Gestão Estratégica do Ativo Imobilizado: Como a AXS Consultoria Empresarial Estrutura, Organiza e Sustenta o Patrimônio das Empresas
A gestão do Ativo Imobilizado (Fixed Assets Management) deixou de ser apenas uma exigência contábil e passou a ocupar um papel estratégico dentro das organizações. Em um ambiente corporativo cada vez mais regulado, auditado e orientado por dados (data-driven decisions), empresas que não possuem controle patrimonial estruturado assumem riscos relevantes: distorções contábeis, fragilidade em auditorias, perdas patrimoniais, ineficiência operacional e decisões gerenciais baseadas em informações inconsistentes.
É nesse contexto que a AXS Consultoria Empresarial atua há mais de uma década, oferecendo ao mercado um ecossistema completo de soluções patrimoniais, capaz de atender desde projetos pontuais até programas contínuos de gestão do ativo imobilizado, alinhados às normas contábeis brasileiras e internacionais.
Planejamento Patrimonial: o ponto de partida de qualquer projeto bem-sucedido
Todo projeto conduzido pela AXS inicia-se por uma etapa fundamental: o planejamento estratégico patrimonial. Antes de qualquer contagem física ou levantamento em campo, é realizado um diagnóstico técnico, que avalia:
- Maturidade do controle patrimonial existente
- Qualidade das bases contábeis (legacy data)
- Estrutura organizacional e centros de custo
- Exigências regulatórias, fiscais e de auditoria
- Objetivos da empresa (compliance, M&A, valuation, governança, etc.)
Esse planejamento permite definir se o projeto será completo ou parcial, evitando desperdício de recursos e garantindo que cada etapa agregue valor real ao negócio.
Inventário Geral Detalhado: base sólida para a gestão do ativo imobilizado
O inventário físico de ativos é o alicerce de toda a organização patrimonial. A AXS executa inventários gerais ou direcionados com alto nível de precisão, utilizando aplicativos próprios de coleta em campo, eliminando planilhas manuais e reduzindo riscos operacionais.
Cada ativo é identificado, classificado e catalogado de forma individualizada, com:
- Descrição técnica detalhada
- Localização física e responsável
- Centro de custo e unidade organizacional
- Estado de conservação
- Número de série e fabricante
- Fotos digitalizadas vinculadas ao cadastro
Todo o processo é conduzido em conformidade com o CPC-27 (Property, Plant and Equipment), garantindo aderência às boas práticas contábeis e auditoriais.
Uniformização e Padronização das Bases de Dados
Um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas é a inconsistência das informações patrimoniais. Diferenças de nomenclatura, critérios distintos de classificação e ausência de padrões tornam as bases pouco confiáveis.
A AXS realiza a uniformização das bases patrimoniais, promovendo:
- Padronização de descrições técnicas
- Revisão de contas contábeis
- Estruturação de plano de centros de custo
- Harmonização entre físico e contábil
Esse processo é essencial para garantir data integrity, rastreabilidade e confiabilidade das informações ao longo do tempo.
Conciliação Físico-Contábil: precisão técnica e análise por atributos
Com o inventário concluído e as bases padronizadas, inicia-se a conciliação físico-contábil, etapa crítica do projeto. A AXS executa essa conciliação por dois métodos complementares:
Conciliação por precisão
Baseada em critérios objetivos, como número de patrimônio, número de série, valor histórico e documentação fiscal.
Conciliação por atributos (attribute-based matching)
Utiliza variáveis como função do bem, localização, similaridade técnica, data de aquisição e contexto operacional, permitindo identificar ativos mesmo quando há falhas históricas nos registros.
Como resultado, são entregues relatórios completos de:
- Sobras físicas (ativos existentes sem registro contábil)
- Sobras contábeis (ativos registrados, mas não localizados fisicamente)
Placas e Etiquetas de Identificação Patrimonial
A identificação física é um dos pilares da preservação do controle patrimonial ao longo do tempo. A AXS trabalha com um portfólio completo de soluções de asset tagging, adequadas a diferentes ambientes operacionais:
- Etiquetas em poliéster (alta durabilidade e custo eficiente)
- Placas em alumínio (uso industrial e logístico)
- Placas em aço inox (ambientes agressivos)
- OSPTEG – solução especial desenvolvida para aplicações críticas
Tecnologias disponíveis:
- Barcode (código de barras)
- QR Code
- RFID (Radio-Frequency Identification)
Tags Inteligentes e Rastreamento de Ativos em Tempo Real
Como diferencial tecnológico, a AXS disponibiliza tags inteligentes (Smart Asset Tags) para rastreamento de ativos fora da empresa, ampliando o controle sobre bens em poder de terceiros.
Essas soluções permitem:
- Monitoramento de localização em tempo quase real
- Redução de perdas e extravios
- Maior controle logístico
- Integração com sistemas de gestão (system integration)
Essa abordagem posiciona a AXS entre as empresas mais avançadas do mercado em Asset Tracking Solutions.
Saneamento Patrimonial e Mitigação de Ajustes Contábeis
Após a conciliação, a AXS conduz o processo de saneamento patrimonial, etapa analítica que busca mitigar impactos contábeis decorrentes de inconsistências históricas.
O saneamento envolve:
- Análise crítica das sobras
- Recomendações técnicas para ajustes
- Suporte à tomada de decisão contábil
- Redução de riscos fiscais e regulatórios
Avaliação Patrimonial e Recuperabilidade dos Ativos
A AXS executa avaliações patrimoniais completas, com base nas principais normas contábeis:
- CPC-46 (Fair Value Measurement) – Valor justo
- CPC-27 – Vida útil econômica e valor residual
- CPC-01 (Impairment Test) – Recuperabilidade dos ativos
As avaliações consideram market value, condições de uso, obsolescência tecnológica e capacidade de geração de benefícios econômicos futuros.
Software de Gestão Patrimonial em Nuvem
Para sustentar o controle ao longo do tempo, a AXS disponibiliza um software de gestão patrimonial cloud-based, multiusuário e altamente parametrizável.
Principais funcionalidades:
- Cadastro completo de ativos
- Cálculo automático da depreciação
- Gestão de movimentações (aquisições, baixas e transferências)
- Anexação de documentos e imagens
- Geração de relatórios gerenciais e contábeis
- Acesso remoto e controle por perfil de usuário
BPO Patrimonial: Terceirização Estratégica da Gestão do Ativo Imobilizado
Como etapa mais avançada, a AXS oferece o BPO Patrimonial (Business Process Outsourcing), assumindo integralmente a gestão do ativo imobilizado da empresa.
Nesse modelo, a equipe interna do cliente deixa de se preocupar com rotinas patrimoniais e passa a focar em seu core business, enquanto a AXS executa:
- Atualização mensal do controle patrimonial
- Conciliação contínua físico x contábil
- Gestão de movimentações
- Cálculo da depreciação
- Emissão de relatórios periódicos
Reconhecimento, Auditorias e Grandes Clientes
Os projetos conduzidos pela AXS são frequentemente preparados, analisados e validados por auditorias independentes, incluindo as Big Four:
- Deloitte
- KPMG
- PwC
- EY
Ao longo de sua trajetória, a AXS já atendeu grandes grupos empresariais, conglomerados industriais, empresas de infraestrutura, saúde, tecnologia e logística, com projetos recorrentes e relacionamento de longo prazo.
Tudo o que uma empresa especializada em Asset Management pode oferecer a AXS Consultoria Empresarial entrega. Do planejamento ao BPO, do inventário à tecnologia, da avaliação à governança, a AXS consolida-se como um hub completo de soluções patrimoniais, alinhado às normas, às auditorias e às demandas estratégicas do mercado moderno.
Data: 05/02/2026
