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Com a necessidade de profissionalização da Gestão de grande parte das empresas, a utilização das ferramentas “contábeis” para tomada de decisões e torna-se comum.
A periodicidade das informações
Trabalhar com informações de gestão, entre outras coisas requer disciplina, além de conhecimentos técnicos para não gerar informes inconsistentes.
A análise mensal dos Demonstrativos Contábeis / Financeiros é fundamental para se ajustar ou mesmo corrigir “rotas”, que destoam dos objetivos.
Entre os principais demonstrativos de gestão que não podem ser desconsiderados, podemos citar: Fluxo de Caixa realizado e a realizar, DRE – Demonstração dos Resultados do Exercício e o Balanço Patrimonial, entre outros.
Informações reais
Quando se tem por hábito analisar periodicamente demonstrativos, é natural a comparabilidade do momento atual com períodos anteriores ou mesmo projetados, para identificarmos se estamos no caminho certo ou mesmo melhores que em períodos passados.
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta de análise diária e também pode ser analisada comparando meses passados e por vir, para então entendermos possíveis distorções.
A DRE é um demonstrativo mensal, entendemos que é o mais importante para uma Gestão, pois quando bem estruturada e com procedimentos que atendam aos princípios da Contabilidade, relata a real situação da empresa no que se refere a Resultados.
O Balanço Patrimonial é uma fotografia da empresa que informa o momento, mensal e anual.
É possível com esse por meio desse demonstrativo obter alguns KPI´s: enriquecimento, endividamento (curto e longo prazo), nível de estoques, caixa, e Imobilização, entre outras informações.
Ativo Imobilizado relatado no Balanço Patrimonial
Dependendo do segmento empresarial há a necessidade de investimento em imobilização, ou seja, o segmento que a empresa atua requer a compra de móveis, máquinas, equipamentos, veículos, ferramentas, imóveis, entre outros itens para a sua operação; a medida que a empresa busca a expansão, tais investimentos são ainda mais necessários, pois além de buscar atender um mercado maior, existe também os “up-grades” para que não fiquem ultrapassados.
Independente do segmento, muitas empresas se classificam como investidoras em Ativo Imobilizado/ Ativo Fixo, sejam elas: hospitais, clinicas, industrias (qualquer tipo de indústria), escolas e faculdades, entre outros.
Quando o assunto é investir, fatalmente o caixa será afetado, seja em aquisições a vista ou mesmo financiadas, porém, para se investir é importante ter em mãos a realidade da empresa e muitas vezes essa realidade não é relatada de forma transparente no Balanço Patrimonial.
É comum ao analisarmos um Balanço Patrimonial e identificarmos o grupo Não Circulante (Ativo Imobilizado) com valores que não expressam a realidade, isso pode ocorrer em função do efeito da Depreciação no decorrer dos anos ou também pela inexistência do Controle Patrimonial (eficiente).
Auditorias validam a veracidade do Controle Patrimonial por meio de amostragens
Algumas empresas ainda possuem Controle Patrimonial sem a devida precisão (esse conceito vem mudando), muitos estão desatualizados, outras sequer conhecem a ferramenta de Gestão.
Apresentar um Balanço Patrimonial, onde o grupo Ativo tem o Imobilizado com uma representatividade monetária importante, porém, sem o devido controle para dar suporte ao Balanço, expõe a empresa a falta de credibilidade nos Demonstrativos.
Inventários Patrimoniais realizados periodicamente
O Ativo Imobilizado não mais é que o grupo de contas onde a Contabilmente controla o Patrimônio da empresa, ou seja, a riqueza patrimonial da empresa. Com base nesse conceito é de extrema importância que os gestores efetivem esse devido controle.
A realização de Inventários Gerais ao menos a cada 24 meses (02 anos) é fundamental para validar o devido controle, garantir credibilidade aos demonstrativos e realizar ajustes caso necessário ao Resultado da empresa, que por consequência determinará uma revisão de procedimentos no quesito segurança patrimonial, para evitar, possíveis perdas futuras.
A realização do Inventário Patrimonial. Com equipe própria ou terceirizada?
Essa dúvida geralmente ocorre com empresas que não dispõe do Controle Patrimonial, quando se veem “obrigadas” a implantar tal controle.
A possibilidade de realizar com equipe interna (orgânico) com certeza vai “esbarrar” entre outros obstáculos em: falta de conhecimentos técnicos, colaboradores que deverão suspender os levantamentos temporariamente para realizar outras atividades da empresa, possíveis vícios ou tendências na realização dos trabalhos, além do prolongamento dos prazos.
A implantação do Controle Patrimonial para que seja colocada o mais rápido em pratica, deve ser realizada por empresas terceirizadas e especializadas, ou seja, Consultoria Empresarial especializada em Controle Patrimonial.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, é uma consultoria que está no mercado empresarial a aproximadamente 10 anos, somos especialistas em todo o processo de Controle Patrimonial ou Gestão Patrimonial. Nossos trabalhos são realizados com profissionalismo e conhecimentos técnicos para dar a devida segurança aos nossos clientes.
Realizamos:
- planejamento inicial
- mapeamento das áreas que serão inventariadas
- confeccionamos placas de identificação
- colocamos as placas em cada um dos Ativos
- catalogamos detalhadamente cada um dos Ativos
- conciliação físico x contábil
- disponibilizamos relatórios analíticos em Excel de todos os bens inventariados
- realizamos a Avaliação Patrimonial total ou mesmo parcial dos bens.
Em todos trabalhos contratos, apresentamos um cronograma de realização, data de início, etapas, até a data de entrega final dos laudos ou relatórios.
Somos especialistas, realizamos diversos projetos com nossas equipes e temos por princípio entregar o melhor aos nossos clientes.
A padronização do Inventario Físico
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, realiza o levantamento físico com ferramentas de tecnologia, o que nos garante agilidade no processo e o melhor, padronização das informações.
Ao final nossos clientes recebem relatórios ou laudos detalhados de todos os bens de forma uniforme com informações como:
- Número do ativo
- Descrição completa do ativo
- Centro de Custos
- Número de Série
- Fornecedor/Fabricante
- Modelo
- TAG
- Dimensões/Capacidade
- Foto Digitalizada
- Entre outras
Áreas que atendemos e qualificação das equipes
Estamos localizados na cidade de Sorocaba-SP, atendemos o Brasil como um todo, temos equipes de profissionais distribuída nas principais cidades do país, a disposição para fazer parte de nossos projetos.
Nosso quadro de profissionais é composto por: Engenheiro Avaliador, Gerente de Projetos, Coordenadores, Técnicos de Avaliação e Inventariantes. Todos qualificados e preparados para a realização de levantamentos físicos.
A Garantia que oferecemos é respaldada pela qualidade dos serviços
Nossos serviços são sempre garantidos em contrato.
É comum sermos consultados por contadores ou auditores, sobre critérios de cálculos e avaliações e os mesmos são sempre atendidos de forma rápida e precisa, pois temos o maior interesse que dúvidas no processo sejam rapidamente sanadas.
Trabalhamos com uma base de Ativos (bens patrimoniais) próxima de 100.000 itens para pesquisa de avaliação e essa base é periodicamente atualizada, por isso apresentamos Avaliações Patrimoniais o mais próximo da realidade.
Avaliação Patrimonial total ou parcial dos itens?
Nossas avaliações geralmente são realizadas em 100% dos itens inventariados, entretanto, conforme determinação de alguns clientes, também realizamos de forma parcial, conforme determinação, nesse caso buscamos focar em itens de maior expressividade monetária (ABC).
Informações como:
- Valor Justo
- Vida Útil
- Valor Residual
- Taxa de Depreciação
- Teste de Impairment (Recuperabilidade)
- Valor para Seguro ou Financiamentos
Nossas avaliações são respaldadas e baseadas em normas técnicas ABNT e IBAPE, e também visam atender aos princípios contábeis determinados na Lei 11638/07 e 6404/76 (lei das S/A) e seus CPC´s.
Atuamos nos mais diversos segmentos empresariais
Nossos serviços são realizados em empresas ou organizações dos mais diversos segmentos, tais como: Hospitais, Industrias, Call Center, Comércio em Geral, Condomínios Residenciais, Condomínios Empresariais, Transportadoras, Laboratórios, Franquias, Restaurantes, Escritórios, Escolas, Faculdades, Universidades, Rede de Farmácias, Fast Food, Supermercados, Postos de Combustíveis, Clinicas, Construtoras, Auto-Peças, Construção Civil, Fábricas, Segmento Pet, Instituições Religiosas, ONG´s, Igrejas, Templos, Industrias Químicas, Confecções, entre outros.
Pensando em realizar Inventário Patrimonial ou Avaliação Patrimonial do Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) de sua empresa, consulte-nos!!!
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(+55 15) 991051487 – (+55 15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
- Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
- Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
- Gestão Estratégica de Custos
- Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
- Inventário e Avaliação Patrimonial
- Avaliação de Bens Móveis e Imóveis para Financiamentos e Seguros
- Software de Gestão Patrimonial
- RFID – Identificação por Rádio Frequência
- Business Valuation
- M&A – Fusões e Aquisições
Estamos em Sorocaba – SP, e atendemos o Brasil!!!
Data: 25/02/2020