ONA (Organização Nacional de Acreditação) e o Controle do Ativo Imobilizado – AXS Consultoria
642-05-2021
Cada vez mais o segmento médico hospitalar busca otimizar seus processos e controles para a obtenção de cerificações que os qualifique de forma diferenciada no mercado.
- A importância da Certificação ONA para Clinicas e Hospitais
A busca por diferenciais competitivos atualmente faz parte de todos os segmentos empresariais e com o médico-hospitalar não é diferente, entretanto, com uma rigorosidade muito maior, pois, vidas são seus clientes.
Obter a Certificação ou como também é conhecida a Acreditação ONA, faz toda a diferença para clínicas, laboratórios e hospitais.
A seriedade, profissionalismo e as exigências para a formalização da Acreditação, fazem com que o conceito perante fornecedores, clientes, pacientes e parceiros, seja visto de forma diferente.
- A Certificação ONA demonstrando o compromisso com a Gestão Hospitalar
Quando se trata de Cerificação ou Acreditação por meio de procedimentos, processos e controles, as exigências são grandes.
Uma série de processos são validados e auditados, para comprovar a eficácia da Gestão.
- A importância do Controle do Ativo Imobilizado na Certificação ONA
Não diferentemente dos demais, o Ativo Imobilizado é também um item importante no processo de Acreditação.
O Ativo Imobilizado, para quem não é da área de Gestão, é composto pelos bens móveis e imóveis que tem a finalidade de fazer com que no caso o hospital possa realizar suas operações, entre os bens do imobilizado nesse segmento podemos exemplificar:
- Macas
- Camas
- Equipamentos de raio x
- Tomografia
- Aparelhos de imagens
- Computadores
- Mobiliário geral
- Circuito de monitoramento
- Enfim todos os bens que compõe a estrutura.
- Projetos Patrimoniais visando atender a Certificação ONA conduzidos por especialistas
A implantação ou atualização de um projeto patrimonial requer conhecimentos técnicos para se ter êxito.
Saber de fato quais os objetivos exigidos, a finalidade, se os controles tem apenas foco no controle físico ou no físico/monetário, entre outras informações, são pontos fundamentais para o sucesso da implantação da Gestão Patrimonial.
- Inventário de Ativos – bens móveis (equipamentos entre outros) para a Certificação
Quando falamos em Certificação ou Acreditação, alguns pontos são tratados como essenciais na catalogação das informações, entre eles:
- Detalhamento das características dos bens
- Data de aquisição
- A identificação dos documentos de aquisição (Nota Fiscal)
- A localização definida por meio de Centros de Custos
- A Avaliação Patrimonial é um diferencial na Gestão dos Ativos
- O Estado de conservação dos bens é bem visto nesse processo
- Números de séries e TAG (Controle da Engenharia) são fundamentais
- A Utilização de placas de identificação adequada para o segmento Hospitalar
No mercado há uma resistência por parte de gestores na aquisição de placas de identificação dos Ativos, muitos optam pelas placas mais baratas, pois creem que todas são iguais.
Ocorre que independente de ser em alumínio ou RFID, as placas necessitam ter uma qualidade diferenciada, pois nesse segmento, diante da utilização de produtos químicos de certa forma agressivos para a higienização dos bens, isso tende a danificar as placas e suas informações (logotipo, condigo de barras e numeração), com isso se as mesmas não forem devidamente desenvolvidas para esse segmento, em pouco tempo todo o controle estará comprometido.
- Não corra o risco da não conformidade com levantamentos patrimoniais inconsistentes.
Ainda no quesito redução de custos, gestores muitas vezes optam pelo projeto realizado de forma “orgânica”, ou seja, realizado pela própria equipe.
Sem generalizar, mais próximo de 90% dos projetos acabam não sendo concretizados, e quando ocorrem não atendem as especificações técnicas, pois, profissionais das mais diversas áreas foram convocados para a realização, entretanto, sem que grande parte deles conheçam as etapas para a realização de um projeto dessa especificação, além de muitos não possuírem qualificações básicas necessárias como conhecimentos em: Contabilidade, Administração, Engenharia e Logística.
- Catalogação detalhada de todo o Ativo Patrimonial
Nosso processo de catalogação, são de certa forma padronizados, entretanto, agregamos definições especificas quando o processo exige.
No caso de projetos ISO ou ONA, temos aos menos 10 campos a serem devidamente preenchidos, e os mesmos são geralmente aceitos, informações como: características, numero do ativo, valor original (quando possível), valor justo de mercado, vida útil, localização, numero de serie, entre outros.
- A importância da Avaliação Patrimonial dos Ativos para a formação do Custo dos Serviços.
De posse de todo o parque patrimonial devidamente catalogado e identificado, a empresa (Hospital) está a um passo ter o controle por completo, com isso é importante também a Avaliação Patrimonial.
Essa Avaliação deve atender especificações técnicas entre elas: ABNT, IBAPE, e também a legislação contábil, CPC01.
Com isso, todo o patrimônio do hospital terá um valor atualizado, que entre outras finalidades, poderá ser utilizado, para a tomada de decisão, entre elas:
- Depreciação gerencial
- Formação dos custos
- Logistica da Depreciação
- Universo Patrimonial
- Investimentos
- Up-grade
- Entre outras
- Porque contratar uma Consultoria Especializada na realização de Gestão Patrimonial?
Quando se define a contratação de uma empresa devidamente qualificada e especializada para o processo de levantamento patrimonial, de forma geral, o objetivo é no menor tempo possível receber as informações geradas dentro de padrões aceitos no mercado, atendendo normas técnicas entre outras.
Principalmente preenchendo os pre-requisitos exigidos no caso pela Acreditadora ONA.
- A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial e a Acreditação O.N.A.
A AXS Consultora Empresarial, está no mercado de Consultoria Empresarial a mais de 10 aos, realizando entre outros projetos a Gestão Patrimonial.
Realizamos todas as etapas do projeto, visando atender ISO e ONA, desde o planejamento inicial, a confecção das placas de identificação com a qualidade que o projeto exige e ao final a entrega de relatórios analíticos dos Ativos, ou mesmo laudos de Avaliação Patrimonial.
Nossos projetos são realizados com a utilização de aplicativos, também utilizamos software em nossos projetos, com isso temos a otimização dos processos a nosso favor e nos garante maior exatidão além a agilidade.
Sempre em nossos projetos a presença de Coordenadores (Peritos) ou Gerentes de Projetos é realizada, o que nos assegura maior assertividade nas informações.
Vamos conversar a respeito do projeto de seu hospital ou clínica.
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E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
+55 (15) 991051487 – (15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
- Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
- Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
- Gestão Estratégica de Custos
- Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
- Inventário e Avaliação Patrimonial
- Avaliação de Bens Móveis e Imóveis para Financiamentos e Seguros
- Software de Gestão Patrimonial
- RFID – Identificação por Rádio Frequência
- Business Valuation
- M&A – Fusões e Aquisições
- Teste de Impairment (Recuperabilidade)
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Data: 12/05/2021
