Transformando a Gestão do Ativo Imobilizado com o Software Patrimonial da AXS Consultoria Empresarial
Em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico e fiscalizado, a gestão eficiente do ativo imobilizado deixou de ser uma tarefa operacional para se tornar um fator estratégico. Empresas que prezam pela governança corporativa e pela precisão contábil precisam ir além das planilhas manuais ou dos controles descentralizados.
É nesse contexto que o Software de Gestão Patrimonial da AXS Consultoria Empresarial se destaca como uma solução robusta, moderna e acessível, desenvolvida especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs) que buscam excelência no controle de seus ativos. A seguir, apresentamos os principais benefícios e diferenciais dessa ferramenta que está revolucionando a gestão de ativos no Brasil, atraindo profissionais de contabilidade, administração, controladoria e outras áreas que buscam otimizar seus processos.
Chega de Planilhas: Automação e Foco no que Realmente Importa
Um dos maiores desafios na gestão de ativos é a dependência de planilhas. Elas são propensas a erros de digitação, falhas em fórmulas e falta de integração. O software da AXS foi criado para eliminar essa dependência, automatizando processos e liberando sua equipe para focar em análises estratégicas.
- Cálculo Automatizado de Depreciação: O sistema realiza automaticamente o cálculo da depreciação com base nas normas contábeis brasileiras (como CPC 27 e CPC 01), garantindo precisão e conformidade. Você não precisa mais se preocupar com fórmulas complexas ou erros em planilhas.
- Controle de Componentização: O software permite o controle detalhado de ativos com múltiplos componentes (componentização), uma exigência do CPC 27. Por exemplo, um grande maquinário com várias partes, cada uma com vida útil diferente. O sistema calcula a depreciação de cada componente separadamente, proporcionando maior precisão contábil e fiscal.
- Inventário Físico via App: O sistema permite a realização de inventários físicos de forma ágil e precisa, utilizando um aplicativo para coletar dados, escanear códigos de barras e vincular fotos. Esse recurso reduz drasticamente o tempo e o esforço do inventário, garantindo que o controle físico esteja sempre alinhado ao contábil, e eliminando a necessidade de anotações manuais em papel.
Segurança, Colaboração e Acesso em Qualquer Lugar
O software da AXS foi pensado para ser um centro de gestão de ativos, acessível e seguro para toda a sua equipe.
- Infraestrutura em Nuvem (AWS): Hospedado na infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), o software garante alta disponibilidade, segurança e escalabilidade. Isso significa que você e sua equipe terão acesso às informações dos ativos 24 horas por dia, de qualquer lugar, com total proteção contra perdas de dados e invasões.
- Multiusuário e Colaborativo: A ferramenta é multiusuário, permitindo que diferentes departamentos — como contabilidade, controladoria, manutenção e auditoria — acessem e atualizem os dados simultaneamente, com permissões personalizadas. Isso melhora o fluxo de trabalho, evita retrabalhos e garante que todos estejam alinhados com uma única base de dados confiável.
- Centralização de Dados e Documentos: Com o software, cada ativo é tratado com o nível de detalhamento que ele merece. O sistema permite um cadastro completo de informações técnicas, financeiras, contábeis e operacionais, consolidando em um só lugar tudo o que é necessário para a boa gestão patrimonial. Além disso, é possível anexar fotos, laudos em PDF, notas fiscais e outros documentos, otimizando consultas futuras e facilitando processos de auditoria.
Relatórios Precisos e Tomada de Decisão Estratégica
A capacidade de gerar informações precisas e auditáveis é crucial para a governança corporativa e a tomada de decisões estratégicas.
- Relatórios Gerenciais e de Auditoria: O software da AXS oferece a possibilidade de emitir relatórios completos, como inventário físico, histórico de movimentações e status atual dos ativos. Além disso, a ferramenta facilita auditorias independentes — inclusive das Big Four — e melhora a transparência interna, reduzindo riscos fiscais e operacionais.
- Controle de Bens em Terceiros: A ferramenta permite o controle de ativos alocados em poder de terceiros, como em comodato ou leasing. Isso garante que sua empresa tenha uma visão completa do seu patrimônio, mesmo quando ele não está fisicamente nas suas instalações.
- Planos Flexíveis para PMEs: O sistema foi desenvolvido para pequenas e médias empresas, com planos flexíveis adaptados à quantidade de ativos e à complexidade da gestão. Isso permite uma adesão acessível, sem abrir mão da tecnologia, da segurança e da conformidade exigida pelos órgãos reguladores e pelas auditorias.
Por que Adotar o Software da AXS Agora?
Se sua empresa ainda controla os ativos em planilhas, e-mails ou documentos dispersos, está correndo riscos desnecessários, como perda de informações, inconsistência contábil e dificuldades em atender auditorias. Com o Software de Gestão do Ativo Imobilizado da AXS Consultoria, sua empresa garante eficiência, rastreabilidade, precisão e conformidade.
- Perdeu o Medo do Fisco: Ao automatizar a gestão de ativos, sua empresa se alinha às exigências do e-Social e ECF/ECD, o que facilita o cumprimento das obrigações fiscais e reduz o risco de multas e penalidades.
- Suporte e Treinamento Especializado: O time de especialistas da AXS tem mais de 10 anos de experiência em gestão de ativos e oferece suporte técnico e treinamentos para garantir que sua empresa utilize 100% do potencial da plataforma.
A AXS Consultoria Empresarial transforma a gestão patrimonial em estratégia, garantindo que você tenha controle total sobre o seu patrimônio, com dados confiáveis e auditáveis.
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Data: 06/08/2025
