Software de Gestão do Ativo Imobilizado da AXS Consultoria
2025-06-13
Uma solução completa, em nuvem, para substituir planilhas e transformar a gestão patrimonial das empresas
A AXS Consultoria Empresarial, especialista em inventário, avaliação e gestão patrimonial, desenvolveu um software exclusivo para gestão do ativo imobilizado (Fixed Asset Management Software). Com tecnologia 100% em nuvem (cloud-based system), ele é voltado a empresas que buscam controle, eficiência e segurança na administração de seus bens. A solução elimina a dependência de planilhas Excel e traz uma abordagem profissional, centralizada e escalável para o controle de ativos.
Fim das planilhas Excel: organização e controle real
A utilização de planilhas manuais (spreadsheets) para controlar o ativo imobilizado ainda é comum, mas traz riscos consideráveis: inconsistência de dados, perda de informações, ausência de versionamento, e falhas de compliance. Pensando nisso, a AXS desenvolveu uma ferramenta intuitiva, segura e robusta, que integra todos os dados relevantes em uma única plataforma de gestão (centralized asset management platform).
Funcionalidades que fazem a diferença
Nosso software vai muito além do simples cadastro de bens. Ele foi desenhado por especialistas com profundo conhecimento em normas contábeis (CPC, IFRS), exigências de auditoria (audit readiness), e práticas de governança corporativa.
Veja as funcionalidades mais relevantes:
- Cadastro completo dos ativos (asset master data): com data de aquisição, valor de compra, vida útil econômica, depreciação mensal e acumulada automatizada;
- Avaliação patrimonial (asset appraisal module): registro de valores atualizados de mercado, baseados em metodologias reconhecidas (valor justo, valor residual, custo de reposição);
- Informações fiscais integradas (tax and invoice data): nota fiscal eletrônica, fornecedor, CNPJ, tributações aplicáveis e centro de custo vinculado;
- Detalhamento físico (physical asset description): localização exata (por unidade, setor ou centro de custo), cor, marca, modelo, dimensões, número de série e tipo de ativo;
- Gestão de manutenção (maintenance tracking): histórico completo com inserção de fotos, notas fiscais, arquivos em PDF, garantias, laudos técnicos e manuais digitalizados;
- Acesso multiusuário por departamentos (multi-departmental access): o sistema permite que áreas como Financeiro, Jurídico, Manutenção e TI visualizem e utilizem os dados conforme sua necessidade;
- Controle de garantias e seguros (insurance and warranty tracking): integração com informações de apólices e garantias legais para controle financeiro e contábil;
- Cálculo de depreciação automático (automated depreciation engine): conforme regras contábeis (CPC 27 e CPC 01), com geração de relatórios mensais, trimestrais e anuais;
- Relatórios completos e exportáveis (custom reports & data export): compatíveis com ERPs, planilhas Excel e exigências de auditorias internas e externas;
- Controle de penhoras e processos judiciais (legal asset tagging): funcionalidades específicas para departamentos jurídicos registrarem bens em litígio ou vinculados a garantias judiciais.
Infraestrutura segura e confiável (Cloud Security & Uptime)
O software da AXS é hospedado na plataforma Amazon Web Services (AWS), referência mundial em confiabilidade e escalabilidade. Isso garante:
- Backups automáticos diários (daily automated backups)
- Suporte técnico ágil (24h response time)
- Infraestrutura com alta disponibilidade (99.9% uptime)
- Segurança de dados com criptografia e controle de acessos (data encryption and user access control)
- Acesso via navegador, em qualquer dispositivo (web-based user interface)
Diferenciais competitivos
O software AXS não é um produto genérico adaptado. Ele foi desenvolvido sob medida para empresas que precisam de conformidade, rastreabilidade, confiabilidade e governança (compliance, traceability, reliability, governance). Por isso, é uma ferramenta de apoio estratégico para tomadas de decisão, planejamento orçamentário, avaliação de riscos e apresentação de resultados a stakeholders e auditorias.
Diferenciais adicionais:
- Desenvolvido por uma consultoria com décadas de experiência em inventário patrimonial e avaliação técnica;
- Total aderência às normas brasileiras (CPC) e internacionais (IFRS);
- Interface amigável e 100% responsiva;
- Possibilidade de customização por porte e setor da empresa;
- Suporte consultivo com profissionais especialistas.
Casos de uso por setor
Empresas dos setores industrial, hospitalar, educacional, logístico, comercial e de serviços podem se beneficiar dessa plataforma. Cada uma pode usar o software de acordo com sua realidade:
- Financeiro: controle de garantias, cálculo de depreciação e geração de relatórios para auditoria e contabilidade;
- Jurídico: registro de penhoras e integração com informações legais de bens em disputa judicial;
- TI/Infraestrutura: rastreio de equipamentos, renovações tecnológicas e controle de inventário de hardware;
- Patrimônio e Compras: inventário, avaliação e integração com processos de compra e baixa patrimonial.
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Data: 13/06/2025
