Levantamento do Ativo Imobilizado – Porque empresas devem realizar?
627-04-2021
A busca por redução de custos constante nas empresas, muitas vezes acabam expondo seu Patrimônio, entretanto, é possível administrar de forma eficiente sem o dispêndio de recursos representativos!
- É comum identificarmos grande volume de perdas e ajustes em empresas que não detêm o Controle Patrimonial.
O CPC27 (pronunciamento contábil) relata que é importante a realização do Inventário Patrimonial, ao menos a cada 12 meses, entretanto, entendemos que quando a empresa detêm controles e procedimentos atualizados e realiza deforma aleatória e periodicamente o Inventário Rotativo, ou também chamado Inventário Cíclico, esse prazo do Inventário Geral dos Bens, pode ser estendido para até 24 meses.
Ocorre que, quando não há o devido controle e os procedimentos são frágeis ou inexistentes, é comum identificarmos grandes volumes de perdas patrimoniais que mesmo não existindo um controle extra-contábil, ainda assim, quando os saldos do levantamento físico são confrontados aos saldos contábeis é possível identificar em muitos casos a discrepância de valores.
- Evite a realização com Urgência da implantação ou atualização da base Patrimonial!
Para que o projeto do Controle Patrimonial seja implementado ou mesmo atualizado, se faz necessário todo um processo para a implantação do projeto, a começar pelo planejamento inicial.
É possível “pular” etapas? SIM, entretanto, o risco de se deparar com problemas para a implantação ou mesmo após implantado, identificar falhas ou mesmo inconsistências nas informações é grande.
Definir o que se deseja com o Controle do Ativo Imobilizado, e ter um prazo exequível entre a definição e a realização do projeto, são fatores que podem determinar um projeto de sucesso.
Além de evitar que o custo do projeto tenha a “taxa de urgência” embutida.
- A identificação de Consultoria Especializada, pode agregar muito ao projeto Patrimonial!
Uma vez identificado a necessidade de trabalhar a base patrimonial, é importante se atentar a alguns fatores fundamentais para se definir o parceiro que irá conduzir o projeto, em outras palavras, a Consultoria Especializada na realização de Levantamento e atualizações do Ativo Imobilizado.
Algumas informações que podem dar segurança na definição:
- Histórico de existência
- Referências de projetos realizados
- Qualificação da equipe
- Pesquisa de restrições e processos
- Entre outras
- A credibilidade e transparência das informações reposicionam empresas!
Quem nunca presenciou relatos ou ressalvas em documentos e identificou que o conceito diante disso tende a cair fortemente, entretanto, a situação contrária é verdadeira.
Ter relatórios, demonstrativos, no caso específico (Balanço Patrimonial, DRE, Demonstrações Contábeis, entre outras) validadas e certificadas, com certeza, agregarão muito ao conceito da empresa e de seus gestores.
É de grande importância ter de forma clara essa conceituação!
- O Controle Patrimonial é uma ferramenta essencial!
Gestores de forma geral (Contador, Controller, Diretor Financeiro, entre outros profissionais), sabem da importância de enriquecer e fortalecer a Gestão Empresarial.
Ter de forma efetiva o Controle Patrimonial com certeza terá uma ferramenta a mais para agregar valor a Gestão Empresarial.
Ter de fato, informações sumarizadas ou detalhada de: valores dos bens, localização, estado de conservação de grupo de bens, o volume de investimentos ou de desimobilização, entre outras, são dados fundamentais para tomadores de decisão, e não há outro caminho quando se trata do Ativo Imobilizado, senão por meio do Controle Patrimonial.
- Antecipe-se as exigências de Auditorias e Certificadoras, apresente o devido controle.
Acaba sendo constrangedor tanto para quem exige (Auditoria e Certificadoras) quando para quem é cobrado (Gestores e Contadores) da importância da realização de Inventários e Avaliações dos bens do Ativo Imobilizado.
Sabendo da importância e da necessidade diante da exigência legal, é fundamental que os responsáveis (pela empresa) deixem programada a realização periódica de tal procedimento.
Com certeza, a antecipação a um novo pedido, demonstrará o comprometimento da empresa em atender as exigências legais e tornar menos traumático todo o levantamento patrimonial (analise do Balanço Patrimonial).
- Grandes grupos empresariais e empresas multinacionais tem a cultura patrimonial, isso deve-se a importância dessa ferramenta!
Quando presenciamos a exigência da Gestão de grandes Grupos Empresariais no Brasil ou mesmo matrizes de empresas estrangeiras, exigindo que suas subsidiárias, ou coligadas atendam as exigências legais e em muitos casos, devem ir além, atendendo outros mais controles internos com relação ao Controle do Ativo Imobilizado, podemos facilmente afirmar, que tal controle é de grande importância a empresas que visam a otimização de Resultados.
Zelar pelo Patrimônio Empresarial é uma das formas de se otimizar o Resultado de empresas.
- Somos especialistas na Gestão Patrimonial
A AXS Consultoria Empresarial realiza todos os processos para a implantação ou atualização do Controle Patrimonial, controle dos bens do Ativo Imobilizado.
Realizamos nossos projetos em todo o Brasil, para isso contamos com equipes distribuídas nas principais cidades do país.
Nossos projetos contam com garantias contratuais e visam atender normas técnicas e a legislação contábil, e são sempre aceitos por empresas de auditoria e certificadoras.
Vamos conversar sobre o projeto de sua empresa, projeto do Ativo Imobilizado!
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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Data: 12/04/2021
