Inventário Patrimonial como Pilar Estratégico: O Caso de Sucesso CPQD e AXS Consultoria Empresarial
750-07-2025
No cenário da governança corporativa, poucas práticas são tão fundamentais quanto o controle efetivo do ativo imobilizado. E quando essa gestão se dá em uma das maiores instituições de pesquisa aplicada em telecomunicações do Brasil, como o CPQD – Centro de Pesquisa e Desenvolvimento em Telecomunicações, o desafio e a responsabilidade se tornam ainda maiores.
A AXS Consultoria Empresarial, com mais de 13 anos de experiência em projetos de inventory and asset valuation, foi a empresa escolhida para conduzir o projeto de inventário patrimonial e avaliação de ativos imobilizados dessa instituição de referência nacional, situada em Campinas (SP), um dos maiores polos de tecnologia do país.
CPQD: Excelência em Pesquisa e Governança
O CPQD é uma organização que respira inovação. Criado para fomentar o desenvolvimento tecnológico brasileiro, especialmente nas áreas de telecomunicações e TI, o centro possui uma infraestrutura de ponta e uma cultura organizacional baseada na excelência técnica e na conformidade com normas contábeis e de governança.
Empresas como o CPQD, auditadas e alinhadas com as práticas exigidas pelo mercado, sabem que manter a base de ativos imobilizados (fixed assets) atualizada e consistente com os números do balanço patrimonial (balance sheet) é um fator crítico de sucesso.
É nesse contexto que o projeto realizado pela AXS se destaca.
A Complexidade do Projeto e o Diferencial AXS
O projeto inicial foi executado em 2022 e contou com uma equipe de aproximadamente 12 profissionais da AXS, incluindo gerentes e coordenadores especializados em projetos de inventário físico e avaliação de ativos. Desde então, a parceria se mantém ativa, com atualizações periódicas nos exercícios seguintes, refletindo o dinamismo do parque de ativos da CPQD e a necessidade de atualização constante do acervo patrimonial da empresa.
O diferencial da entrega foi marcado por:
- Apoio da alta direção do CPQD e do departamento de controladoria, que acompanhou todas as etapas.
- Utilização de tecnologia de ponta para catalogação e identificação dos ativos, com etiquetas personalizadas (asset tagging) e georreferenciamento interno.
- Alinhamento com as normas técnicas vigentes, como CPC 27 e CPC 01, e os princípios da ABNT NBR 14653 e IBAPE.
- Adoção das boas práticas de compliance contábil, conferindo segurança à auditoria externa.
Gestão do Ativo Imobilizado: Visão Técnica e Estratégica
A gestão eficaz do ativo imobilizado envolve muito mais que o simples registro dos bens. Trata-se de um processo contínuo de identificação, classificação, mensuração, depreciação, reavaliação e baixa de ativos, garantindo que os demonstrativos contábeis reflitam a realidade da empresa.
Segundo Eliseu Martins, renomado professor e referência em contabilidade no Brasil, “a contabilidade deve ser a expressão da realidade, e não apenas um conjunto de formalidades”. Em sua obra Contabilidade de Custos, Martins destaca a importância de avaliações consistentes, que respeitem critérios técnicos e que tenham valor gerencial.
No contexto do CPQD, esse conceito é elevado à máxima potência: são centenas de laboratórios, unidades experimentais, ativos específicos de pesquisa, ativos alocados em projetos financiados e equipamentos de alta tecnologia, cada um com uma vida útil e valor específico. A mensuração inadequada poderia representar riscos de distorções nos resultados financeiros e até problemas em fiscalizações.
Parceria CPQD + AXS: Compliance, Eficiência e Sustentabilidade Contábil
O projeto CPQD reforça a importância de empresas de base tecnológica adotarem práticas robustas de Asset Management. A AXS Consultoria Empresarial entregou, ao final do projeto, um conjunto completo de soluções, incluindo:
- Relatório analítico detalhado, com identificação por centro de custo e localização física;
- Base de dados conciliada com o sistema ERP da empresa;
- Arquivo digital com fotografias de todos os ativos inventariados;
- Análise das sobras físicas e contábeis (ativos sem registro contábil e ativos registrados mas inexistentes fisicamente);
- Recomendações de melhoria contínua no processo patrimonial.
Essa estrutura permitiu ao CPQD assegurar que seus ativos estivessem plenamente de acordo com as exigências da auditoria independente, fortalecendo sua governança e preparando a empresa para futuras fiscalizações ou auditorias da Receita Federal, de parceiros financeiros e instituições de fomento.
Governança, Auditoria e Acuracidade Patrimonial
Empresas auditadas por Big Four ou em busca de financiamento via bancos públicos, como BNDES ou FINEP, precisam comprovar que seu patrimônio está documentado, valorizado e monitorado.
E a experiência da AXS com empresas de base tecnológica como o CPQD mostra que:
- A correta avaliação de ativos (asset appraisal) contribui para a obtenção de seguros patrimoniais adequados.
- O controle preciso evita perdas financeiras e riscos fiscais relacionados à depreciação incorreta ou ausência de baixa contábil.
- Projetos de ativos fixos devem ser recorrentes, e não pontuais. A movimentação patrimonial é constante e requer atualizações anuais ou periódicas.
Um Legado de Confiança
A parceria entre o CPQD e a AXS Consultoria Empresarial se tornou referência no setor. Não apenas pela complexidade do projeto, mas pelo exemplo de como uma empresa de alto nível tecnológico exige — e valoriza — conformidade contábil, governança e informação estratégica sobre seu patrimônio.
Para a AXS, ser a escolhida para este projeto é motivo de orgulho e reafirma o compromisso da empresa com a entrega de soluções confiáveis, auditáveis e validadas por grandes empresas. A CPQD figura entre os principais cases de sucesso da consultoria, demonstrando que tecnologia e controle patrimonial podem — e devem — caminhar juntos.
Conclusão
O caso CPQD é um marco para o mercado brasileiro. Demonstra que a gestão do ativo imobilizado deixou de ser apenas uma exigência legal e se tornou uma ferramenta estratégica para decisões corporativas. Organizações de vanguarda não apenas mantêm seus ativos registrados, mas os gerenciam com inteligência, controle e visão de futuro.
A AXS Consultoria Empresarial reafirma seu compromisso com a excelência técnica, a inovação e a entrega de projetos que contribuem para um mercado mais transparente, eficiente e preparado para os desafios da nova economia.
Sobre a AXS Consultoria Empresarial
Com sede em Sorocaba (SP), a AXS Consultoria Empresarial é especialista em inventário patrimonial, avaliação de ativos imobilizados, conciliação física x contábil e implementação de sistemas de controle. Atende empresas de todos os portes em todo o Brasil, com metodologia validada pelas maiores auditorias do mundo.
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AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 18/07/2025
