Software AXS: a evolução natural do controle patrimonial para empresas em crescimento
A gestão do ativo imobilizado sempre foi um dos grandes desafios das empresas de pequeno e médio porte. Em organizações que possuem desde 20 até mais de 10 mil ativos, o controle patrimonial deixa de ser uma atividade meramente operacional e passa a ter impacto direto na governança corporativa, na confiabilidade das demonstrações contábeis, na tomada de decisão gerencial e no relacionamento com auditorias externas.
Foi exatamente a partir dessa realidade de mercado que nasceu o Software AXS, desenvolvido pela AXS Consultoria Empresarial, uma consultoria com sólida experiência prática em projetos de inventário, avaliação e conciliação patrimonial realizados em empresas de diferentes segmentos e portes em todo o Brasil.
Mais do que um sistema tecnológico, o Software AXS é o reflexo de anos de vivência em campo, entendendo onde os controles falham, onde as informações se perdem e por que, na prática, muitos projetos de organização patrimonial não se sustentam ao longo do tempo.
O problema recorrente após inventários e avaliações patrimoniais
É muito comum que empresas realizem grandes projetos de inventário físico e avaliação patrimonial, seguidos de conciliações físico-contábeis. Esses projetos, em geral, são tecnicamente bem executados, geram relatórios consistentes e atendem às exigências normativas.
No entanto, o problema costuma surgir após a entrega do projeto.
Muitas empresas optam por continuar o controle do ativo imobilizado em planilhas Excel, acreditando que isso será suficiente para manter as informações atualizadas. Na prática, isso raramente acontece. O motivo é simples:
o inventário patrimonial gera uma base riquíssima de dados, com detalhamento técnico, contábil e operacional dos ativos — informações que não são plenamente aproveitadas em planilhas.
O Excel acaba sendo utilizado apenas para:
- aplicar fórmulas de depreciação;
- realizar filtros simples;
- controlar adições e baixas de forma manual;
- ajustar transferências entre unidades ou centros de custo.
Com o tempo, surgem versões paralelas da planilha, falhas de atualização, perda de histórico e inconsistências entre o controle patrimonial e a contabilidade. O resultado é conhecido: perda de governança, retrabalho e risco de inconformidade.
A origem do Software AXS: tecnologia alinhada à realidade contábil
Visualizando esse cenário recorrente, a AXS estruturou o Software AXS com um objetivo muito claro:
transformar a base de dados patrimonial em um ativo estratégico permanente, e não em um relatório estático esquecido em uma pasta digital.
O sistema foi desenvolvido por um time multidisciplinar formado por:
- especialistas em contabilidade;
- profissionais de controle patrimonial;
- especialistas em tecnologia da informação;
- consultores com vivência em auditorias, controladoria e compliance.
Essa combinação garante que o software não seja apenas tecnicamente robusto, mas aderente à realidade das empresas, especialmente daquelas que não possuem grandes estruturas internas dedicadas exclusivamente à gestão do ativo imobilizado.
Público-alvo: pequenas e médias empresas com ativos relevantes
O Software AXS foi projetado para atender empresas:
- de pequeno e médio porte;
- com bases patrimoniais que variam de 20 a 10.000 ativos;
- que precisam de controle, rastreabilidade e confiabilidade sem complexidade excessiva;
- que desejam sair da dependência de planilhas e processos manuais.
Trata-se de uma solução escalável, capaz de crescer junto com a empresa, mantendo organização, padronização e segurança da informação.
Importação rápida e segura: adeus à perda de dados
Um dos grandes receios das empresas ao migrar de planilhas para um sistema patrimonial é a perda de informações. O Software AXS foi desenhado exatamente para eliminar esse risco.
Por meio de um layout de importação pré-parametrizado, toda a base de ativos pode ser transferida do Excel para o sistema em poucos minutos. O processo contempla:
- validação da quantidade de ativos importados;
- conferência dos valores de custo histórico;
- validação das depreciações acumuladas;
- verificação de datas, vidas úteis e saldos contábeis.
Essa etapa garante que a migração seja confiável, auditável e transparente, sem retrabalho e sem ruptura no controle.
Cadastro rico em informações: o ativo como centro da gestão
Diferentemente das planilhas, o Software AXS permite um cadastro extremamente detalhado dos ativos, contemplando informações que fazem toda a diferença na gestão do dia a dia e em consultas futuras, como:
- dados contábeis;
- informações técnicas;
- localização física;
- centro de custo;
- responsável pelo bem;
- histórico de movimentações;
- documentos anexos (notas fiscais, fotos, laudos, contratos).
Esse nível de detalhamento transforma o ativo em uma unidade de informação viva, e não apenas em um número contábil.
Controle de movimentações e rastreabilidade total
O sistema foi estruturado com base em fluxos patrimoniais claros, permitindo:
- transferências entre unidades e centros de custo;
- registros de baixas com histórico;
- inclusão de novas aquisições;
- acompanhamento das movimentações ao longo do tempo.
Tudo fica registrado, criando um histórico confiável, essencial para controladoria, auditoria e tomada de decisão.
Cálculo automático da depreciação
O Software AXS realiza o cálculo automático da depreciação, com base:
- na vida útil definida;
- no método de depreciação adotado;
- nos parâmetros contábeis configurados pela empresa.
Isso reduz erros operacionais, elimina controles paralelos e garante que os valores estejam sempre atualizados e consistentes com a base patrimonial.
Um sistema pensado para contabilidade, controladoria e auditoria
O grande diferencial do Software AXS está no fato de ele não ser apenas um software “de TI”, mas sim uma solução pensada por quem vive o dia a dia da contabilidade e da controladoria.
O sistema atende às necessidades de:
- departamentos contábeis;
- áreas de controladoria;
- gestores financeiros;
- empresas que passam por auditorias independentes;
- organizações que buscam maior nível de compliance patrimonial.
A informação deixa de estar dispersa e passa a ser centralizada, estruturada e confiável.
Segurança, nuvem e acesso controlado
Por ser uma solução em nuvem, o Software AXS oferece:
- acesso remoto e seguro;
- controle de usuários e permissões;
- redução de riscos de perda de dados;
- atualização contínua da plataforma.
Isso elimina a dependência de arquivos locais e garante maior proteção às informações patrimoniais da empresa.
Conclusão: do Excel para uma gestão patrimonial madura
O Software AXS representa a evolução natural da gestão do ativo imobilizado. Ele nasce da prática, resolve problemas reais e atende exatamente às dores das empresas que já entenderam que planilhas não são suficientes para sustentar um controle patrimonial eficiente.
Ao integrar tecnologia, contabilidade e gestão, o sistema transforma dados em informação, informação em controle e controle em decisão estratégica.
Para empresas que desejam crescer com organização, segurança e governança, o Software AXS deixa de ser apenas uma ferramenta e passa a ser um aliado essencial da gestão empresarial.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 13/01/2025
