AXS Consultoria Empresarial: Excelência Absoluta em Inventário, Avaliação e Governança do Ativo Imobilizado
Administrar o Ativo Imobilizado vai muito além de cumprir obrigações normativas. Trata-se de uma estratégia central da governança corporativa, determinante para reduzir perdas, mitigar riscos fiscais, fortalecer auditorias e garantir demonstrações contábeis de alta confiabilidade.
Como afirma Eliseu Martins, referência maior da contabilidade brasileira, “o ativo é o coração da informação econômica.”
E, com isso, sua mensuração, controle e avaliação precisam refletir fielmente a realidade empresarial.
Há mais de 13 anos, a AXS Consultoria Empresarial atua em todo o Brasil com projetos completos de inventário, avaliação, conciliação, vida útil, impairment, placas patrimoniais e governança do ativo — seguindo rigorosamente CPC 27, CPC 01, CPC 46, NBCs, ABNT, IBAPE e IAS/IFRS.
Este artigo apresenta uma visão otimizada e tecnicamente detalhada de tudo o que a AXS entrega em um projeto patrimonial de alto nível — auditável, seguro e alinhado às melhores práticas do mercado.
1. Planejamento e Desenho Técnico do Projeto
Todo projeto começa com um diagnóstico aprofundado, construído em conjunto com a direção, controladoria e contabilidade do cliente.
A AXS define criteriosamente:
- áreas, unidades e setores envolvidos
- volume e complexidade do parque de ativos
- critérios técnicos de avaliação (vida útil, valor residual, fair value)
- particularidades fiscais e contábeis
- riscos operacionais
- necessidades de auditoria interna e externa (incluindo Big Four)
- integração com ERP e com o Software AXS Ativo Imobilizado
- cronograma detalhado e responsáveis internos
Sérgio de Iudícibus já enfatizava: “a utilidade da informação nasce do planejamento.”
E essa é a base de cada projeto executado pela AXS.
2. Placas e Etiquetas Patrimoniais — Tecnologia, Durabilidade e Rastreabilidade
Inventário de qualidade exige identificação confiável.
A AXS fabrica e fornece placas técnicas de alta durabilidade, definidas conforme ambiente e criticidade:
- Código de Barras — leitura rápida e baixo custo
- QR Code — acesso a fotos, histórico e dados via smartphone
- RFID — leitura sem contato, ideal para hospitais, almoxarifados e indústrias
- Alumínio Flexível — resistente e durável
- Aço Inox — ambientes agressivos e externos
- HospTagAXS — placas esterilizáveis para ambiente hospitalar
- Poliéster Técnico — excelente custo-benefício em ambientes internos
Cada solução é selecionada após vistoria técnica, garantindo rastreabilidade contínua e longeva.
3. Organização dos Trabalhos de Campo
A operação em campo segue uma engenharia logística própria:
- definição de rotas e áreas
- alocação da equipe técnica
- configuração de dispositivos e apps
- alinhamento com manutenção, TI, segurança e produção
- checklists operacionais e de acesso
Esse planejamento elimina retrabalhos e garante máxima eficiência.
4. Inventário do Ativo Imobilizado — CPC 27
O inventário é executado por meio de metodologia AXS, registrando com precisão:
- descrição técnica
- marca, modelo e número de série
- setor, localização e georreferenciamento
- estado físico e conservação
- fotos digitalizadas
- informações relevantes para auditoria
- dados documentais quando disponíveis
4.1 Revisão da Vida Útil — CPC 27
A AXS analisa a vida útil real com base em:
- intensidade de uso
- obsolescência tecnológica
- histórico de manutenção
- ambiente operacional
- padrões do fabricante
- normas técnicas e contábeis
4.2 Determinação do Valor Residual
Avaliação considerando:
- liquidez de mercado
- reposição
- demanda setorial
- condições físicas
- valor justo (fair value)
O resultado: depreciação ajustada, auditável e mais fiel à realidade econômica.
5. Uniformização da Base — Tratamento Técnico dos Dados
Toda base coletada passa por uniformização profissional:
- eliminação de duplicidades
- correção de inconsistências
- padronização de categorias e descrições
- validação de fotos
- conferência cruzada com dados contábeis
Essa etapa reduz erros e torna possível a conciliação física x contábil.
6. Conciliação Físico-Contábil — Onde Estão os Maiores Problemas do Mercado
A AXS analisa:
- razão do imobilizado
- bases auxiliares
- extratos contábeis
- documentos fiscais
Mesmo quando a empresa não possui documentação, a AXS utiliza metodologias investigativas baseadas em engenharia e contabilidade.
Como cita Marion, “a ausência de controles não elimina a necessidade de informação; exige reconstrução técnica.”
7. Sobras Físicas e Sobras Contábeis — Diagnóstico e Tratamento
Durante a conciliação, surgem:
- sobras físicas — bens existentes, mas não registrados
- sobras contábeis — bens registrados, mas inexistentes
A AXS realiza:
- análise documental
- revisão de processos internos
- estudos de baixa técnica
- investigação de sucateamento e reposições
- identificação de bens em manutenção ou filiais externas
8. Saneamento Patrimonial — Reduzindo Impactos e Riscos
O saneamento consolida o projeto com:
- revisitas in loco
- validação de sobras
- conferência de bens em poder de terceiros
- correção de registros contábeis
- identificação de aquisições não lançadas
- regularização de transferências
Essa etapa reduz ajustes contábeis e fortalece auditorias.
9. Relatórios Analíticos e Base Auditável
A AXS entrega relatórios completos com:
- ativos catalogados
- sobras físicas e contábeis
- recomendações de baixa
- ajustes necessários
- anexos, fotos, PDFs
- base preparada para auditorias internas e externas
10. Ajuste da Base Contábil e Reflexos no Balanço Patrimonial
Com a base conciliada e validada:
- o imobilizado reflete a realidade física
- auditorias ganham transparência
- riscos são reduzidos
- indicadores de eficiência melhoram
- o EBITDA é impactado de forma positiva
- a governança corporativa se fortalece
Eliseu Martins reforça:
“a contabilidade deve representar a essência econômica, não apenas a forma.”
11. Vida Útil como Nova Base de Depreciação
Com as revisões técnicas, a empresa passa a:
- otimizar depreciações
- corrigir superavaliações e subavaliações
- reconhecer obsolescência
- melhorar projeções de CAPEX
- planejar reposições com mais precisão
12. Procedimentos Internos e Governança Patrimonial
A AXS estrutura:
- POPs
- fluxos operacionais
- instruções de manutenção
- controles de notas fiscais
- critérios de transferência
- manuais de baixa
- regras de alocação e responsabilidade
Isso evita que a empresa volte ao cenário de descontrole.
13. Gestão de Bens em Poder de Terceiros
Implementação de controles específicos para:
- bens em manutenção
- ativos locados
- equipamentos itinerantes
- filiais externas
- bens de terceiros em uso interno
Um dos pontos mais críticos nas auditorias.
14. Impairment Test (CPC 01 / IAS 36)
A AXS executa análises de recuperabilidade considerando:
- valor em uso (fluxo de caixa descontado)
- fair value less costs to sell
- comparação com valor contábil
- reconhecimento de perdas
- elaboração de laudos auditáveis
15. Laudos Técnicos e Avaliações
Laudos completos contendo:
- metodologia aplicada
- cálculos
- fundamentação normativa
- análises econômicas
- vida útil e valor residual
- pareceres técnicos
- anexos fotográficos
Utilizados para auditorias, seguros, financiamentos e compliance.
16. Suporte Especializado para Contadores, Controladores e Auditores
A AXS trabalha de forma integrada com:
- contabilidade
- controladoria
- auditoria externa (incluindo Big Four)
- auditoria interna
- equipes fiscais e TI
O objetivo: garantir segurança técnica e contábil durante toda a implantação dos ajustes.
Conclusão — AXS Consultoria: Especialista Completa em Ativo Imobilizado
Com mais de 13 anos de atuação, metodologia própria, tecnologia de ponta e validação pelas maiores auditorias do mundo, a AXS Consultoria Empresarial se tornou referência nacional em Inventário, Avaliação, Conciliação e Governança do Ativo Imobilizado.
A empresa entrega projetos completos, tecnicamente embasados e auditáveis — desde o inventário físico até o laudo final de avaliação, passando por placas, conciliações e software patrimonial em nuvem.
AXS Consultoria Empresarial — Tudo para Ativo Imobilizado.
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Data: 26/11/2025
