Software de Gestão Patrimonial AXS: A Plataforma Definitiva para Controle, Governança e Confiabilidade do Ativo Imobilizado
Introdução — A realidade silenciosa que compromete o patrimônio das empresas
Em grande parte das organizações, o controle do Ativo Imobilizado ainda é realizado por planilhas manuais, arquivos descentralizados, documentos em servidores locais ou sistemas pouco estruturados. Essa prática, apesar de comum, é uma das maiores fontes de:
- inconsistências contábeis
- perdas físicas de ativos
- erros de depreciação
- falhas no controle de bens em poder de terceiros
- riscos fiscais
- problemas em auditorias
- decisões gerenciais baseadas em dados imprecisos
Como destaca Eliseu Martins, um dos maiores nomes da contabilidade no Brasil:
“A informação patrimonial só cumpre sua função quando é consistente, rastreável e confiável.”
Com base nessa necessidade concreta, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um dos mais completos e eficazes sistemas de controle patrimonial do mercado brasileiro: o Software de Gestão Patrimonial AXS.
Uma plataforma em nuvem, segura, moderna e totalmente aderente às normas CPC 27, CPC 01, CPC 46, IAS 16 e IAS 36.
1. Um Software Criado por Especialistas em Ativo Imobilizado
A grande diferença entre o software da AXS e outras ferramentas disponíveis no mercado é simples:
ele nasceu dentro de uma consultoria que há mais de 13 anos executa inventários, avaliações e conciliações físico-contábeis em empresas de diversos setores.
Enquanto sistemas tradicionais foram desenvolvidos por equipes de tecnologia que conhecem pouco da realidade prática do ativo imobilizado, o software AXS foi construído por profissionais que:
- realizam inventários diariamente
- implantam controles patrimoniais em empresas de diferentes segmentos
- conhecem profundamente as dores de contadores, controllers, auditores e gestores
- entendem os riscos e impactos que uma gestão patrimonial deficiente causa
- dominam o ambiente operacional, logístico e contábil das organizações
Resultado: um software extremamente preciso, funcional e aderente às necessidades reais do mercado brasileiro.
2. O que o Software AXS entrega que planilhas nunca entregarão
2.1 Controle total em nuvem (Cloud-Based Asset Management System)
O sistema AXS é totalmente online, permitindo:
- acesso simultâneo por múltiplos usuários
- funcionamento sem dependência de servidores internos
- backups automáticos
- segurança e criptografia avançadas
- acesso de qualquer lugar
- atualizações automáticas
- alta disponibilidade
Com isso, sua empresa elimina riscos como:
- perda de arquivos
- planilhas desatualizadas
- versões conflitantes
- manipulação indevida de dados
- falhas em instalações locais
- indisponibilidade de informação
2.2 Dashboard Gerencial Inteligente (Real-Time Insights)
O painel principal exibe em tempo real:
- quantidade total de ativos
- categorias patrimoniais
- valor de aquisição
- depreciação acumulada
- vida útil remanescente
- ativos com pendências documentais
- status por unidade, centro de custo ou setor
Essa visão executiva permite ao gestor tomar decisões rápidas e precisas, com indicadores alinhados às melhores práticas de governança patrimonial.
2.3 Depreciação Automática (Depreciation Engine Based on CPC 27)
O sistema realiza automaticamente cálculos considerando:
- vida útil
- valor residual
- reavaliações
- mudanças de estimativa
- depreciação linear ou por método escolhido
- ajustes decorrentes de avaliação patrimonial
Seguindo rigorosamente o CPC 27, o software elimina erros comuns de planilhas, garantindo mensuração correta e auditável.
2.4 Controle documental integrado (Document Management System – DMS)
Cada ativo pode conter:
- nota fiscal
- laudos técnicos
- fotos
- contratos
- histórico de movimentações
- comprovantes de manutenção
- anexos ilimitados
O software funciona como um repositório completo de evidências, reduzindo a dependência de pastas físicas e servidores locais.
2.5 Conciliação físico x contábil (Fixed Asset Reconciliation Engine)
O módulo de conciliação compara:
- base contábil
- inventário físico
- documentação
- informações do ERP
- histórico de movimentações
Com isso, o sistema identifica:
- sobras físicas
- sobras contábeis
- ativos não localizados
- ativos duplicados
- ativos sem documentação
- divergências de avaliação
- inconsistências de vida útil
- bens sucateados não baixados
Essa automação reduz drasticamente o tempo gasto por contabilidade e controladoria, tornando o processo mais seguro e transparente.
2.6 Gestão de bens em poder de terceiros (Third-Party Asset Tracking)
O software controla:
- ativos emprestados
- ativos em manutenção
- ativos cedidos temporariamente
- ativos alocados em projetos externos
- bens distribuídos entre filiais
Com isso, evita-se um dos prejuízos patrimoniais mais comuns: perda por falta de rastreabilidade.
2.7 Inventário recorrente com QR Code, código de barras ou RFID
A empresa pode realizar inventários anuais, semestrais ou trimestrais utilizando:
- QR Code
- Código de barras
- RFID UHF / HF
O sistema acompanha:
- ativos encontrados
- divergências
- rotas de inventário
- responsáveis
- horário de coleta
- auditoria das leituras
Esse recurso permite que a empresa mantenha o controle do imobilizado sempre atualizado.
2.8 Multiempresa, multiunidade e multiusuário
Ideal para grupos empresariais, o software permite:
- diferentes níveis de permissão
- acessos restritos por função
- controle por filial
- gestão por unidade
- centros de custo distintos
Essa flexibilidade garante governança e conformidade com estruturas empresariais complexas.
3. Segurança da Informação — Um dos pilares do Software AXS
A plataforma utiliza:
- criptografia de ponta a ponta
- autenticação avançada
- backups automáticos
- logs de auditoria (audit trail)
- servidores seguros
- políticas de acesso rigidamente controladas
O que coloca o software no mesmo nível de proteção de sistemas financeiros de grande porte.
4. Conformidade total com normas e auditorias
O software AXS segue rigorosamente:
- CPC 27
- CPC 01
- CPC 46
- IAS 16
- IAS 36
- boas práticas de auditoria
- princípios de governança contábil
Esse alinhamento técnico reduz questionamentos de:
- contadores
- controllers
- auditorias internas
- auditorias externas
- áreas fiscais
- equipes de compliance
Simplificando processos e aumentando a credibilidade das demonstrações.
5. Migrar do Excel para o Software AXS é uma necessidade urgente
A cada mês que sua empresa continua usando planilhas para controlar ativos, você está exposto a:
- erros de digitação
- inconsistências entre versões
- ausência de backup automático
- falta de rastreabilidade
- falhas de segurança
- baixa confiabilidade dos dados
- cálculos manuais de depreciação
- dificuldades em auditorias
- elevado risco de perda patrimonial
O software resolve todos esses pontos imediatamente.
6. A economia gerada pela implantação do Software AXS
O retorno é perceptível em:
- redução de perdas físicas
- eliminação de sobras contábeis
- depreciação correta
- auditorias mais rápidas
- melhor planejamento de investimentos
- diminuição da ociosidade
- decisões gerenciais mais precisas
- menos retrabalho
- menor risco fiscal
Trata-se de um investimento que se paga rapidamente, muitas vezes nos primeiros meses de uso.
7. Atendimento humano e especializado
Um grande diferencial do software AXS é que o suporte não é terceirizado.
Ele é realizado por profissionais que entendem:
- contabilidade
- auditoria
- engenharia patrimonial
- normas contábeis
- legislação brasileira
- práticas de governança
Isso garante velocidade, precisão e resolutividade.
8. Preço acessível, implantação simples e operacionalização imediata
Enquanto outros softwares exigem:
- licenças caras
- consultorias de meses
- treinamentos complexos
- integrações custosas
O sistema AXS foi feito para ser:
- rápido de implementar
- simples de treinar
- fácil de operar
- financeiro e operacionalmente viável
- escalável para qualquer porte de empresa
O custo é proporcionalmente muito inferior ao retorno gerado.
9. Contato para demonstração técnica
Telefone: (15) 98815-1487
E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
Site: www.axsconsultoria.com.br
Solicite uma apresentação técnica.
Em poucos minutos, você verá porque tantas empresas escolheram evoluir para um sistema profissional de controle patrimonial.
Finalizando — O Software AXS é mais do que uma ferramenta. É uma mudança estrutural no controle patrimonial da empresa.
O sistema permite que sua organização deixe para trás:
- controles improvisados
- riscos silenciosos
- retrabalho
- perda de informação
- inconsistências contábeis
E passe a operar com:
- robustez
- segurança
- precisão
- clareza
- previsibilidade
- compliance
- confiança
A gestão do ativo imobilizado não pode continuar sendo tratada como atividade secundária ou burocrática.
Ela precisa ser estratégica, auditável, integrada e profissional.
O Software de Gestão Patrimonial AXS é a solução definitiva para isso.
www.axsconsultoria.com.br
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(15) 98815.1487
Data: 25/11/2025
