Gestão do Ativo Imobilizado: Por que o patrimônio de sua empresa precisa de mais do que uma planilha Excel!
No cenário corporativo atual, Asset Management (gestão de ativos) é mais do que uma obrigação contábil — é um fator estratégico para garantir a saúde financeira, operacional e a conformidade regulatória da empresa.
Apesar disso, muitas organizações ainda insistem em controlar seu Fixed Assets (ativos imobilizados) por meio de planilhas no Excel.
O que parece ser uma solução econômica, na verdade, pode significar perdas financeiras, falhas de compliance e retrabalho que impactam diretamente o crescimento do negócio.
A seguir, você vai entender por que as planilhas não são suficientes e como o AXS Asset Management Software pode transformar a gestão patrimonial da sua empresa.
O problema: a falsa segurança do Excel
O Excel é uma ferramenta poderosa para análises rápidas, mas não foi projetado para controle patrimonial contínuo. Entre as principais limitações estão:
- Sem Audit Trail – Não há rastreamento de alterações (quem fez, quando fez e o que alterou), o que inviabiliza auditorias.
- Risco elevado de Human Error – Um dígito incorreto ou uma fórmula apagada pode distorcer todo o Balance Sheet (balanço patrimonial).
- Data Loss Risk – Planilhas salvas localmente estão vulneráveis a falhas de hardware, exclusão acidental ou roubo.
- Low Operational Efficiency – Cálculos de Depreciation, movimentações e histórico de manutenção feitos manualmente aumentam o tempo gasto e o risco de inconsistências.
Em um ambiente de negócios onde Corporate Governance e Regulatory Compliance são essenciais, depender apenas de planilhas é um risco que nenhuma empresa deveria correr.
A solução AXS: gestão inteligente, segura e auditável
O AXS Asset Management Software foi desenvolvido para empresas que buscam precisão, segurança e escalabilidade no controle patrimonial.
A plataforma centraliza todas as informações do Fixed Asset Register (cadastro de ativos) em um sistema 100% em nuvem hospedado na Amazon Web Services (AWS), com alta disponibilidade e segurança de nível corporativo.
Principais benefícios e diferenciais
- Data Security & Reliability
- Hospedagem em AWS Cloud Infrastructure com Daily Backups.
- Proteção contra falhas, perdas e acessos não autorizados.
- Audit Trail Completo
- Registro detalhado de cada ação realizada por cada usuário.
- Transparência e integridade de dados para Internal e External Audits.
- Automation & Efficiency
- Cálculo automático de Depreciation.
- Registro de Maintenance History e movimentações com apenas alguns cliques.
- Regulatory Compliance
- Alinhado com CPC 27, CPC 01 e padrões internacionais (IFRS).
- Relatórios estratégicos que facilitam auditorias e Decision-Making.
- Flexibility & Dedicated Support
- Customização para se adaptar aos processos internos da sua empresa.
- Suporte especializado em Asset Management e Information Technology.
O resultado: mais controle, mais segurança e mais negócios
Ao substituir planilhas pelo AXS Asset Management Software, sua empresa obtém:
- Risco reduzido de erros e inconsistências.
- Tempo otimizado para sua equipe.
- Dados centralizados, auditáveis e confiáveis.
- Suporte total ao crescimento sustentável e à tomada de decisões estratégicas.
Conclusão
Insistir em controlar o ativo imobilizado via planilhas é como tentar administrar um negócio global com um bloco de notas: ineficiente, inseguro e limitado.
A AXS Consultoria Empresarial oferece uma solução robusta, moderna e totalmente alinhada às exigências de Corporate Governance e Financial Compliance.
Entre em contato agora e descubra como transformar a gestão patrimonial da sua empresa:
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Data: 14/08/2025
