Software de Gestão do Ativo Imobilizado: Uma Solução Inteligente para Pequenas e Médias Empresas
Controle Patrimonial: Muito Além de uma Planilha em Excel
A gestão eficiente do ativo imobilizado é um fator crítico para empresas que desejam ter controle total sobre seus bens físicos e seu valor contábil. Ainda hoje, muitas pequenas e médias empresas (PMEs) recorrem a planilhas em Microsoft Excel, o que aumenta consideravelmente os riscos de erros, perda de dados e falta de padronização nos registros.
Pensando nisso, a AXS Consultoria Empresarial, especializada em Inventário Patrimonial e Organização de Ativos, desenvolveu um Software de Gestão Patrimonial (Asset Management Software) totalmente em cloud computing, projetado para atender especificamente as necessidades das PMEs brasileiras.
O Que é o Software de Gestão do Ativo Imobilizado da AXS?
Nosso Asset Management Software tem como principal objetivo oferecer um controle físico e monetário dos ativos, sem o foco em obrigações fiscais complexas, mas com total possibilidade de alinhamento com a contabilidade empresarial.
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Principais Funcionalidades do Sistema
A seguir, destacamos os principais módulos e recursos do nosso software, todos hospedados na Amazon Web Services (AWS), com backup diário, segurança de dados e alta disponibilidade (High Availability Environment):
1. Asset Cataloging Module (Módulo de Catalogação de Ativos)
- Cadastro detalhado de cada bem patrimonial com campos como:
✅ Descrição detalhada
✅ Marca e modelo
✅ Número de série (Serial Number)
✅ Localização física (Location Tracking)
✅ Centro de custo (Cost Center Allocation)
✅ Responsável pelo ativo (Asset Responsible Person)
✅ Data de aquisição (Acquisition Date)
✅ Valor de compra (Purchase Value)
✅ Fornecedor (Supplier Information)
2. Document Management (Gestão de Documentos e Anexos)
- Upload de documentos em PDF, como:
📄 Notas fiscais (Invoices)
📄 Manuais de operação (Operation Manuals)
📄 Garantias e certificados (Warranty Certificates)
📄 Laudos técnicos e fotos digitalizadas (Technical Reports and Digitalized Photos)
3. Depreciation Calculation (Cálculo de Depreciação)
O sistema calcula automaticamente a depreciação contábil com base na vida útil dos ativos (Useful Life) e na taxa de depreciação definida pela empresa ou pela legislação contábil vigente (Depreciation Rate Management).
Mesmo que o foco não seja o cumprimento fiscal, os relatórios gerados podem ser integrados ou reconciliados com o sistema contábil da empresa (Accounting System Integration).
4. Multi-User and Multi-Department Access (Acesso Multiusuário e Multidepartamento)
- Permite o acesso simultâneo de diferentes departamentos, com gestão de permissões (User Access Control) e perfis de usuário (Role Management).
5. Real-Time Reporting and Dashboards (Relatórios e Painéis em Tempo Real)
- O software oferece Relatórios Dinâmicos, Exportação para Excel e painéis gráficos com Business Intelligence (BI) integrado, facilitando a Physical x Accounting Reconciliation (Conciliação Físico x Contábil).
Benefícios Estratégicos para Pequenas e Médias Empresas
Ao adotar o Software de Gestão do Ativo Imobilizado da AXS, sua empresa obtém:
✅ Redução de riscos operacionais: Evite perdas, extravios e inconsistências patrimoniais.
✅ Eficiência nos processos de auditoria interna e externa: Dados organizados e prontos para validações por auditorias, incluindo as Big Four.
✅ Melhoria da Governança Corporativa: Tomadas de decisão baseadas em dados reais e atualizados (Data-Driven Decision Making).
✅ Compliance com normas contábeis: Facilite a adequação às exigências do CPC 27 - Ativo Imobilizado e CPC 01 - Redução ao Valor Recuperável.
✅ Acesso remoto e segurança: Ambiente em nuvem com infraestrutura robusta fornecida pela AWS (Amazon Web Services).
Quem já Confia no Software AXS?
O sistema foi desenhado com base em nossa experiência prática, adquirida em projetos de Inventário e Avaliação de Ativos Imobilizados em todo o Brasil. Atendemos indústrias, hospitais, empresas de logística, universidades e clientes do setor público e privado.
Teste Gratuito: Experimente Antes de Contratar
Sabemos que a decisão de investir em um software de gestão patrimonial é importante. Por isso, oferecemos um Free Trial (Teste Gratuito) por tempo limitado.
Durante o período de teste, nossa equipe de Customer Success estará disponível para orientá-lo sobre a melhor forma de utilizar as funcionalidades e migrar seus dados.
Integração com Serviços de Consultoria
Além do software, a AXS Consultoria Empresarial oferece serviços especializados como:
- Physical Inventory (Inventário Físico)
- Asset Valuation (Avaliação de Ativos)
- Accounting Reconciliation (Conciliação Contábil)
- Asset Tagging (Identificação por Placas Patrimoniais ou QR Codes)
- Implementation Support (Suporte na Implementação)
Conclusão: Evolua a Gestão do Seu Patrimônio
O tempo das planilhas confusas acabou. Se a sua empresa busca uma gestão patrimonial moderna, segura e eficiente, o Software de Gestão do Ativo Imobilizado da AXS é a escolha certa.
Solicite agora uma demonstração gratuita e descubra como otimizar o controle dos ativos da sua empresa!
Data: 18/06/2025
