BIG4).
Maior transparência nas informações apresentadas à diretoria.
Conformidade com normas técnicas nacionais e internacionais.

Conclusão

O futuro da gestão patrimonial está diretamente ligado à tecnologia e à automação. Com o Software AXS, sua empresa terá acesso a uma solução completa, capaz de transformar a maneira como os ativos são controlados, auditados e valorizados. É mais do que um sistema: é a garantia de governança, transparência e eficiência para quem entende que cada ativo conta.

Data: 16/09/2025