Falhas que levam empresas a abortar projetos patrimoniais – Inventário de Ativos
746-04-2025
Projetos de inventário e organização do ativo imobilizado (fixed asset inventory and management) são fundamentais para a saúde contábil, financeira e estratégica de qualquer empresa. No entanto, apesar da importância inquestionável, muitas organizações não conseguem concluir esse tipo de projeto ou o fazem de maneira incompleta e ineficaz. As consequências são inúmeras: relatórios sem confiabilidade (unreliable reports), falhas em auditorias (audit failures), prejuízos financeiros (financial losses) e perda de credibilidade interna (internal credibility). Neste artigo, destacamos os principais erros e vícios que comprometem a execução desses projetos e apontamos caminhos para evitá-los.
Principais erros que levam ao fracasso do inventário
Empresas que abortam ou executam mal seus projetos patrimoniais geralmente cometem uma ou mais dessas falhas:
- Falta de planejamento estratégico: ausência de cronograma e definição de escopo.
- Equipe despreparada ou insuficiente: profissionais próprios sem capacitação técnica ou número reduzido de colaboradores.
- Subestimação do tempo e recursos necessários: considerar o inventário como um processo simples e rápido.
- Falta de integração entre áreas: contabilidade, manutenção, compras e TI não atuando de forma colaborativa.
- Atrasos na liberação de informações internas: documentos, notas fiscais e histórico dos ativos indisponíveis ou desorganizados.
Impactos diretos das falhas patrimoniais
Quando um projeto patrimonial falha ou é entregue com baixa qualidade, os danos são percebidos rapidamente:
- Relatórios inconsistentes e não auditáveis
- Reprovação ou ressalvas em auditorias
- Base contábil distorcida
- Desconhecimento da real estrutura de ativos
- Perda de eficiência nos investimentos e planejamento financeiro
Além disso, o retrabalho é praticamente inevitável — o que gera aumento de custos e desgaste entre as áreas da empresa envolvidas.
Estes acontecimentos em geral acontecem por conta de falhas no processo como falta de planejamento, definição de um responsável que não é da área que controla o ativo além de outros pontos que podem levar a uma falha no projeto.
Como evitar o abandono de projetos de ativos fixos
A melhor forma de garantir o sucesso de um projeto patrimonial é investir em planejamento, método e parceria especializada. Algumas boas práticas incluem:
- Definir objetivos claros e metas realistas;
- Escolher uma consultoria com experiência comprovada no segmento;
- Alinhar expectativas com todas as áreas da empresa;
- Criar canais de comunicação direta com os responsáveis;
Conheça a AXS Consultoria Empresarial
A AXS Consultoria Empresarial é referência nacional em projetos de inventário (inventory), avaliação (valuation) e organização do ativo imobilizado (fixed asset management). Com uma equipe técnica altamente capacitada (qualified technical team), metodologia validada pelas principais auditorias do país (audit-validated methodology) e experiência em diversos segmentos (indústrias, hospitais, redes varejistas, aeroportos, instituições religiosas, entre outros), a AXS conduz projetos completos, com precisão (accuracy), transparência (transparency) e compromisso com o cliente (client commitment).
Alguns clientes atendidos pela AXS Consultoria Empresarial em projetos patrimoniais:
Multinacionais: Kerry, Symrise, GEHealthCare, Cerdia (Rhodia), Vinci Airports, Archroma, Berry Plastic, Black Decker, Eaton, Emic Instron Brasil, GFT, Imbera, Kholer, Liugong, Nippon Carbide, Oerlikon, Triple Play Brasil, Tropical Seeds, Tungaloy, VPK Farma, WWF, Médicos Sem Fronteiras.
Empresas nacionais: CPQD (Campinas), Tecpar (Curitiba), IDS Laboratórios (Sorocaba), Santa Casa de Valinhos, Aeroporto de Maringá, Higa Atacado, Robiel, Sorocaps, Médicos Sem Fronteiras, Palmaly (Maringá), Frigorífico Confrigo (BA), Escola das Nações (DF), Fundação São Francisco Xavier (Santos), entre centenas de outros projetos.
A AXS atua com excelência em todo o território nacional, nos mais diversos segmentos – indústria, comércio e serviços –, entregando resultados consistentes e com reconhecimento técnico. São mais de 10 anos de experiência em projetos patrimoniais validados por empresas de auditoria.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos Especializada em Organização Patrimonial: Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e Confecção de Laudos Técnicos.
🌐 Site: www.axsconsultoria.com.br
📧 E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
📞 Telefones: +55 (15) 99105-1487 / (15) 98815-1487
👤 Diretores: Walber Almeida Xavier de Sousa (Executivo), Lucas Moreira Xavier de Sousa (Operacional), Leonardo Moreira Xavier de Sousa (Operacional)
Conheça também nossos portais:
Se sua empresa deseja iniciar ou retomar um projeto patrimonial com segurança, fale com a AXS Consultoria. Evite erros, reduza riscos (risk reduction) e garanta uma base patrimonial sólida para crescer com eficiência e governança (growth with efficiency and governance).
Data: 23/04/2025
