Muitas dúvidas ainda são comuns em empresários e gestores com relação a necessidade da Gestão do Ativo imobilizado. Vamos buscar esclarecer! • O que é o Ativo Imobilizado (Ativo Fixo)? O Ativo Imobilizado, também conhecido como Ativo Fixo é formado pelo conjunto de bens que tem por finalidade as atividades de uma empresa, ou seja, dar condições de produção, gestão e transportes de produtos e também serviços. O Ativo Imobilizado contabilmente é sub-dividido em contas, e entre elas podemos citar: edifícios e construções, maquinas e equipamentos, móveis e utensílios, veículos, equipamentos de informática (TI), terrenos, obras em andamento, entre outras. • Para que serve o Controle Patrimonial? O Controle Patrimonial tem por objetivo fazer a Gestão de todos os Ativos, administrado como uma base de dados, onde todas as informações dos Ativos são registradas, e suas respectivas movimentações (novas aquisições, baixas e transferências) também devem ser apontadas para que a Gestão mantenha-se atualizada. O Controle Patrimonial é um razão auxiliar do Balanço Patrimonial, ou seja, ao analisarmos um Balanço Patrimonial ou um balancete de verificação, é comum identificarmos nos grupos de contas do Ativo Imobilizado valores totalizados por conta contábil, e somente diante do Controle Patrimonial é possível ter de forma analítica e por conta o detalhamento dos bens que compõem os sados contábeis. • Como é possível controlar ou administrar esse conjunto de bens? A Gestão eficiente se dará apenas por meio do Controle Patrimonial, e é importante ressaltar que sua eficiência ocorre quando a empresa opta pela Gestão em um Sistema Patrimonial, seja num módulo de seu ERP ou mesmo um Sistema Patrimonial exclusivo, entretanto, é importante que esse Sistema possa se comunicar com outros sistemas seja por meio de interface ou mesmo API. • Todos os bens devem ser tratados da mesma forma? Todos os Ativos devem ser administrados de forma comum dentro do Controle Patrimonial, entretanto, diante da Avaliação Patrimonial com suas definições e também atendendo normas da Receita Federal as depreciações geradas pelos vens do Ativo Imobilizado não são iguais para todos os bens, visam atender algumas variáveis, entre elas: conta contábil, vida útil remanescente e também o valor de aquisição. • Como definir o processo para a implantação do Controle do Ativo Imobilizado? Nessa definição a empresa deve ter de forma clara quais seus objetivos com a Gestão Patrimonial, se o Controle do Ativo Imobilizado irá controlar bens apenas fisicamente ou será uma Gestão com foco no Físico e Monetário, ainda com relação a valores, se a empresa terá como foco controlar todos os bens ou apenas os bens com valores superiores a R$ 1.200, com define o CPC27. É importante deixar claro que quando se define bens superiores a R$ 1.200, grande parte dos ativos ficam de fora de todo o processo de controle, entretanto, é uma definição dos administradores. • Quais são as etapas necessárias? O primeiro passo para o processo de implantação é o planejamento, para isso é importante definir-se um “time” de profissionais, preferencialmente: contadores, administradores, especialistas e logística e engenharia para que o projeto atenda a empresa de uma forma geral com visões diferenciadas e críticas que agreguem o projeto. Definir quais plantas/unidades farão parte do projeto, as equipes, os tipos de ativos, placas de identificação, prazos para sua realização, quais informações serão catalogadas, entre outras. • É possível a implantação com equipe própria ou deve ser realizado por empresa especializada? É possível a realização com equipe própria, entretanto, os 2 principais fatores que fazem com que essa escolha resulte em projetos que não finalizem ou que são finalizados de forma incorreta, são: o Equipes sem qualquer experiencia no projeto Patrimonial o Interrupção do processo de Inventário para que colaboradores retornem suas atividades originais Quando se define por empresa especializada, todo o projeto tem suas etapas definidas entre: planejamento, prazo para inventário (levantamento físico, conciliação, avaliação, entre outras; e é importante tanto para a empresa que está contratando quanto a contratada que ocorra conforme planejado. • Os benefícios do Controle Patrimonial são apenas para empresas de Lucro Real? De forma geral qualquer Gestão é benéfica para quem a realiza, independente de ser uma empresa grande ou micro, assim também é com o Controle Patrimonial. Empresas tributadas pelo Lucro Real devem ter a Gestão do ativo Imobilizado por uma obrigação legal, pois devem apresentar quando questionadas pelo fisco do detalhamento de seu Ativo Imobilizado e também para demonstrar a memoria de calculo de sua Depreciação utilizada para a dedução nos Resultados e impactos ana apuração do Imposto de Re
Data: 07/11/2022
