O Ativo Imobilizado como parte integrante da Governança de Empresas!
678-02-2024
Cada vez mais aumenta ou se estrutura o conceito de Governança Corporativa, política de Gestão desenvolvida em países do primeiro mundo, Estados Unidos e Europa, e tomando espaço no restante do mundo, por se tratar de algo valioso para empresas que buscam fortalecer a Gestão Empresarial.
- O conceito de Governança Corporativa
Governança corporativa refere-se ao sistema de princípios, políticas e práticas que uma empresa implementa para garantir que ela seja gerenciada de forma eficaz e transparente, buscando maximizar o valor e segurança aos acionistas, enquanto considera também os interesses de outras partes interessadas como:
- Funcionários
- Clientes
- Fornecedores e credores
- Comunidade em geral
Em essência, a governança corporativa estabelece as regras do jogo para como uma empresa é dirigida e supervisionada.
- Seus principais pontos (Governança Corporativa)
- Transparência: As empresas devem fornecer informações claras, precisas e oportunas sobre suas atividades, desempenho financeiro e governança.
- Papel dos Acionistas: Definição dos direitos dos acionistas e como eles podem influenciar nas decisões da empresa. Isso pode incluir o direito de voto em assembleias de acionistas e acesso a informações relevantes.
- Papel do Conselho de Administração: O conselho de administração é responsável por supervisionar as operações da empresa e tomar decisões importantes. Deve ser composto por uma mistura adequada de membros independentes e executivos.
- Ética e Integridade: A governança corporativa promove uma cultura de ética nos negócios e integridade em todas as operações da empresa.
- Responsabilidade Corporativa: As empresas são incentivadas a considerar o impacto de suas operações na sociedade e no meio ambiente, além de buscar o lucro.
- Auditoria e Controle: Mecanismos para garantir que as finanças da empresa sejam precisas e confiáveis, incluindo auditorias externas e internas.
- A importância do Ativo Imobilizado no Balanço Patrimonial
O ativo imobilizado é um grupo de contas classificado no ativo não circulante no Balanço Patrimonial, e de forma geral, principalmente em empresas no segmento industrial, têm uma representatividade monetária grande, além de ser composto na sua maioria por um volume grande de ativos, de itens que compõem o grupo ativo imobilizado, entre eles podemos citar:
- Terrenos
- Edificações
- Máquinas e Equipamentos
- Móveis e Utensílios
- Equipamentos de Informática
- Veículos
- entre outros itens que compõem o grupo Ativo Imobilizado.
e com certeza a consolidação dos valores desses itens, mesmo considerando o efeito da depreciação acumulada, geralmente é de grande representatividade.
- O Planejamento e Gestão do Controle Patrimonial
Para a implementação ou a atualização do controle do ativo imobilizado, ou seja, a gestão do controle patrimonial, é fundamental que gestores tenham um planejamento para esse processo, com certeza fará toda a diferença na eficiência e eficácia da gestão do ativo mobilizado, alguns pontos são fundamentais nesse processo de planejamento, caso a empresa coloque em prática um processo de inventário geral dos bens do ativo imobilizado, o primeiro passo é saber, se o mesmo será realizado por equipe própria ou seja seus colaboradores ou por uma empresa terceirizada especializada em levantamentos patrimoniais, o segundo passo é definir os prazos de início, meio e fim desse projeto, na sequência a definição das Placas que serão utilizadas para a identificação dos ativos catalogados, se serão Placas em alumínio aço inox, de acordo com a localização que os bens se encontram, em alguns casos é comum bens estarem alocados em locais com altas temperaturas ou expostos a produtos químicos, dessa forma, Placas com resistência diferenciada são fundamentais, um outro fator também, é o volume de Placas que a empresa terá que adquirir, isso para se evitar que as mesmas acabem durante o processo de levantamento patrimonial, essas são algumas das etapas iniciais, é importante que entre outras, todo o planejamento seja realizado para que a empresa tenha sucesso na implementação do controle dos bens do ativo imobilizado.
- O impacto de Inventários realizados em empresas sem a cultura de Gestão Patrimonial
Um ponto importante na implementação e atualização do controle dos bens do ativo imobilizado, é o desenvolvimento da cultura de gestão patrimonial, essa é uma grande falha que é identificada em muitas empresas, é comum vermos gestores desenvolvendo projetos de inventário, conciliação e avaliação patrimonial, sem se atentarem à necessidade de envolver líderes e gestores da empresa como um todo, visando manter por completo a atualização com base em procedimentos, para que o departamento de controle patrimonial, Contabilidade ou Controladoria da empresa, fique responsável por qualquer movimentação, e entre as movimentações, é comum podemos citar: aquisição de novos ativos, baixas de ativos independente da razão, e também a transferência dos mesmos, seja entre unidades ou mesmo centro de custos; toda essa movimentação deve ser devidamente comunicada uma vez descrito os procedimentos ao departamento de controle patrimonial, para que tanto os custos, quanto as despesas mensais por meio da depreciação, sejam contabilizados corretamente e a empresa possa de fato apurar o custo de cada departamento.
- Porque contar com empresas especializadas em Gestão Patrimonial pode fazer a diferença?
Quando no planejamento a empresa define que o projeto patrimonial será realizado por uma empresa especializada em ativo imobilizado, tenha certeza que isso fará por completo a diferença, empresas que realizam projetos dos mais diversos quando se fala em ativo imobilizado, de forma geral tem a expertise da complexidade de projetos, e todo esse conhecimento, com certeza será que colocado em prática ajudando a mitigar erros e otimizar o processo que será realizado na empresa.
Como primeira etapa a contratada irá realizar um planejamento, definindo entre outros pontos, os prazos a serem realizados, as plantas que serão inventariadas, a equipe de apoio, o tipo de placa e a quantidade, o processo de conciliação, na sequência seguindo pelo saneamento das possíveis sobras para que sejam esclarecidas, e ao final disponibilizados a Contabilidade para os ajustes, também a avaliação dos ativos de acordo com a necessidade de cada empresa, geralmente são utilizados: valor justo de mercado, vida útil determinada e remanescente, o teste de impairment, entre outras informações que podem ser enriquecidas de acordo com a necessidade da empresa, e ao final a contratante receberá um laudo de inventário e avaliação patrimonial, descrevendo: conceitos utilizados, inconsistências encontradas, e sugestões para que a empresa possa manter da melhor forma o controle dos bens do ativo mobilizado, e é importante também que após todo esse processo, seja revisado ou descrito procedimentos de gestão patrimonial, personalizados à empresa, dessa forma, com certeza os impactos de ajustes contábeis ou possíveis perdas de patrimoniais, serão minimizadas na realização de um próximo levantamento patrimonial.
- Somos a AXS Consultoria Empresarial
AXS Consultoria Empresarial é especializada em gestão do ativo imobilizado, realizando projetos há mais de 10 anos, toda essa experiência e expertise vem da origem de seu diretor, que durante quase uma década, era responsável pelo controle patrimonial do Grupo Votorantim, uma das maiores empresas industriais do Brasil. Toda essa experiência, enriquecida por um time de profissionais que tem a vivência de projetos realizados em empresas em todo o Brasil, nos mais diversos segmentos, em empresas de pequeno, médio e grande porte, faz com que AXS Consultoria Empresarial, se destaque nesse segmento, e seja uma das empresas que mais cresce com a realização de projetos de inventários e avaliações do ativo imobilizado.
Temos projetos realizados em empresas de todo o território nacional, entre elas podemos citar: Black Becker, SX Negócios, Médicos Sem Fronteiras, Cesta Básica Brasil, Catarina Outlet, IDS Centro de Diagnósticos, One Laudos. Emplas, CPQD, Tecpar Curitiba, Aeroporto de Maringá, entre outras diversas empresas.
Entre em contato, vamos discutir detalhadamente o projeto que pode trazer a solução de Controle Patrimonial a sua empresa.
Data: 24/02/2024
