Inventário Geral do Ativo Imobilizado em Empresas com várias Unidades!
680-03-2024
Quando se tem por objetivo colocar em prática um projeto patrimonial, é importante atentar-se que diferentemente de uma empresa que tem uma base única, quando realizado empresas com várias unidades, o planejamento requer uma atenção totalmente diferenciada, principalmente com relação as possíveis movimentações ocorridas no decorrer do projeto, e também na finalização de todo o processo.
- O planejamento num projeto dessa complexidade fará toda a diferença!
O processo de planejamento na realização de um inventário geral do ativo imobilizado requer todo o detalhamento e conhecimento das plantas e dos ativos que serão inventados, a complexidade num projeto de inventario e avaliação, que envolve várias unidades, requer o envolvimento de gestores de todas as plantas, para a assertividade de todo esse projeto. É de grande importância que antes da realização da reunião de kik-off, ou seja, da reunião de planejamento, os gestores convidados ou convocados para esse projeto, tenham conhecimentos claros dos objetivos da empresa com a realização do mesmo, e o empenho na realização do projeto,seja comum para todos os participantes.
- Os objetivos do projeto: controle físico ou físico/monetário
É importante entre outros pontos, deixar claros nas reuniões iniciais, quais são os objetivos da empresa com o projeto patrimonial, se o mesmo será com o objetivo do controle apenas físico, ou será com foco no físico monetário, ou seja, o inventário patrimonial seguido da avaliação do valor justo. Quando a empresa de forma geral não tem qualquer controle e os bens do ativo imobilizado, os mesmos estão desprovidos de documentação fiscal de suporte, é natural a realização do inventário físico monetário, dessa forma a empresa passa a deter controle total do ativo imobilizado, entretanto, essa é uma definição de gestores junto a: Contabilidade, Controladoria e a Diretoria Financeira.
- O detalhamento da catalogação dos bens sub-divididos em planta/centro de custos
O processo de catalogação de cada um dos ativos que será foco do projeto patrimonial, deve ser pré-definido no processo de planejamento, as informações que serão determinadas nesta etapa, serão utilizadas para todos os bens de forma uniformizada, por isso, requer atenção em sua definição. De forma geral as informações a serem catalogadas serão:
- Número do ativo
- descrição completa
- data de aquisição
- centro de custos
- conta contábil
- unidade ou planta
- dimensões capacidade
- cor
- potência
- número de série
- fabricante/fornecedor
- entre outros
E é importante atentar-se que todo esse volume de informações, é enriquecido quando também são anexadas, as fotos digitalizadas de cada um dos bens catalogados.
- O processo de conciliação simultânea a realização e a conclusão após a finalização
Um fator importante em todo o processo do projeto patrimonial que em algumas vezes acaba sendo deixado de lado por falta de conhecimentos técnicos, é a questão da conciliação físico contábil, independente da empresa ter o controle contábil ou não, esse processo pode ser realizado inclusive com controles extra-contábeis, por meio da conciliação, é possível dar maior precisão ao projeto, evitando com isso, que bens relevantes sejam deixados de lado no processo de levantamento físico, e também é a forma correta de se realizar os ajustes finais em todo o projeto, para que dessa forma possa se ter de fato os números contábeis ajustados com os números inventariados no projeto de gestão patrimonial, e todo esse processo de conciliação é ideal que seja realizado simultaneamente ao processo de levantamento dos bens, dessa forma caso alguns ativos não sejam inventariados, ainda em campo é possível buscar sua devida localização, ou identificar seu destino.
- A Avaliação do Valor Justo de Mercado e da Vida Útil são informações benéficas
Após todo o processo de levantamento físico dos bens, em todas as unidades, e na sequência a uniformização de toda base seguida da conciliação e apresentação das sobras físicas e contábeis, enriquece o projeto a realização da avaliação, algumas empresas optam apenas pela avaliação da vida útil determinada e remanescente, em alguns casos solicitados por empresas de auditoria, mas também é muito comum a realização da avaliação do valor justo de mercado, esse tipo de avaliação é obtido por meio da similaridade, essa avaliação é obtida com a busca por itens semelhantes no mercado, sejam novos deduzidos da depreciação técnica, ou itens usados com as mesmas características do bem avaliado, um ponto importante também é a necessidade de periodicamente realizar o teste de recuperabilidade dos ativos, também conhecido como Impairment test. é uma exigência legal solicitada por diversas empresas de auditoria, para dar maior transparência aos números reportados no Balanço Patrimonial.
- A revisão ou implementação de procedimentos será um divisor de águas para a Gestão
Todo o processo da gestão patrimonial após finalizado o projeto, com certeza deverá fazer parte da cultura da empresa, com isso, acompanhar periodicamente, registrar as movimentações, e informar aos departamentos responsáveis, é algo que deve fazer parte do dia a dia da empresa, para isso, é fundamental caso a empresa tenha procedimentos implementados, que os mesmos sejam revisados, visando atender a realidade, do contrário um procedimento deve ser redigido diante da realidade da empresa, isso sendo para uma ou mais unidades é fundamental para dar precisão, e tenha certeza que, tanto auditorias, como os responsáveis pela governança corporativa da empresa, darão total apoio aos procedimentos, validados e redigidos com os objetivos da empresa.
- Nossos projetos são realizados em todo território nacional!
A AXS Consultoria Empresarial - Divisão de Ativos, está no mercado de Gestão Patrimonial, com especialização em Inventários e Avaliações para empresas em todo o território nacional há mais de 10 anos, contamos com um time de profissionais com vasta experiência, e sempre buscando reciclar seus conhecimentos, por meio de treinamentos e cursos de qualificações, nossos trabalhos são realizados visando atender a legislação contábil 6.404/76 e 11.638/07, além do CPC27 e o CPC01, tudo isso respaldado por normas técnicas da ABNT e também do IBAPE, nossos projetos são realizados do planejamento inicial a entrega de laudos de avaliação, e tenha certeza que são sempre validados pelas principais empresas de auditorias; temos projetos realizados em empresas de todos os portes, segmentos, em todo o território nacional, sendo com uma única unidade, ou com várias plantas, ou CNPJ’s distribuídos pelo Brasil.
Entre em contato, solicite maiores informações, e um orçamento para colocar em prática o projeto de Controle do Ativo Imobilizado de sua empresa.
Data: 03/03/2024
