Por que o verdadeiro controle do Ativo Imobilizado começa nos dados: a profundidade do software patrimonial da AXS Consultoria Empresarial
Durante muitos anos, o controle do ativo imobilizado foi tratado como uma obrigação secundária dentro das empresas. Em muitos casos, limitava-se a planilhas Excel simplificadas, com poucos campos, informações incompletas e alto risco operacional. No entanto, à medida que a governança corporativa evoluiu, as normas contábeis se tornaram mais rigorosas e as auditorias passaram a exigir rastreabilidade, histórico e consistência técnica, ficou evidente que o ativo imobilizado não pode mais ser gerido de forma rasa.
É exatamente nesse ponto que se destaca o software de controle patrimonial da AXS Consultoria Empresarial. Trata-se de uma plataforma construída por especialistas que vivem o ativo imobilizado no campo, na contabilidade, na auditoria e na avaliação patrimonial. Cada campo existente no sistema não está ali por acaso: ele atende a uma necessidade real de controle, compliance, análise econômica e tomada de decisão.
Este artigo percorre, de forma detalhada, os campos que compõem o sistema da AXS, demonstrando como cada informação agrega valor e por que não há qualquer comparação possível com planilhas Excel quando o objetivo é controlar patrimônio de forma correta, segura e profissional.
Identificação única e rastreabilidade do ativo
Tudo começa pela identificação inequívoca do bem.
- Número do Ativo: é o identificador único que garante rastreabilidade ao longo de toda a vida útil. Sem ele, qualquer controle se torna frágil.
- Número Antigo: campo essencial em processos de migração de bases históricas, preservando vínculos com controles anteriores e auditorias passadas.
- Tag: integra o mundo físico ao digital, permitindo leitura por QR Code, código de barras ou RFID, viabilizando inventários ágeis e confiáveis.
Planilhas Excel raramente conseguem manter essa rastreabilidade de forma contínua. No software da AXS, ela é estrutural.
Integração contábil e aderência às normas
O controle patrimonial moderno exige alinhamento total com a contabilidade.
- Conta Contábil
- Cta Custo
- Cta Depr. Acm.
- Cta. Bx Custo
- Cta. Bx Deprec.
- Cta. Deprec 1, 2, 3 e 4
Esses campos permitem total aderência ao CPC 27, CPC 01 e às práticas exigidas por auditorias externas, garantindo que cada movimentação do ativo tenha reflexo contábil correto. No Excel, esse nível de controle depende de fórmulas frágeis e alto risco humano. No sistema da AXS, ele é nativo.
Descrição técnica e riqueza de informação
O software vai muito além de uma simples descrição genérica.
- Descrição Resumida
- Descrição
- Espécie
- Fabricante
- Origem
- Capacidade
- Dimensão
- Ano/Modelo
- Número de Série
Esses campos constroem uma identidade técnica completa do ativo, essencial para avaliações, seguros, manutenções, transferências e testes de recuperabilidade. É aqui que planilhas mostram sua limitação: não foram feitas para armazenar inteligência patrimonial.
Dados de aquisição e comprovação documental
A robustez do controle também passa pela origem documental.
- Data de Aquisição
- Valor de Aquisição
- Fornecedor
- Nota Fiscal
- Data da Nota Fiscal
Essas informações garantem lastro documental, facilitam auditorias e reduzem riscos fiscais. No sistema da AXS, esses dados podem ser complementados com anexos digitais, eliminando controles paralelos.
Depreciação: precisão técnica e transparência
A depreciação é um dos pontos mais sensíveis do ativo imobilizado.
- Data Início Depreciação
- Depreciação Anual (%)
- Depreciação Mensal (%)
- Depreciação Mês (R$)
- Depreciação Ano (R$)
- Depreciação Acumulada (R$)
Esses campos permitem cálculo automático, histórico confiável e total rastreabilidade, algo praticamente inviável de manter de forma segura em planilhas Excel ao longo de anos.
Controle societário e valor justo
O sistema da AXS vai além do fiscal e atende também à ótica societária e econômica.
- Data da Avaliação (Soc)
- Vida Útil Determinada (Soc)
- Vida Útil Remanescente (Soc)
- Depreciação Societária % aa (Soc)
- Valor Justo de Mercado (Soc)
- Novo Valor Residual (Soc)
- Valor Depreciável (Soc)
- Depreciação Acumulada (Soc)
- Depreciação Ano (Soc)
- Depreciação Mês (Soc)
Esses campos são fundamentais para PPA, impairment test, reorganizações societárias e análises econômicas, demonstrando claramente que o software foi concebido para empresas que levam governança a sério.
Localização física e responsabilidade
Saber onde está o ativo e quem responde por ele é essencial.
- Unidade
- Unidade de Negócio
- Centro de Custo
- Localização
- Andar
- Responsável
- Projeto
- Matrícula
Essas informações reduzem perdas, facilitam inventários e criam accountability, algo inexistente quando o controle está disperso em planilhas.
Ativos específicos: veículos e bens especiais
O sistema também atende ativos com características particulares:
- Chassi
- Renavan
- Placa
- Cor
Isso garante controle completo de frotas e bens regulamentados, algo que exige campos específicos e estruturados.
Situação jurídica, financeira e seguros
Outro diferencial importante do software da AXS é o controle de riscos.
- Penhorado
- Número do Processo
- Financiado
- Apólice de Seguro
- Data Final do Seguro
- Garantia Até
Esses campos permitem visão clara da exposição patrimonial da empresa, integrando gestão patrimonial e gestão de riscos.
Condição, status e manutenção
O ativo não é estático; ele envelhece, sofre desgaste e exige cuidados.
- Condição
- Estado de Conservação
- Status
- Observações de Manutenção
- Observações Complementares
Esses registros transformam o sistema em uma base histórica viva, permitindo decisões mais inteligentes sobre substituição, manutenção e investimentos futuros.
Por que planilhas Excel não se comparam
Planilhas são úteis para análises pontuais, mas são pobres, frágeis e arriscadas para controle patrimonial. Elas não garantem rastreabilidade, não preservam histórico, não são multiusuário de forma segura e não suportam a complexidade exigida hoje por normas, auditorias e governança.
O software da AXS, por outro lado, centraliza, estrutura e protege a informação, transformando dados em inteligência patrimonial.
Controle patrimonial se faz com profundidade
Controlar o ativo imobilizado não é apenas “saber o que existe”. É conhecer quanto vale, onde está, quem responde, como se deprecia, qual o risco, qual o valor justo e qual o impacto contábil e societário.
Cada campo do software da AXS Consultoria Empresarial foi pensado para isso. É essa profundidade que diferencia uma empresa organizada de uma empresa vulnerável. E é por isso que, quando o assunto é ativo imobilizado, a forma correta de controle é uma plataforma patrimonial robusta, e não planilhas Excel.
A inovação faz parte da cultura da AXS. E no controle patrimonial, os detalhes fazem toda a diferença.
Data: 08/01/2026
