Software de Gestão Patrimonial – Sua Empresa Ainda Não Utiliza?
No ambiente empresarial atual, onde competitividade, eficiência e compliance são indispensáveis, manter o controle efetivo do patrimônio deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade estratégica. Muitas organizações ainda gerenciam seus ativos imobilizados por meio de planilhas Excel ou, pior, sem qualquer controle efetivo. Mas será que esse método atende às necessidades atuais?
O que é Gestão Patrimonial?
Gestão patrimonial, conhecida internacionalmente como Asset Management, envolve o gerenciamento estratégico dos bens físicos e imobilizados da empresa ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a aquisição até a baixa. Esta gestão garante que os ativos sejam utilizados de maneira eficiente, estejam contabilizados corretamente e estejam em conformidade com as normas fiscais e regulatórias.
Entendendo o Ativo Imobilizado (Fixed Assets)
O ativo imobilizado compreende os bens tangíveis adquiridos para uso operacional, não destinados à venda imediata, como equipamentos industriais, imóveis, veículos e mobiliários. A gestão eficaz desses ativos garante que eles sejam aproveitados ao máximo, mantendo seu valor operacional e financeiro ao longo do tempo.
Importância Estratégica da Gestão dos Ativos Imobilizados
Uma gestão patrimonial adequada é essencial para reduzir custos operacionais, evitar perdas desnecessárias e garantir a precisão das informações financeiras. Além disso, uma gestão robusta reduz significativamente riscos em auditorias e permite decisões estratégicas mais precisas, baseadas em informações confiáveis.
Riscos Associados à Falta de Gestão Patrimonial
A ausência de uma gestão estruturada pode trazer consequências negativas graves, incluindo perdas financeiras decorrentes de extravios, roubos, ou mau uso dos ativos, além de erros contábeis e problemas em auditorias internas e externas. Um sistema inadequado resulta em vulnerabilidades operacionais e financeiras que podem impactar diretamente a sustentabilidade do negócio.
Conheça o Sistema de Gestão Patrimonial da AXS Consultoria
O software de gestão patrimonial da AXS Consultoria oferece uma solução tecnológica completa e integrada, adaptada às necessidades específicas de cada empresa. Conheça algumas funcionalidades exclusivas:
- Movimentações Inteligentes (Asset Transactions):
- Registros claros e automáticos de aquisições;
- Gestão prática e segura de baixas;
- Transferências simplificadas entre unidades ou centros de custo.
- Detalhamento Completo dos Ativos (Asset Cataloging):
- Mais de 30 campos detalhados para gestão completa dos ativos, incluindo localização, descrição, datas, séries, capacidades e dimensões.
- Documentação Integrada (Document Management):
- Anexos digitais, como fotos, notas fiscais (invoices), garantias (warranties) e manuais técnicos armazenados diretamente na plataforma.
- Cálculos Automatizados (Automated Asset Depreciation):
- Depreciação gerencial precisa;
- Avaliação detalhada e automática da depreciação pela vida útil dos ativos.
- Contabilidade Personalizada (Customized Accounting Solutions):
- Depreciação fiscal customizada às necessidades da empresa;
- Gestão detalhada da depreciação societária;
- Controle adicional informal para gestão interna.
- Gerenciamento em Nuvem (Cloud-based Management):
- Acesso remoto seguro, garantindo informações atualizadas em tempo real com total segurança e facilidade de acesso.
Vantagens Estratégicas do Sistema AXS Consultoria
Adotar o sistema da AXS Consultoria traz inúmeras vantagens estratégicas e operacionais para sua empresa, como:
- Redução significativa de custos operacionais e riscos patrimoniais;
- Garantia de compliance com auditorias internas e externas;
- Informações confiáveis e atualizadas para tomadas de decisão estratégicas;
- Melhoria contínua na gestão e otimização dos ativos;
- Aumento efetivo do retorno sobre investimento (ROI).
A Importância de Superar Métodos Antigos
Insistir no uso de métodos antigos como planilhas Excel ou ausência de controle efetivo significa correr riscos operacionais e financeiros desnecessários. Em um cenário de transformação digital acelerada, a implementação de ferramentas tecnológicas especializadas como o Sistema de Gestão Patrimonial da AXS é um passo fundamental para garantir a sustentabilidade e crescimento empresarial.
Inove com o Sistema de Gestão Patrimonial AXS Consultoria
Chegou o momento de transformar a forma como sua empresa gerencia seus ativos imobilizados. Nossa equipe especializada está pronta para auxiliar você a dar esse importante passo, demonstrando como nosso software pode revolucionar sua gestão patrimonial.
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AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 23/05/2025
