O Ativo Imobilizado disponibilizado para o Home Office, está sendo controlado de fato?
665-06-2021
A nova realidade pós pandemia colocou em operação o que muitos empresários e gestores tinham como planos, entretanto, postergavam!
- A realidade do Home Office!
Home Office não é novidade para ninguém, muitos profissionais, principalmente liberais e das áreas de TI, já o praticavam e isso era comprovado nos co-working´s distribuídos pelas principais cidades do país.
Diante do contexto da pandemia, empresas se viram obrigadas a colocar em pratica, mesmo sem o devido planejamento, e muitas viram que diante da necessidade de seus colaboradores manterem-se empregados, “o negócio funcionou”.
- Resultados a distância.
Comprometimento, essa é a palavra-chave.
Colaboradores, sejam eles CLT ou PJ, devem apresentar Resultados aos seus gestores ou empresas contratantes, isso é fato.
Entretanto, para que esse resultado ocorra, ajustes devem ser realizados em comportamentos, tanto da empresa como também dos colaboradores, até que se equalize os objetivos empresariais.
- Fornecendo estrutura para que a equipe corresponda!
Um fator fundamental para que tudo possa ocorrer, é que a estrutura para se realizar os serviços, esteja em funcionamento de fato, e essa estrutura pode variar de acordo com o contrato inicial entre empresa x colaborador.
Dentro dessa estrutura podemos ter itens como:
- Estrutura de rede
- Acesso a internet
- Notebook
- Equipamentos de informática como: impressora, scanner, celulares, etc.
- Mesas e cadeiras
- Ate mesmo equipamentos de produção das mais diversas áreas.
- Veículos
- Entre outros
- A importância do Ativo Imobilizado atendendo ao Home Office!
É obvio que todo o material (Ativo Imobilizado) disponibilizado deve ser complementado, com:
- Treinamentos
- Materiais de consumo
- Matéria-prima, quando for o caso
- Entre outros itens específicos para cada tipo de atividade.
De forma geral, tudo o que for disponibilizado aos colaboradores ou prestadores de serviço, será consumido, e caso a empresa opte em encerrar as atividades com o colaborador, ou mesmo, retomar as atividades em sua estrutura, eliminando com isso o home office, os bens e materiais deverão retornar a empresa.
Será que todos os Ativos voltarão?
- A gestão do Ativo Imobilizado.
Para que todo esse processo “funcione” de forma correta e segura, tanto para a empresa quanto para o colaborador, é fundamental que a empresa tenha o devido controle dos bens do Ativo Imobilizado.
Tenha o Controle Patrimonial.
Saber de fato os detalhes de todos os bens que fazem parte de seus Ativos, características, modelos, serie, capacidade, ter fotos digitalizadas, o estado de conservação, são pontos fundamentais no momento de disponibilizar e receber os Ativos.
- A importância do Inventário Geral e as circularizações.
Para que o Ativo Imobilizado esteja sendo administrado de forma segura, é fundamental que quando internamente Inventários sejam realizados periodicamente, contemplando em ocasiões todo o parque, e de forma aleatória, uma base para se vistoriar periodicamente, demonstrando aos colaboradores o comprometimento com a Gestão Patrimonial.
Quando os bens encontram-se fora da empresa, é importante que seja também realizado o Inventário Patrimonial, entretanto, diante da dificuldade da logística, do fator tempo, entre outras situações, o mesmo pode ser realizado com base na circularização, onde formulários deverão ser enviados e devidamente documentados para que os responsáveis pelos itens relatem e documentem sua existência e seus estados de conservação, entre outras observações e assim o inventário possa ser dado como concluído sem qualquer anormalidade, caso contrário, documentos internos deverão ser relatados para que tudo seja devidamente regustrado, evitando com isso a perda do Patrimonio da empresa.
- Levantamentos por empresas independentes, imparcialidades nos relatórios!
Uma atenção especial deve ser dada aos procedimentos de levantamentos, é fundamental que todo o processo seja realizado sem qualquer “vício” ou “tendência”.
Ainda é comum, observarmos relatos em empresas que buscaram realizar levantamentos com equipe própria e diante do relacionamento entre colaboradores, muitas situações foram “abafadas”, ou relatadas de forma incorreta.
Ter informações consistentes, sem o interesse em prejudicar qualquer das partes é fundamental, mas para isso, é essencial que tenhamos informações exatas e consistentes, para que ações sejam tomadas o quanto antes e fatores que demonstram fragilidades em controles ou processos, sejam devidamente corrigidos o mais breve.
- A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial
Atuamos no segmento de Inventário e Avaliação Patrimonial para empresas em todo o território nacional, nossos projetos são realizados em todos os segmentos de atividades empresariais, sejam elas com ou sem fins lucrativos.
Nossos profissionais, contam com vasta experiencia no segmento patrimonial, nosso quadro de colaboradores conta com: Engenheiros, Gerentes de Projetos, peritos em avaliação, assistentes de inventário, inventariantes, digitadores, entre outros.
Nossos levantamentos, são realizados com ferramentas tecnológicas (aplicativos e softwares) e isso nos garante maior assertividade aos projetos além de agilidade aos levantamentos.
Temos por objetivo atender normas técnicas e também a legislação contábil e nossos projetos são sempre validados por empresas de auditoria.
Vamos conversar sobre a necessidade de ter o Controle dos Bens do Ativo Imobilizado em sua empresa.
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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Data: 23/06/2021
