Repaginando o Ativo Imobilizado das Empresas: A Transformação com a AXS Consultoria Empresarial
Uma jornada completa pela Gestão Patrimonial com base nas melhores práticas, normas técnicas e foco em Governança Corporativa
No atual cenário corporativo, empresas que desejam se manter competitivas e transparentes precisam repensar a forma como lidam com seus ativos. O Ativo Imobilizado (Fixed Assets), frequentemente negligenciado por gestões tradicionais, carrega informações estratégicas para a tomada de decisões, conformidade contábil e a sustentabilidade financeira da organização. Repaginar o ativo imobilizado significa muito mais do que atualizar planilhas – é alinhar-se à governança, às normas técnicas (ABNT, IBAPE) e aos Pronunciamentos Contábeis CPC, em especial o CPC 27 (Ativo Imobilizado) e o CPC 01 (Impairment Test).
É dentro deste contexto que a AXS Consultoria Empresarial, com atuação nacional, se destaca por entregar projetos completos de organização patrimonial, abrangendo inventário físico, avaliação patrimonial, conciliação contábil, e parametrizações que garantem consistência e confiabilidade ao Balanço Patrimonial.
A Importância e Relevância do Ativo Imobilizado Requer Ações Concretas
O Ativo Imobilizado representa, muitas vezes, uma parcela significativa do patrimônio das empresas. Equipamentos, máquinas, veículos, edificações e demais bens tangíveis utilizados nas operações exigem controle, valorização e acompanhamento constante. Mais do que atender exigências legais e fiscais, cuidar do ativo imobilizado significa compreender a sua contribuição para o valor da empresa e assegurar a confiabilidade dos demonstrativos financeiros (Financial Statements Reliability).
Empresas que ignoram essa etapa correm o risco de apresentar informações contábeis distorcidas, comprometendo decisões gerenciais, acesso a crédito, seguros e até mesmo a confiabilidade frente a auditorias.
Um Balanço Patrimonial que Retrate a Realidade
A premissa fundamental da boa governança é a fidedignidade das demonstrações contábeis. E, para isso, o Balanço Patrimonial precisa refletir com exatidão a realidade dos bens da empresa.
Através da conciliação físico-contábil (Physical-to-Accounting Reconciliation), a AXS Consultoria identifica inconformidades, sobras contábeis (bens que não existem fisicamente) ou sobras físicas (bens não contabilizados). Esse mapeamento permite à empresa ajustar os saldos contábeis com base em evidências documentadas, fotos digitalizadas e etiquetas patrimoniais individualizadas.
Tudo Começa com Planejamento: Expectativas e Capacidade de Execução
Antes de qualquer ação prática, é fundamental a elaboração de um plano de trabalho detalhado, que alinhe objetivos, cronograma, recursos disponíveis e responsabilidades de cada equipe. A AXS Consultoria se destaca por conduzir esse planejamento de forma consultiva, envolvendo as áreas contábil, fiscal, técnica e operacional da empresa contratante.
Essa etapa inicial é o alicerce do sucesso do projeto, evitando retrabalho e otimizando o processo.
A Varredura Física: O Inventário Geral do Ativo Imobilizado
A base de qualquer projeto de gestão patrimonial é o Inventário Geral (General Inventory). A AXS executa essa etapa com o rigor de uma varredura física completa: cada espaço, cada setor, cada equipamento é verificado in loco, com etiquetagem patrimonial (Asset Tagging) e captura fotográfica. Nenhum bem é deixado de fora.
Essa coleta massiva de dados (Data Collection) é o primeiro passo para gerar uma base sólida e confiável, essencial para auditorias, seguradoras e até para processos de valuation.
Emplaquetamento e Catalogação Item a Item
A identificação patrimonial vai além de colar uma etiqueta. É necessário registrar informações específicas de cada bem: número de série, modelo, fabricante, data de aquisição, estado de conservação, localização física, responsável pelo uso, entre outros.
A AXS utiliza sistemas modernos de catalogação com tecnologia em nuvem (Cloud-based Asset Management Software), o que garante acessibilidade e atualização em tempo real, inclusive com integração com ERPs e CRMs existentes.
Fotos Digitalizadas: Um Diferencial Estratégico
Cada item catalogado é acompanhado de registro fotográfico padronizado, criando um banco de imagens que facilita futuras auditorias, conferências e perícias. Esse diferencial da AXS tem se mostrado decisivo em processos de seguro e em demandas judiciais envolvendo bens patrimoniais.
A Conciliação Físico x Contábil: A Verdade nos Números
Concluir o inventário não significa encerrar o projeto. É na conciliação contábil (Accounting Reconciliation) que o verdadeiro valor aparece: confrontar a base física levantada com a base contábil registrada.
A AXS gera relatórios técnicos que apontam divergências de valores, itens duplicados, bens inativos e ativos em poder de terceiros (Third-party Assets). Com isso, a empresa tem embasamento para promover ajustes contábeis consistentes e validar a integridade do seu balanço.
Saneamento Contábil: Mitigando Ajustes Impactantes
O saneamento é o processo que elimina as inconsistências detectadas, sempre com respaldo técnico e documental. Em vez de ajustes abruptos, a AXS orienta seus clientes a realizar regularizações contábeis graduais, justificadas e estrategicamente planejadas, preservando a saúde financeira e contábil.
Avaliação Patrimonial: Uma Nova Perspectiva de Gestão
Avaliar o Ativo Imobilizado é atribuir Fair Value com base em critérios técnicos, mercadológicos e normas como o CPC 27, o CPC 46 (Valor Justo) e o CPC 01 (Impairment Test).
A AXS conta com engenheiros, peritos e economistas credenciados que realizam avaliações em conformidade com o Manual do IBAPE e com os critérios estabelecidos pelas Big Four. A partir disso, é possível calcular o Valor Justo (Fair Market Value), Valor de Liquidação (Liquidation Value) e Valor de Reposição (Replacement Cost).
Vida Útil Remanescente: Recalculando a Depreciação
A definição da Vida Útil Remanescente (Remaining Useful Life) de cada ativo é essencial para adequar as taxas de depreciação mensal (Depreciation Schedule) à realidade operacional.
Com base no estado de conservação, obsolescência técnica e intensidade de uso, a AXS propõe novas taxas de depreciação, possibilitando que os custos e despesas da empresa sejam mais coerentes com a vida econômica real dos ativos.
O Novo Valor Residual: Alinhamento com Governança Corporativa
A determinação de um Novo Valor Residual (Residual Value), conforme orienta o CPC 27, permite que o bem mantenha um valor contábil coerente ao final de sua vida útil.
Empresas que seguem boas práticas de governança corporativa (Corporate Governance) reconhecem que essa adequação é necessária para transparência financeira, compliance e tomada de decisão estratégica. A AXS atua diretamente nesse alinhamento, orientando gestores e conselheiros.
Depreciações Mensais Aderentes à Realidade
Com a base patrimonial reorganizada e a vida útil recalculada, a empresa passa a ter depreciações mensais condizentes com sua realidade operacional e financeira.
Isso impacta diretamente os Custos dos Produtos Vendidos (CPV), despesas operacionais e composição dos estoques, tornando os demonstrativos financeiros mais fidedignos e úteis para análise de rentabilidade.
AXS Consultoria Empresarial: Sua Parceira em Gestão Patrimonial
A AXS Consultoria Empresarial é referência nacional em organização patrimonial, inventário e avaliação de ativos fixos, com dezenas de projetos entregues em empresas dos segmentos industrial, hospitalar, comercial e aeroportuário, todos validados por auditorias externas de grande porte.
Com uma equipe multidisciplinar e uso de Inteligência Artificial (AI), geolocalização e softwares de gestão em nuvem, a AXS entrega soluções personalizadas para empresas de todos os portes.
Atuação em Todo o Brasil com Base Técnica e Normativa
Todos os projetos da AXS seguem rigorosamente as seguintes normas e padrões:
- CPC 27 – Ativo Imobilizado
- CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos (Impairment Test)
- CPC 46 – Valor Justo
- Normas ABNT e Manual IBAPE
- Boas Práticas de Governança Corporativa (IBGC)
- Padrões de avaliação aceitos por auditorias internacionais (Big Four)
Vamos Falar da Organização Patrimonial da Sua Empresa?
Se sua empresa ainda não passou por uma reestruturação patrimonial, está na hora de agir. Repaginar o Ativo Imobilizado é investir em segurança contábil, governança e credibilidade.
A AXS Consultoria Empresarial está pronta para ser sua parceira nesse processo. Fale com nossos especialistas:
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Data: 03/08/2025
