Por que controlar o Ativo Imobilizado? As principais dúvidas respondidas
A AXS Consultoria Empresarial é referência nacional em gestão patrimonial (Asset Management), com sólida experiência em inventário físico (Physical Inventory), avaliação de ativos (Asset Valuation) e implantação de softwares de controle patrimonial (Asset Management Software). Mesmo assim, muitos gestores ainda se perguntam:
“Se nunca controlei meu ativo imobilizado, por que começar agora?”
“O que ganho com isso?”
Este artigo responde essas e outras dúvidas, com embasamento técnico e prático, focando em normas como o CPC-27 (Ativo Imobilizado), CPC-01 (Redução ao Valor Recuperável), além das exigências da ABNT NBR 14653, e diretrizes do IBAPE. Tudo isso com o objetivo de proteger o patrimônio, atender auditorias externas e aumentar o valor estratégico da sua empresa.
1. “Nunca tive o ativo imobilizado controlado, por que preciso disso agora?”
O ativo imobilizado (Fixed Assets) representa uma parcela relevante do patrimônio empresarial. Ignorar seu controle pode trazer riscos como perdas financeiras, inconsistências contábeis e ressalvas em auditoria. A gestão adequada permite:
- Asset Traceability: localização física e financeira de cada bem;
- Loss Prevention: prevenção de extravios e desvios;
- Depreciation Control: apuração correta da depreciação conforme a legislação.
Além disso, o controle é exigido para atender o CPC-27, que determina critérios de reconhecimento, mensuração, vida útil, valor residual e baixa de ativos — equivalente ao IAS 16 (International Accounting Standard) no padrão IFRS.
2. “Por que preciso alocar os bens por centro de custo?”
A alocação por centro de custo (Cost Center Allocation) é fundamental para:
- Gerenciamento por setor (Departmental Management);
- Apuração setorial da depreciação (Departmental Depreciation);
- Análise de performance patrimonial por unidade operacional (Unit-Based Asset Analysis);
- Responsabilidade sobre os ativos.
Essa prática reforça o controle interno (Internal Control) e é valorizada nas auditorias e pelo setor de compliance.
3. “Para que serve o relatório do ativo imobilizado?”
O Relatório de Ativo Imobilizado (Fixed Asset Report) é o documento-base para:
- Auditorias contábeis e fiscais (Financial and Tax Audits);
- Gestão da depreciação (Depreciation Ledger);
- Testes de recuperabilidade (Impairment Testing);
- Inventário físico contínuo (Ongoing Asset Inventory).
Esse relatório, quando em conformidade com os padrões da ABNT NBR 14653 e diretrizes do IBAPE, assegura confiabilidade técnica e validação perante instituições financeiras e auditorias independentes (Independent Audits).
4. “E se o relatório estiver diferente da contabilidade?”
Nessas situações, realiza-se a Conciliação Físico-Contábil (Physical-to-Accounting Reconciliation), que identifica:
- Sobras físicas: bens existentes sem registro contábil;
- Sobras contábeis: bens registrados que não existem fisicamente;
- Divergências de localização, número patrimonial ou valor residual.
Com isso, a empresa poderá corrigir o balanço por meio de adjusting journal entries (AJEs), com respaldo técnico, atendendo aos critérios do CPC-27 e às recomendações da auditoria.
5. “O que é teste de recuperabilidade (impairment test)?”
O teste de recuperabilidade (Impairment Test), normatizado pelo CPC-01, é aplicado quando há indícios de que um ativo possa estar registrado por um valor superior ao seu valor recuperável (Recoverable Amount).
Isso é comum em ativos com:
- Obsolescência tecnológica;
- Paradas prolongadas;
- Subutilização;
- Mudanças de mercado.
Caso o valor contábil seja superior ao valor recuperável, deve-se registrar uma Perda por Impairment (Impairment Loss) — algo que tem impacto direto no resultado e precisa estar documentado para compliance financeiro (Financial Compliance) e evitar penalidades fiscais.
6. “Ter esse controle muda algo para minha empresa?”
Sim, muda completamente. Empresas com gestão patrimonial estruturada:
- Reduzem riscos operacionais e financeiros;
- Melhoram a transparência e governança corporativa (Corporate Governance);
- Atendem com excelência às auditorias (Audit Readiness);
- Aumentam o valor da empresa em processos de M&A;
- Facilitam o planejamento tributário e o seguro de bens.
7. “Posso controlar tudo isso em planilhas?”
Planilhas, mesmo bem elaboradas, são frágeis, inseguras e ineficientes para esse tipo de controle. O ideal é utilizar um sistema de gestão patrimonial (Fixed Asset Management Software) que permita:
- Controle de depreciação automática;
- Geração de relatórios dinâmicos e customizados;
- Controle por etiquetas RFID, QR Code ou código de barras;
- Integração com o ERP da empresa;
- Atualizações em tempo real e rastreabilidade completa (Asset Tracking).
8. “Tudo isso agrega valor à minha empresa?”
Sim, e de forma direta. A ausência de controle do ativo imobilizado:
- Aumenta o risco de fraudes;
- Prejudica o resultado da auditoria;
- Gera incertezas no valuation da empresa;
- Dificulta captações, fusões e aquisições.
Por outro lado, o controle adequado:
- Melhora indicadores de governança;
- Traz credibilidade ao mercado e aos stakeholders;
- Cria base sólida para o crescimento com responsabilidade.
9. Reconhecimento das auditorias e importância das normas técnicas
As auditorias independentes, especialmente as Big Four (KPMG, EY, Deloitte e PwC), analisam detalhadamente o controle patrimonial, testam amostragens físicas e exigem:
- Laudos conforme CPC-27 e CPC-01;
- Adequação às normas da ABNT NBR 14653-1 a 6, que regem avaliações de bens móveis, imóveis, intangíveis, rurais e máquinas;
- Laudos técnicos com assinatura de peritos habilitados conforme o IBAPE.
Empresas em conformidade ganham destaque, evitam ressalvas e reduzem riscos regulatórios.
10. Clientes que confiam na AXS Consultoria Empresarial
Confira alguns dos nossos principais projetos em gestão patrimonial:
- Midea Carrier
- Kerry do Brasil (Três Corações, Barueri, Campinas e SP)
- Santa Casa de Valinhos
- Rede de Laboratórios IDS
- CPQD Campinas
- Vinci Airports (Salvador, São Luís, Petrolina, etc.)
- Higa Atacadão
- Sorocaps Indústria Farmacêutica
- Médicos Sem Fronteiras
- Agropecuária Palmaly
- Opty Oftalmologia
- FTD Educação
- Tecpar Indústria Química
- Hemacore Biotecnologia
- Robiel – Indústria e Comércio
Conclusão: Gestão do Ativo Imobilizado é Valor, não Custo
Colocar a gestão patrimonial como prioridade é deixar de atuar no improviso e começar a administrar com visão estratégica.
A AXS Consultoria Empresarial está pronta para apoiar sua empresa com:
- Inventário físico e digital dos ativos
- Avaliação patrimonial conforme ABNT e IBAPE
- Implementação de software inteligente para gestão contínua
- Suporte completo para auditorias e conformidade contábil
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Data: 29/06/2025
