Gestão Estratégica do Ativo Imobilizado: O Perigo das Soluções Parciais e a Importância do Planejamento End-to-End
Por AXS Consultoria Empresarial
No cenário corporativo atual, a gestão do Ativo Imobilizado (Fixed Asset Management) transcende a simples obrigação burocrática de "contar plaquetas". Ela é um pilar fundamental para a saúde financeira, a transparência contábil e a governança corporativa de qualquer organização. No entanto, observa-se um fenômeno preocupante no mercado: a tentativa de simplificar processos complexos através de soluções parciais, muitas vezes motivadas por uma falsa percepção de economia.
Quando uma empresa decide organizar seu patrimônio, ela está, na verdade, iniciando um projeto que impactará seu Balanço Patrimonial (Balance Sheet), seus resultados fiscais e sua capacidade de atrair investidores. O erro crucial cometido por muitos gestores é tratar o inventário físico como um evento isolado, desconectado das etapas subsequentes de avaliação e conciliação.
A Ilusão da Economia e o "Inventário Perdido"
É comum que empresas busquem parceiros focados apenas na execução operacional do inventário físico, visando reduzir o Budget do projeto. Contudo, essa abordagem ignora o Big Picture. Um inventário realizado sem um planejamento estratégico, que não contemple as necessidades futuras de valoração e conciliação, torna-se obsoleto em questão de meses.
Se a coleta de dados (Data Collection) em campo não for desenhada para capturar informações críticas como estado de conservação, características técnicas detalhadas e localização precisa, torna-se impossível realizar etapas avançadas posteriormente. O resultado? O investimento realizado no inventário é perdido. A empresa se vê obrigada a refazer o trabalho para conseguir atender a demandas de auditoria ou Compliance, gerando um retrabalho custoso e desgastante.
A Complexidade Técnica: Muito Além da Contagem
A gestão do ativo imobilizado exige um Know-how multidisciplinar. Não se trata apenas de logística; trata-se de contabilidade internacional (IFRS), engenharia de avaliações e tecnologia.
Quando uma empresa contrata um prestador de serviços que realiza apenas "o que foi pedido", sem questionar ou sugerir melhorias baseadas nas melhores práticas (Best Practices), ela assume riscos contábeis severos. Para que os números da contabilidade reflitam a realidade física, é necessário que o inventário alimente processos como:
- Revisão da Vida Útil (Useful Life Review): Determinar por quanto tempo o bem gerará benefícios econômicos.
- Valor Justo de Mercado (Fair Value): Essencial para operações de fusões e aquisições (M&A) ou garantias bancárias.
- Valor Residual: A estimativa do valor do ativo ao final de sua vida útil.
- Teste de Recuperabilidade (Impairment Test): Obrigatório para garantir que o ativo não esteja registrado por um valor superior ao seu valor recuperável.
Se o parceiro contratado não tiver a visão estratégica para preparar a base de dados para esses cálculos, o gestor terá em mãos uma lista de bens que não serve para a tomada de decisão estratégica (Decision Making). A conciliação Físico x Contábil torna-se inviável, perpetuando as sobras contábeis e físicas que distorcem o resultado da empresa.
O Papel do Parceiro Estratégico
Diante dessa complexidade, a escolha de uma consultoria não deve ser pautada apenas pelo menor preço, mas pela capacidade técnica de entregar uma solução Turnkey (chave na mão) ou, no mínimo, de orientar o cliente sobre o ciclo completo do ativo.
Um parceiro qualificado deve atuar como um Advisor. Mesmo que a empresa contratante decida realizar o projeto em fases, devido a restrições orçamentárias, a consultoria deve ter a expertise para estruturar a primeira fase (o inventário) de modo que ela suporte as fases seguintes (avaliação e conciliação).
É aqui que a AXS Consultoria Empresarial se diferencia no mercado.
A Expertise da AXS Consultoria Empresarial
Na AXS, entendemos que o Controle Patrimonial é uma ferramenta de gestão. Nossa abordagem não é apenas operacional; é analítica e consultiva. Nós enxergamos o que muitos prestadores de serviço ignoram: o Workflow completo da gestão de ativos.
Ao sermos consultados por empresas que realizaram inventários parciais com terceiros e "travaram" na etapa de conciliação, identificamos frequentemente a falta de taxonomia padronizada e a ausência de dados técnicos vitais. A AXS atua de forma preventiva e corretiva, assegurando que:
- O Planejamento seja Robusto: Definimos o escopo considerando não apenas o "agora", mas as exigências futuras de auditorias e do CPC 27.
- A Tecnologia seja Aliada: Utilizamos ferramentas para garantir a rastreabilidade e a integridade dos dados.
- A Visão seja 360º: Preparamos a base para o Valuation, Deemed Cost (Custo Atribuído) e para a gestão contínua de movimentações (Moves, Adds, and Changes).
Conclusão
Administradores, Controllers e gestores financeiros precisam estar atentos: o barato sai caro na gestão patrimonial. Um inventário mal planejado é um recurso drenado que não gera ROI (Retorno sobre o Investimento).
Para garantir que o Balanço Patrimonial da sua empresa reflita a realidade e esteja em total Compliance com as normas vigentes, é imperativo contar com especialistas que dominam a estratégia, e não apenas a operação.
A AXS Consultoria Empresarial se posiciona como essa referência técnica. Nós não entregamos apenas planilhas; entregamos confiabilidade, segurança jurídica e uma base sólida para a gestão dos seus recursos. Em um projeto de Ativo Imobilizado, o conhecimento estratégico é o ativo mais valioso que você pode contratar.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
Projetos em todo território nacional!
Atuamos nos mais diversos segmentos empresariais – Industria, Comércio e Serviços!
São mais de 10 anos com projetos patrimoniais, validados por empresas de auditoria.
www.axsconsultoria.com.br
www.testedeimpairment.com.br
www.placadeativofixo.com.br
https://www.axsconsultoria.com.br/solucoes-em-controle-patrimonial-inventario-patrimonial
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
+55 (15) 991051487 – (15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Data: 19/01/2026
