Avaliação Patrimonial Inventario Patrimonial Controle Patrimonial Controle Ativo

Quais são as principais contas do ativo imobilizado?

As principais contas do ativo imobilizado incluem máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, veículos, instalações, equipamentos de informática, benfeitorias, obras em andamento e outros bens tangíveis utilizados na operação da empresa. A correta classificação é essencial para atender ao CPC 27, garantir depreciação adequada e suportar auditorias.

Por que uma empresa deve controlar o ativo imobilizado?

Porque o ativo imobilizado representa patrimônio, investimento e risco. Sem controle, ocorrem perdas físicas, distorções contábeis, depreciação incorreta, riscos fiscais e fragilidade em auditorias. O controle patrimonial é pilar de governança corporativa e compliance.

O controle deve ser feito item a item ou apenas por conta?

Sempre item a item. O controle apenas por conta contábil não atende às normas contábeis, inviabiliza rastreabilidade e gera riscos em fiscalizações. Cada ativo deve possuir identificação individual, vida útil, valor residual, localização e responsável.

Mesmo sendo Simples Nacional, a empresa deve controlar o ativo fixo?

Sim. O enquadramento tributário não elimina a obrigação de controle patrimonial. O ativo imobilizado impacta balanço, valuation, venda da empresa, financiamentos e auditorias, independentemente do regime tributário.

Se não há benefício fiscal com depreciação, por que controlar os bens?

Porque o controle patrimonial vai além do benefício fiscal. Ele evita perdas, sustenta decisões estratégicas, protege o patrimônio e garante informações confiáveis para sócios, bancos e investidores.

Os saldos das contas não estão corretos. Mesmo assim devo controlar?

Sim. Inclusive, o controle é o único caminho para corrigir os saldos. Projetos de inventário e conciliação físico-contábil permitem identificar sobras físicas e contábeis e ajustar os registros de forma técnica e defensável.

Como acertar os saldos quando não há documentação de todos os bens?

Por meio de inventário físico detalhado, avaliação técnica e critérios normativos. Consultorias especializadas aplicam metodologias aceitas por auditorias para regularização patrimonial, mesmo sem NF de todos os ativos.

Temos muitos ativos totalmente depreciados. É preciso baixá-los?

Não necessariamente. Se o ativo ainda gera benefícios econômicos, ele deve permanecer controlado. A baixa só é recomendada quando o bem não tem mais utilidade, está obsoleto ou foi alienado.

Tentamos fazer com equipe própria e não deu certo. Por quê?

Porque inventário patrimonial exige metodologia, experiência, ferramentas e neutralidade. Equipes internas acumulam funções, não dominam normas e tendem a subestimar riscos técnicos.

Uma consultoria especializada é a melhor opção?

Sim. Uma consultoria especializada garante assertividade, velocidade, conformidade normativa e validação por auditorias, reduzindo riscos e retrabalho.

O investimento na consultoria compensa?

Sim. O custo do projeto é significativamente menor do que os prejuízos causados por erros patrimoniais, autuações fiscais, perdas de ativos ou ressalvas em auditoria.

O processo é demorado?

Não. Com metodologia estruturada, tecnologia e equipes treinadas, o processo é planejado, rápido e com mínimo impacto operacional.

A consultoria dá suporte em todas as etapas?

Sim. Desde o planejamento, inventário físico, conciliação, avaliação, relatórios, até suporte à contabilidade, auditoria e implantação de software.

A avaliação dos bens é importante?

Essencial. A avaliação define valor justo, vida útil e valor residual, suportando depreciação correta, impairment (CPC 01) e tomada de decisão estratégica.

Preciso fixar placas ou etiquetas de identificação?

Sim. A identificação física garante rastreabilidade, controle e segurança patrimonial, sendo prática recomendada em auditorias.

Após o inventário, planilha ou software?

Software. Planilhas não garantem integridade, histórico, segurança nem escalabilidade. Um software patrimonial em nuvem é a solução adequada.

Terei que cadastrar item a item manualmente?

Não. Consultorias e softwares permitem importação em massa, reduzindo esforço e erros.

É caro um sistema para cerca de 1.000 ativos?

Não. O custo é acessível e proporcional ao volume de ativos, com excelente custo-benefício frente aos riscos mitigados.

Meu contador pode acessar o sistema?

Sim. O acesso multiusuário é uma das grandes vantagens do software patrimonial moderno.

Meu contador pode usar o material do inventário?

Sim. Relatórios, bases e laudos são preparados justamente para apoiar a contabilidade e auditorias.

A consultoria auxilia com procedimentos?

Sim. São elaborados procedimentos patrimoniais, políticas internas e fluxos de controle.

É necessário ter procedimentos?

Sim. Sem procedimentos, o controle se perde com o tempo, independentemente da qualidade do inventário inicial.

Preciso de um funcionário exclusivo?

Não necessariamente. Com software e procedimentos bem definidos, a gestão pode ser absorvida pela estrutura existente.

Por quanto tempo manter o ativo registrado?

Enquanto gerar benefício econômico ou até sua baixa formal, conforme normas contábeis.

Um sistema que anexa fotos e NF é útil?

Extremamente. Facilita auditorias, comprova existência e reduz questionamentos.

Por que software com mensalidade é melhor que Excel?

Porque oferece suporte, atualizações, segurança, histórico, auditoria e conformidade normativa, algo impossível no Excel.

Atualização mensal ou trimestral?

Preferencialmente mensal, acompanhando movimentações, baixas e transferências.

Preciso de conhecimento técnico profundo?

Não. O sistema é intuitivo e a consultoria fornece treinamento e suporte.

Software em nuvem ou instalado?

Nuvem. Mais seguro, acessível, escalável e atualizado.

Software tem suporte técnico?

Sim, suporte contínuo é fundamental para garantir confiabilidade do sistema.

Posso importar minhas planilhas?

Sim. A importação é prática comum.

É demorado cadastrar ativos?

Não, quando feito com metodologia e tecnologia adequadas.

Por que muitos campos são melhores?

Porque quanto mais informação estruturada, melhor a tomada de decisão, rastreabilidade e defesa em auditorias.

Depreciação além do permitido. Como corrigir?

Com revisão técnica, recálculo e ajustes orientados por especialistas.

Nunca depreciei meus ativos. O que fazer?

Realizar inventário, avaliação e iniciar depreciação corretamente, inclusive retroativa quando aplicável.

Taxa da Receita ou vida útil?

A vida útil econômica, conforme CPC 27, é a prática mais adequada.

Depreciação é só para quem abate IRPJ/CSLL?

Não. Ela é um conceito contábil obrigatório, independentemente do regime tributário.

Minha empresa será auditada e não tenho controle. A consultoria ajuda?

Sim. Esse é um dos principais motivos para contratação de consultoria patrimonial.

É possível terceirizar a gestão?

Sim, por meio do BPO Patrimonial.

O que é BPO Patrimonial?

É a terceirização completa da gestão do ativo imobilizado, com atualização contínua, relatórios e suporte.

Posso acessar a base no BPO?

Sim. O cliente mantém acesso total às informações.

Qualquer empresa presta BPO Patrimonial?

Não. Apenas empresas com expertise técnica, estrutura e sistemas adequados.

Há consultorias que atendem todo o Brasil?

Sim. A AXS Consultoria Empresarial atua nacionalmente com equipes distribuídas.

Periodicidade do inventário?

Recomenda-se anual ou, no máximo, bienal, dependendo do risco e volume de ativos.

Inventário a cada dois anos é possível?

Sim, desde que haja controles intermediários robustos.

Inventário é diferente de contagem?

Sim. Inventário envolve identificação, conciliação e avaliação. Contagem é apenas quantitativa.

Minha equipe nunca fez inventário. É arriscado?

Sim. O risco de erro e retrabalho é alto sem apoio especializado.

Ativos sem NF devem ser controlados?

Sim. A inexistência de NF não elimina a existência física nem o benefício econômico do bem.

Conclusão

A gestão do ativo imobilizado não é uma tarefa operacional simples, mas sim uma atividade estratégica que exige conhecimento técnico, metodologia, tecnologia e experiência. Por isso, contar com uma consultoria especializada como a AXS Consultoria Empresarial não é custo, é investimento em segurança, governança e eficiência.

Se o objetivo é colocar o ativo imobilizado em ordem, especialistas fazem toda a diferença.

Data: 31/12/2025