Gestão Patrimonial nos Céus da Amazônia: O Case de Sucesso da AXS Consultoria na Rede Vinci Airports
Introdução: Onde a Governança Aterrissa com Precisão
Quando falamos em gestão do ativo imobilizado (fixed asset management) em ambientes altamente regulados e com exigências logísticas extremas, como aeroportos da região amazônica, o desafio vai além da técnica: exige comprometimento, governança corporativa (corporate governance), e uma execução impecável.
Foi com esse espírito que a AXS Consultoria Empresarial embarcou em um dos seus projetos mais emblemáticos: o inventário patrimonial completo das unidades da Vinci Airports no Brasil, envolvendo os aeroportos internacionais de Manaus, Boa Vista, Rio Branco e Porto Velho.
Realizado em tempo recorde de aproximadamente 60 dias, o projeto consolidou-se como uma referência nacional de organização patrimonial no setor aeroportuário, respeitando normas técnicas brasileiras e internacionais e atendendo a exigentes protocolos de segurança e auditoria.
Capítulo 1: A Decolagem – O Início de um Projeto Desafiador
A Vinci Airports, uma das maiores operadoras aeroportuárias do mundo, assumiu a concessão de diversos aeroportos brasileiros com a missão de modernizar e profissionalizar suas operações, inclusive na gestão de ativos fixos. A necessidade era clara: realizar um inventário físico e uma avaliação patrimonial (physical inventory and asset valuation) que pudesse alinhar os ativos reais com os registros contábeis e suportar auditorias externas e internas, além de se adequar aos rígidos critérios da Infraero e da Polícia Federal.
A AXS Consultoria foi escolhida por seu histórico de entregas consistentes, metodologias auditáveis e, principalmente, por sua capacidade de atuação em regiões de difícil acesso com rapidez e precisão.
Capítulo 2: Planejamento de Voo – Metodologia e Normas Aplicadas
Desde o primeiro contato, ficou evidente que o sucesso do projeto dependia de uma orquestração cuidadosa entre os requisitos técnicos e os aspectos operacionais. O projeto foi estruturado com base nas principais normas e diretrizes técnicas:
- CPC 27 – Ativo Imobilizado: garantindo a correta identificação, mensuração e depreciação dos bens.
- CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável (Impairment): análise de valor recuperável e identificação de ativos ociosos ou sem utilidade econômica.
- Normas da ABNT e IBAPE: padronização técnica dos relatórios e laudos de avaliação.
- Procedimentos internos da Infraero e Polícia Federal: segurança, acesso e autorização para levantamento em áreas restritas.
A metodologia empregada envolveu o uso de sistemas mobile de coleta de dados, integração posterior em base única na nuvem (cloud-based system), com workflows aprovados por auditores e pelo time de controladoria da Vinci.
Capítulo 3: A Missão em Campo – Logística, Execução e Superação
Deslocar equipes altamente capacitadas para regiões como Boa Vista e Rio Branco, em meio a climas desafiadores e restrições operacionais aeroportuárias, foi uma das grandes provas da capacidade da AXS.
Foram mais de 10 mil ativos físicos identificados, classificados e geolocalizados, incluindo:
- Equipamentos de segurança aeroportuária (scanners, pórticos)
- Máquinas e equipamentos de manutenção de pista
- Sistemas de TI e telecomunicações
- Equipamentos administrativos e operacionais
- Infraestrutura predial e instalações técnicas
Todo o processo foi executado sem comprometer a operação dos aeroportos, em total sintonia com as normas de segurança aeroportuária e com acompanhamento constante dos representantes da Vinci Airports e dos órgãos fiscalizadores.
Capítulo 4: Torre de Controle – A Importância da Controladoria
A participação ativa da equipe de Controladoria da Vinci Airports foi um divisor de águas para o sucesso do projeto. Por meio de reuniões periódicas, esclarecimento de dúvidas, acesso a bases contábeis e apoio logístico, foi possível garantir a conciliação físico-contábil (physical and accounting reconciliation) de forma transparente e precisa.
A comunicação fluida entre os times e a confiança mútua construída ao longo do projeto foram fundamentais para validar dados sensíveis, facilitar acessos e garantir um produto final alinhado aos objetivos estratégicos da Vinci.
Capítulo 5: O Pouso Seguro – Entregáveis, Validação e Reconhecimento
Ao final do processo, a AXS entregou:
- Relatório Analítico Conciliado: demonstrando a correspondência entre os ativos físicos identificados e os registros contábeis, com observações técnicas.
- Relatório de Sobras: indicando ativos que constavam contabilmente, mas não foram localizados fisicamente (sobras contábeis), e vice-versa.
- Laudo de Avaliação Patrimonial: com base em critérios de valor justo (fair value), valor residual (residual value) e vida útil remanescente (remaining useful life).
- Book Fotográfico: registro visual de todos os ativos, agrupados por áreas e categorias, para fins de documentação, compliance e auditoria.
O projeto foi validado por auditoria externa, aprovado pelos responsáveis da Vinci Airports e referendado pelos órgãos reguladores envolvidos, o que levou à renovação contratual com a AXS para o biênio 2024/2025.
Capítulo 6: Um Marco em Governança Corporativa
A Vinci Airports mostrou, com essa iniciativa, que trata o ativo imobilizado como um pilar de sua governança corporativa. A gestão eficiente dos ativos tangíveis reflete diretamente na transparência das demonstrações financeiras, na precificação correta dos seguros patrimoniais e na atratividade para investidores institucionais.
Em um setor onde a margem para erro é praticamente nula, manter um controle rigoroso dos ativos é sinônimo de sustentabilidade e credibilidade.
Capítulo 7: Lições Aprendidas e Impactos Positivos
Algumas das lições mais relevantes deste projeto foram:
- Agilidade com qualidade: é possível realizar grandes projetos em prazos reduzidos, desde que haja metodologia, preparo técnico e alinhamento com o cliente.
- Integração entre áreas: sucesso só é alcançado com a sinergia entre a área técnica, a controladoria, a segurança e a administração.
- Importância do inventário recorrente: o controle patrimonial não é uma ação pontual, mas um processo contínuo que precisa ser institucionalizado.
- Compliance e auditoria: um inventário patrimonial robusto é base para compliance contábil e validação em auditorias externas (external audit validation).
Considerações Finais: Um Case de Sucesso no Setor Aeroportuário
O projeto da AXS Consultoria Empresarial junto à rede Vinci Airports não foi apenas mais um inventário de ativo imobilizado. Foi a materialização de um compromisso com a governança, com a transparência, com a técnica e com a excelência.
Ao atuar em quatro aeroportos internacionais estratégicos da Amazônia, a AXS demonstrou sua capacidade de entregar projetos em alta complexidade, com prazos desafiadores e exigências máximas de qualidade, segurança e compliance.
Com a confiança renovada para o biênio 2024/2025, a parceria entre AXS e Vinci se consolida como modelo para outras organizações que desejam elevar sua maturidade na gestão de ativos e dar um passo adiante na sua governança.
Uma Referência Técnica: Eliseu Martins e o Ativo Imobilizado
Quando falamos em excelência técnica e contábil na gestão do ativo imobilizado, é impossível não citar um dos maiores nomes da contabilidade brasileira: Professor Eliseu Martins.
Doutor em Contabilidade pela FEA/USP, onde também foi professor titular, Eliseu Martins é autor de diversas obras que moldaram o pensamento contábil no Brasil, com destaque para temas como avaliação de ativos, depreciação, valor justo (fair value) e impairment. Sua atuação foi determinante na adaptação das normas contábeis brasileiras aos padrões internacionais (IFRS), sendo um dos principais articuladores da convergência das normas brasileiras aos pronunciamentos do IASB.
No contexto do CPC 27 (Ativo Imobilizado), Eliseu defende que o controle e a avaliação correta dos ativos são essenciais para a fidedignidade das demonstrações contábeis e para a boa governança empresarial. Segundo ele:
“Não há boa contabilidade sem um ativo imobilizado bem controlado. É nesse grupo de contas que reside a base física de muitas empresas, e a falta de controle gera distorções perigosas tanto para a contabilidade quanto para a gestão.”
Além de suas contribuições acadêmicas, o professor Eliseu atuou no Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), na CVM (Comissão de Valores Mobiliários) e no CFC (Conselho Federal de Contabilidade), sendo reconhecido nacional e internacionalmente pela sua seriedade e precisão técnica.
Projetos como o da AXS Consultoria na Vinci Airports seguem justamente essa escola de pensamento: ativos bem registrados, avaliados e conciliados são instrumentos essenciais de governança e credibilidade.
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Data: 28/07/2025
