Inventário Patrimonial: Um Aliado Estratégico para Empresas de Todos os Setores
Toda empresa, independentemente do porte ou segmento, possui algo em comum: bens que precisam ser controlados. Computadores, máquinas, veículos, mobiliário, equipamentos médicos, ferramentas industriais, entre outros ativos, fazem parte do dia a dia das operações. E saber exatamente o que se tem, onde está e em que condições se encontra é fundamental para uma boa gestão.
É nesse contexto que entra o inventário patrimonial — uma ferramenta poderosa, muitas vezes subestimada, mas que pode trazer organização, segurança e economia para empresas dos mais variados segmentos.
O que é um inventário patrimonial?
Trata-se do levantamento completo de todos os bens permanentes de uma empresa. O processo envolve a identificação física dos itens (normalmente com o uso de placas ou etiquetas patrimoniais), coleta de informações detalhadas (marca, modelo, número de série, estado de conservação, localização, entre outros), registro fotográfico e conciliação com os dados contábeis.
Mais do que listar ativos, o inventário patrimonial traz clareza para a tomada de decisões e ajuda a evitar perdas, extravios e inconsistências fiscais.
Para quem o inventário é indicado?
Para todos os segmentos atendidos pela AXS Consultoria Empresarial, como:
- Hospitais e clínicas: controle de equipamentos médicos, mobiliário, instrumentos e dispositivos de alto valor — já realizamos projetos para redes como a Santa Casa de Valinhos, entre outras instituições de saúde.
- Indústrias: bens de produção, máquinas e ferramentas, com destaque para clientes como a Midea Carrier e a Agropecuária Palmaly.
- Varejo e supermercados: inventário completo de freezers, sistemas de refrigeração e mobiliário, como fizemos com o Higa Atacadão.
- Educação e pesquisa: ativos distribuídos em unidades e laboratórios, como no CPQD Campinas.
- Serviços e fundações: controles auditáveis, como os implementados para Médicos Sem Fronteiras, IDS Laboratórios e o Aeroporto de Maringá.
Quais são os principais benefícios?
1. Organização e transparência
Um inventário bem feito coloca ordem na casa. Você sabe o que tem, onde está, e pode conciliar a realidade física com os registros contábeis. Isso evita surpresas desagradáveis e facilita o dia a dia da gestão.
2. Facilidade em auditorias e conformidade
As soluções da AXS seguem normas como o CPC 27, CPC 01, ABNT NBR 14653, além das diretrizes do IBAPE. Isso garante total aderência a práticas contábeis exigidas em auditorias internas e externas, inclusive pelas BIG4.
3. Redução de perdas e fraudes
Com os bens identificados e rastreados com placas ou etiquetas patrimoniais, a empresa reduz drasticamente riscos de extravio, uso indevido ou desvios.
4. Base confiável para tomada de decisões
Seja para valuation, planejamento tributário, expansão de unidades ou aquisição de novos equipamentos, o inventário fornece informações sólidas que impactam diretamente nas decisões estratégicas.
Inventariar não é custo, é inteligência de gestão
Adiar um inventário pode parecer inofensivo, mas os prejuízos causados por falta de controle patrimonial custam caro. A AXS oferece projetos sob medida, com tecnologia própria e equipe técnica altamente capacitada, garantindo um processo rápido, seguro e validado pelas maiores empresas de auditoria do Brasil.
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Data: 29/05/2025
