Por dentro do sistema da AXS: tecnologia aplicada à gestão patrimonial
002-05-2025
Manter o controle do ativo imobilizado vai muito além de contar equipamentos em planilhas ou imprimir relatórios de tempos em tempos. A gestão patrimonial eficiente exige acompanhamento contínuo, precisão nos dados e, principalmente, ferramentas que ajudem a organizar, rastrear e dar sentido às informações.
Pensando nisso, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu uma plataforma completa e funcional que transforma o controle patrimonial em um processo inteligente. Mais do que um simples software, é um sistema que acompanha toda a jornada do ativo — desde a aquisição até a baixa — com segurança, rastreabilidade e aderência às normas contábeis brasileiras.
O que é o sistema da AXS?
É uma ferramenta criada especialmente para atender empresas que passaram ou vão passar por projetos de inventário e avaliação patrimonial. Após a fase inicial do levantamento físico e conciliação contábil, surge a necessidade de manter esses dados organizados, atualizados e acessíveis.
É nesse ponto que o sistema entra. Ele não apenas armazena os registros, mas permite controlar movimentações, anexar documentos, emitir relatórios, monitorar indicadores e consultar o histórico de cada ativo com facilidade. Tudo isso em um ambiente seguro, acessível pela nuvem e com suporte técnico direto da equipe da AXS.
Funcionalidades que fazem a diferença
O sistema foi pensado para ser prático no dia a dia e completo nos detalhes. Alguns recursos se destacam:
- Ficha detalhada de cada bem, com campos como data de aquisição, localização, número de série, estado de conservação e muito mais.
- Controle de movimentações, como transferências internas, baixas e novas aquisições.
- Classificação dos ativos por setor, unidade ou centro de custo, facilitando o controle por área.
- Importação de documentos e fotos, vinculando imagens e comprovantes diretamente à ficha do bem.
- Emissão de relatórios em formatos diversos, personalizáveis e prontos para auditorias.
- Integração com etiquetas QR Code, RFID ou código de barras patrimonial.
- Compatibilidade com ERPs, permitindo sincronização entre departamentos.
Por que usar?
A maioria das empresas já percebeu que contar apenas com planilhas e anotações manuais é arriscado. Falhas nesse controle levam a perdas patrimoniais, dificuldades em auditorias e problemas contábeis.
Ao usar o sistema da AXS, a empresa:
- Reduz o risco de extravio e uso indevido de bens.
- Ganha mais transparência nos relatórios contábeis.
- Facilita o trabalho do setor financeiro, auditoria e controladoria.
- Garante aderência às normas CPC 27 (ativo imobilizado) e CPC 01 (impairment).
Um sistema moldado à realidade do cliente
Diferente de soluções prontas e engessadas, a ferramenta da AXS pode ser adaptada ao perfil de cada organização. Empresas com poucas unidades conseguem utilizá-lo de forma enxuta, enquanto grandes corporações podem explorar funcionalidades mais robustas, como dashboards por unidade, filtros por grupo patrimonial ou controle por projeto/obra.
Outro diferencial está no suporte: a equipe da AXS acompanha a implantação, oferece treinamento e está sempre disponível para ajustes e melhorias ao longo do tempo. Afinal, o objetivo não é apenas entregar um software — é garantir que ele funcione de verdade.
Quem já utiliza?
Empresas de pequeno e médio porte que tem a necessidade de administrar seu patrimônio e que por experiências anteriores identificaram que por meio de fichas em papel ou mesmo planilhas Excel não são suficientes, diante da facilidade de perda ou alterações sem qualquer histórico.
Conclusão
Se a sua empresa ainda não tem uma rotina clara de controle patrimonial ou está usando sistemas improvisados, talvez seja hora de dar um próximo passo.
O software da AXS Consultoria não é apenas uma plataforma de cadastro. Ele conecta setores, organiza informações e reduz os riscos relacionados à gestão de ativos. A diferença entre o caos e a clareza pode estar no uso de uma boa ferramenta — e na parceria com quem entende do assunto.
Você conhece a AXS Consultoria Empresarial?
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos, esta no semento de Organização Patrimonial desde 2012, realizando projeto de Inventário e Avaliação do Ativo Imobilizado para empresas em todo Brasil, inclusive grandes grupos empresariais, como: Midea Carrier, Black Decker, SX Negócios, Eaton, Médicos sem Fronteiras, entre outros players.
Nossos projetos tem por objetivos atender a legislação contábil CPC01 e CPC27, além de normas técnicas ABNT e IBAPE.
Vamos conversar a respeito?
Para saber mais, entre em contato com a equipe:
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Data: 30/05/2025
