Tudo sobre Ativo Imobilizado se resolve com a AXS Consultoria Empresarial
O ativo imobilizado representa muito mais do que um conjunto de bens físicos dentro de uma empresa. Ele é o coração financeiro e operacional de qualquer organização — o que sustenta a produção, o serviço e a geração de valor. E exatamente por isso, a gestão patrimonial exige não apenas controle, mas especialização técnica, precisão contábil e metodologia estruturada.
Quando se trata de organização, avaliação e controle do ativo imobilizado, tudo se resolve com a AXS Consultoria Empresarial — uma empresa brasileira com expertise comprovada em projetos patrimoniais em todo o território nacional, seguindo normas do CPC-27, CPC-01, ABNT, IBAPE e IFRS (International Financial Reporting Standards).
Da fase de planejamento inicial até a emissão dos laudos técnicos de inventário e avaliação, a AXS conduz cada etapa com tecnologia, engenharia, contabilidade e conformidade regulatória, garantindo resultados confiáveis e aceitos pelas principais auditorias (Big Four).
1. O ponto de partida: planejamento e dimensionamento do projeto patrimonial
Todo projeto de gestão do ativo imobilizado começa com uma fase de planejamento estratégico, que define o escopo, os prazos, as plantas a serem vistoriadas, as áreas de atuação e os recursos técnicos a serem empregados.
Essa etapa é essencial para dimensionar com precisão quantos ativos serão levantados, em quantas unidades da empresa, e qual o cronograma mais adequado para execução.
A equipe técnica da AXS Consultoria Empresarial utiliza ferramentas digitais e planilhas parametrizadas em ERP Systems para o cálculo de estimativas de campo, definindo a estrutura completa do projeto. Cada detalhe é pensado para garantir eficiência, desde a logística das equipes até a padronização das informações que serão integradas ao sistema patrimonial.
O resultado é um plano de ação personalizado, que considera a realidade de cada cliente — seja uma indústria, uma rede hospitalar, um grupo educacional, ou uma companhia aérea.
Planejar corretamente é o primeiro passo para um inventário físico-contábil confiável, e é aqui que a especialização da AXS começa a se destacar.
2. Levantamento de campo: o inventário físico detalhado
Com o planejamento concluído, inicia-se a fase mais visível do projeto: o levantamento físico em campo (field asset inventory).
A AXS Consultoria emprega equipes treinadas e equipadas com tecnologia mobile, utilizando um aplicativo exclusivo, desenvolvido internamente, que captura e registra informações de cada bem imobilizado em tempo real.
Durante a vistoria, cada ativo é catalogado individualmente, com descrição técnica, localização, centro de custo, número de série, fabricante, data de aquisição, e fotografia digital para evidência visual.
Essa etapa garante a rastreabilidade completa dos ativos (asset traceability), e elimina a subjetividade comum em levantamentos manuais ou baseados apenas em planilhas.
“Um inventário patrimonial só é confiável quando se consegue enxergar o ativo em sua essência física e documental”, ensina Eliseu Martins, um dos maiores expoentes da contabilidade brasileira e autor de referência no tema Ativo Imobilizado.
Com esse conceito em mente, a AXS executa o inventário com rigor técnico e foco em qualidade de dados (data accuracy), consolidando informações que servirão de base para todas as etapas seguintes.
3. Identificação física: as placas patrimoniais da AXS
Nenhum controle patrimonial é completo sem a identificação física dos ativos. E a AXS domina essa etapa como poucos.
Cada ativo inventariado recebe uma placa de identificação única (asset tag), confeccionada conforme o ambiente e a natureza do bem.
A AXS oferece três linhas principais de identificação patrimonial:
- Placas de alumínio flexível AXS – ideais para ambientes industriais, onde há exposição à temperatura e atrito.
- Placas HOSPTAG AXS – exclusivas da AXS, desenvolvidas especialmente para o segmento médico-hospitalar, com camada plástica protetora 3M, resistentes a produtos químicos e processos de higienização.
- Placas em aço inox – voltadas a ambientes externos e de alta exigência, garantindo durabilidade e legibilidade por muitos anos.
Essa etapa garante a perenidade da identificação patrimonial, evitando perdas de rastreabilidade e falhas no processo de auditoria.
Cada placa é gravada com QR Code, número patrimonial e logotipo da empresa, permitindo inclusive a integração com o software em nuvem da AXS para futuras consultas, auditorias e reconciliações.
4. Conciliação físico-contábil: unificando o real e o registrado
Com todos os bens devidamente inventariados e identificados, inicia-se uma das etapas mais delicadas de um projeto patrimonial: a conciliação físico-contábil (physical and accounting reconciliation).
Nessa fase, a AXS cruza todas as informações coletadas em campo com as bases contábeis fornecidas pela empresa — geralmente oriundas de sistemas ERP como SAP, Totvs, Oracle ou Protheus.
O objetivo é uniformizar as bases, garantindo que o que está contabilizado realmente existe fisicamente e o que existe fisicamente está contabilizado.
Quando há defasagem temporal (por exemplo, 5 ou 10 anos sem inventário), é comum surgirem sobras físicas (bens existentes, mas não registrados) e sobras contábeis (bens registrados, mas inexistentes fisicamente).
A AXS utiliza algoritmos de correspondência e planilhas de reconciliação avançadas para realizar essa análise com precisão e emitir relatórios que servem de base para a etapa seguinte.
5. Saneamento patrimonial: mitigando sobras e reduzindo ajustes
O saneamento patrimonial (asset cleansing process) é a fase em que o conhecimento técnico e contábil da AXS se torna essencial.
Aqui, o foco é mitigar as sobras físicas e contábeis encontradas na reconciliação, eliminando duplicidades e ajustando cadastros inconsistentes.
Com base em critérios definidos pelas normas do CPC-27 (Ativo Imobilizado) e pelas práticas do IBAPE e da ABNT, a equipe contábil da AXS propõe soluções que minimizam impactos no balanço patrimonial, reduzem ajustes contábeis e restabelecem a coerência dos registros.
Esse processo é realizado em conjunto com os departamentos de Contabilidade, Controladoria e Auditoria Interna do cliente, garantindo transparência e governança (Corporate Governance).
O resultado é uma base patrimonial limpa e consistente, pronta para avaliação e tomada de decisões gerenciais.
6. Avaliação patrimonial: valor justo, vida útil e valor residual
Após o saneamento, a AXS inicia a etapa de avaliação patrimonial (asset valuation), conduzida por engenheiros e peritos credenciados com respaldo técnico-contábil.
Essa avaliação considera três pilares fundamentais:
- Valor justo (fair value) – conforme determina o CPC-27, baseado no preço de mercado de um ativo em condições normais de uso.
- Vida útil econômica (useful life) – o período durante o qual o ativo é capaz de gerar benefícios econômicos para a empresa.
- Valor residual (residual value) – estimativa do valor que o ativo terá ao final de sua vida útil.
A AXS aplica métodos consagrados de engenharia de avaliação, respaldados pelas normas da ABNT NBR 14653-1 e NBR 14653-2, emitindo relatórios técnicos precisos e auditáveis.
“O conceito de valor justo, aliado ao cálculo correto da depreciação e da vida útil, é o que diferencia um ativo controlado de um ativo apenas contabilizado”, observa Eliseu Martins, autor de Ativo Imobilizado: Aspectos Contábeis e Fiscais.
Com base nesses princípios, a AXS entrega relatórios que refletem a realidade econômica dos ativos, possibilitando ajustes contábeis, revisões fiscais e reavaliações para fins de seguros, financiamentos e fusões empresariais (M&A).
7. Teste de recuperabilidade (Impairment Test)
Complementando o ciclo de avaliação, a AXS realiza o teste de recuperabilidade, conforme determina o CPC-01 (Redução ao Valor Recuperável de Ativos).
Esse procedimento, conhecido internacionalmente como Impairment Test, tem por objetivo verificar se o valor contábil de um ativo não excede seu valor recuperável — isto é, o maior entre o valor líquido de venda (net selling price) e o valor em uso (value in use).
Quando identificado que um ativo perdeu sua capacidade de gerar benefícios econômicos futuros, a AXS emite parecer técnico recomendando ajuste contábil para reconhecimento de perda, garantindo conformidade com as normas IFRS e CPC.
Essa etapa é essencial para preservar a transparência dos demonstrativos financeiros e a credibilidade da empresa diante de auditorias externas.
8. Laudo técnico de inventário e avaliação
Concluídas todas as etapas técnicas, a AXS elabora o Laudo de Inventário e Avaliação Patrimonial, documento final que consolida todo o trabalho realizado, contendo:
- Relatório descritivo do projeto;
- Metodologia empregada;
- Critérios técnicos e contábeis adotados;
- Tabelas de ativos com valores originais, residuais e justos;
- Fotografias e evidências de campo;
- Conclusões e recomendações.
Esse documento, emitido e assinado por engenheiros e contadores habilitados, tem validade legal e respaldo técnico para auditorias, bancos, seguradoras e órgãos reguladores.
Em essência, o laudo representa a materialização da governança patrimonial da empresa, traduzindo em dados e números toda a realidade do ativo imobilizado.
9. Software AXS: gestão patrimonial em nuvem (Cloud Asset Management System)
Em complemento às etapas presenciais, a AXS Consultoria Empresarial disponibiliza um software de gestão do ativo imobilizado, desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas, mas com estrutura robusta o suficiente para grandes corporações.
O sistema é 100% em nuvem (Cloud-based), multi-usuário, e possibilita acesso simultâneo por diferentes setores da empresa — contabilidade, engenharia, financeiro e auditoria.
Entre suas principais funcionalidades estão:
- Importação automática de planilhas Excel, com mapeamento de colunas e layout parametrizável;
- Cadastro detalhado de ativos, com campos técnicos e contábeis integrados;
- Cálculo automatizado da depreciação (depreciation calculation), conforme CPC-27;
- Anexos digitais, como fotos, PDFs e notas fiscais;
- Relatórios gerenciais e financeiros, exportáveis em diversos formatos;
- Controle por centro de custo e responsável;
- Integração com etiquetas QR Code AXS;
- Hospedagem segura em servidores AWS (Amazon Web Services).
Além disso, não há taxa de adesão, apenas uma mensalidade acessível, e sem multa em caso de cancelamento, tornando o sistema ideal para empresas que desejam eliminar o uso de planilhas e adotar uma solução profissional de Asset Management.
O software consolida em uma única plataforma tudo o que foi realizado em campo, permitindo à empresa gerenciar, consultar e auditar o ativo imobilizado em tempo real, de qualquer lugar do Brasil.
10. Por que escolher a AXS Consultoria Empresarial
A AXS Consultoria Empresarial não é apenas mais uma empresa de inventário. É uma consultoria completa em gestão de ativos, com metodologia própria e mais de uma década de experiência em projetos nacionais, atendendo empresas como:
- CPQD (Centro de Pesquisa e Desenvolvimento em Telecomunicações)
- Midea Carrier
- Rede de Aeroportos Vinci (Manaus, Boa Vista, Rio Branco e Porto Velho)
- Santa Casa de Valinhos
- IDS Laboratórios
- Tecpar – Instituto de Tecnologia do Paraná
- Aeroporto de Maringá
- Médicos Sem Fronteiras (MSF)
A atuação da AXS cobre todas as etapas do ciclo de vida do ativo (Asset Life Cycle Management) — desde a aquisição, identificação e controle, até a baixa e substituição.
Cada projeto é validado segundo os critérios de auditoria das Big Four (PwC, Deloitte, EY e KPMG), assegurando que os laudos e relatórios entregues estejam em conformidade com as normas nacionais e internacionais.
Com engenheiros, contadores e especialistas em controladoria no mesmo time, a AXS é hoje uma das consultorias mais completas do país quando o assunto é ativo imobilizado.
11. Finalizando: tudo sobre ativo imobilizado se resolve com a AXS Consultoria
Gerir o ativo imobilizado é gerir o patrimônio da empresa. É garantir que cada máquina, móvel, computador, imóvel ou equipamento esteja corretamente registrado, avaliado e protegido.
A AXS Consultoria Empresarial nasceu com esse propósito: oferecer uma solução completa em gestão patrimonial, unindo tecnologia, engenharia e contabilidade para entregar resultados precisos e auditáveis.
Seja para um inventário geral, um projeto de avaliação, ou a implantação de um software de gestão, a AXS tem a estrutura técnica, o know-how e a credibilidade necessários para resolver tudo que envolve o ativo imobilizado da sua empresa.
Com a AXS, seu patrimônio está em boas mãos — do levantamento ao laudo final.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
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AXS Consultoria Empresarial — Especialistas em Ativo Imobilizado.
Data: 08/11/2025
