Ativo Imobilizado sem controle é Risco de Perda Patrimonial!
Crescer e conquistar espaço em um mercado altamente competitivo exige das empresas um compromisso constante com investimentos estratégicos. A busca pela excelência operacional, eficiência e competitividade passa obrigatoriamente por iniciativas como a capacitação dos colaboradores (employee training), obtenção de certificações técnicas (technical certifications) e, principalmente, pela aquisição ou modernização do ativo imobilizado (fixed assets).
Investir em ativos físicos representa para muitas organizações a aplicação de significativos recursos financeiros, envolvendo desde a aquisição de máquinas, equipamentos e veículos, até instalações industriais e tecnológicas de grande porte. Esses ativos são fundamentais para a operação das empresas e devem ser tratados com rigorosa gestão e controle (asset management and control).
No entanto, frequentemente as empresas cometem o erro estratégico de alocar recursos significativos nesses bens patrimoniais sem um processo estruturado de acompanhamento e administração. Essa negligência resulta em riscos financeiros, operacionais e contábeis graves, podendo gerar perdas patrimoniais consideráveis, decorrentes de extravios, furtos, obsolescência prematura, depreciações incorretas e outras formas de desperdício patrimonial (asset loss and mismanagement).
É exatamente para evitar esses riscos que o inventário geral do ativo imobilizado (comumente chamado de fixed assets inventory) é uma prática essencial nas organizações comprometidas com uma gestão transparente e responsável. Realizar periodicamente o inventário físico dos ativos revela a preocupação das empresas com a integridade patrimonial e evidencia seu compromisso com o compliance contábil e fiscal.
A periodicidade ideal recomendada para realizar o inventário é, no máximo, a cada 24 meses (biennial inventory). Ao ultrapassar esse prazo, empresas geralmente enfrentam maior incidência de ajustes, perdas financeiras e descontrole dos bens físicos (physical asset discrepancies). O longo intervalo entre inventários prejudica a exatidão dos registros e dificulta os processos de reconciliação entre os registros físicos e contábeis (physical and accounting reconciliation).
Realizar ajustes pós-inventário é essencial, independentemente do impacto financeiro ou contábil imediato. Baixas patrimoniais (asset write-offs), reclassificações contábeis (asset reclassification) e correções de registros garantem que a base patrimonial esteja confiável e auditável. Não realizar esses ajustes prejudica a governança corporativa (corporate governance) e impacta negativamente a credibilidade perante auditorias externas (external audits).
Para minimizar a necessidade de grandes ajustes pós-inventário, recomenda-se fortemente realizar previamente o saneamento patrimonial (asset data cleansing). Nessa etapa são revisadas informações contábeis e operacionais, eliminando inconsistências, ativos inativos ou duplicados. Clientes como Midea Carrier, Santa Casa de Valinhos e Rede de Laboratórios IDS, atendidos pela AXS Consultoria Empresarial, já obtiveram excelentes resultados ao adotar procedimentos de saneamento patrimonial antes mesmo da coleta física.
Finalizado o inventário, o que deve ser feito? O processo não pode se encerrar apenas com a entrega de relatórios. É necessário redefinir procedimentos internos de gestão patrimonial (asset management procedures), incluindo formalização clara das movimentações (asset transfers), baixas (asset disposal), aquisições (asset acquisitions), e manter atualizados os cálculos de depreciação (asset depreciation calculations). Empresas que integram essas práticas aos seus sistemas ERP obtêm maior eficiência operacional e transparência contábil.
Implementar procedimentos contínuos é essencial para preservar a integridade das informações e minimizar ajustes futuros. A manutenção de informações objetivas, auditáveis e acessíveis torna-se fundamental para sustentar a governança patrimonial ao longo do tempo.
Para assegurar uma gestão eficaz, muitas organizações recorrem à contratação de empresas especializadas em gestão do ativo imobilizado (fixed assets consulting). Uma consultoria especializada traz expertise técnica, metodologia padronizada, tecnologia avançada e equipe capacitada, garantindo que o controle patrimonial esteja sempre alinhado às melhores práticas de mercado.
Nesse contexto, a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos se destaca pela sua vasta experiência em gestão patrimonial (asset management). Atuando em todo o território nacional, já realizou importantes projetos em empresas renomadas como Tecpar, CPQD Campinas, Agropecuária Palmaly, Médicos Sem Fronteiras, Rede Vinci Airports, Aeroporto de Maringá, VibelPlast, entre muitas outras.
Com uma metodologia consolidada, alinhada às normas contábeis brasileiras (CPC 27 e CPC 01) e validadas pelas principais auditorias independentes (Big Four audits), a AXS Consultoria oferece um serviço completo: inventário físico detalhado (physical inventory), laudos técnicos, relatórios auditáveis (audit-ready reports) e suporte constante no gerenciamento dos ativos (ongoing asset management support).
Ao contratar uma consultoria especializada como a AXS, empresas garantem não apenas a correta gestão dos bens físicos, mas também reduzem riscos financeiros, operacionais e contábeis, otimizando recursos e fortalecendo sua governança corporativa.
Em resumo, não controlar adequadamente os ativos imobilizados representa um sério risco patrimonial. Investir na realização periódica de inventários físicos, promover o saneamento de dados patrimoniais e redefinir constantemente os procedimentos internos é o caminho ideal para preservar recursos financeiros e garantir maior eficiência operacional e contábil.
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Data: 15/05/2025
