Os benefícios de Projetos Patrimoniais em RFID
671-07-2021
Informações por Rádio Frequência (RFID), essa pode ser a tecnologia que irá dar precisão e agilidade ao Controle Patrimonial de sua empresa, vamos conhecer um pouco mais.
- O Controle Patrimonial
Controle Patrimonial, Controle de Patrimonio, Controle dos Bens do Ativo Imobilizado, tudo isso resume-se ao Sistema de Gestão que irá fazer a administração dos bens do Ativo Imobilizado de sua empresa.
O Controle Patrimonial, é a gestão da Base de Dados dos bens patrimoniais, ou seja, bens da empresa que tem por finalidade a operação da empresa, entre esses bens podemos classifica-los e subdividi-los em grupo de contas contábeis, como: edifícios, terrenos, móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, veículos, equipamentos de informática, entre outros.
Todos devidamente classificados, e com suas descrições, características, localizações e valores, sendo geridos para compor os números reportados no Balanço Patrimonial, e também gerando os números de Depreciação que serão utilizados para os benefícios fiscais nas apurações dos impostos sobre o lucro e também para tomada de decisão.
- Pontos importantes ao definir o Sistema de RFID
A definição para a Gestão Patrimonial pelo sistema RFID tem um custo de investimento, relativamente alto, pois requer a aquisição de equipamentos e softwares, além em alguns casos de adaptações em infra-estrutura nas plantas onde serão administrados os patrimônios.
Para que possa ser colocado em pratica e ter êxito em sua Gestão é imprescindível, que o Inventário Geral dos bens tenha ocorrido de forma correta e que a empresa tenha procedimentos claros e objetivos, que comtemplem toda a movimentação dos bens.
- Alto Investimento com precisão na Gestão do Ativo Imobilizado
Além das placas específicas para a Gestão RFID, é necessário que outros investimentos sejam realizados, entre eles:
- Placas diferenciadas para itens metálicos e não metálicos
- Antenas para leitura – que deverão ser instaladas em pontos estratégicos
- Coletor(es) de dados
- Software para captação e Gestão das informações com o ERP
- Infra estrutura – adaptações físicas quando necessário.
- Entendendo os benefícios que o software pode agregar a sua Gestão
Os benefícios com o RFID são grandiosos, entre eles:
- Agilidade em inventários (área com 1000 itens pelo sistema convencional, 01 inventariante pode realizar em até 10 dias, pelo sistema RFID o mesmo inventariante pode realizar em 02 horas).
- Possibilidade de rastreamento da movimentação dos bens entre centros de custos e também a data e hora da última movimentação na empresa.
- Atrelar os Ativos a um crachá, caso ocorram movimentações dos ativos com funcionário diferente o sistema emite um alarme.
- Apontamento de ativos que foram adquiridos e estão sem a identificação patrimonial (sem placas)
- Entre muitas outras lógicas que podem ser aplicadas.
- Gestão RFID, Inventário e Avaliação dos Ativos
Para que todo o projeto tenha o devido sucesso, é fundamental que todo o processo de Inventário e também a Avaliação Patrimonial seja realizada com o planejamento e também conduzidos por empresas especializadas.
A AXS Consultora Empresarial – Divisão de Ativos, atua com Inventário e Avaliação Patrimonial em empresas de todo o Brasil, e temos empresas homologadas para a implantação de todo o processo RFID.
Vamos discutir a implantação dessa ferramenta de Gestão que pode fazer toda a diferença na Gestão e Manutenção do Patrimônio de sua empresa.
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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- Inventário e Avaliação Patrimonial
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- Software de Gestão Patrimonial
- RFID – Identificação por Rádio Frequência
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Data: 07/07/2021
