A Importância do Inventário, Conciliação Física x Contábil e Avaliação Patrimonial no Segmento Médico-Hospitalar
737-01-2025 A
O segmento médico-hospitalar enfrenta desafios significativos relacionados à gestão de ativos, dada a complexidade e o volume de equipamentos, materiais e instalações necessários para o funcionamento de hospitais, clínicas e laboratórios. Nesse contexto, a realização de um inventário patrimonial, da conciliação física x contábil e da avaliação patrimonial é crucial para garantir eficiência operacional, conformidade regulatória e transparência financeira.
Com ampla experiência no setor, a AXS Consultoria Empresarial já realizou projetos para renomadas instituições médico-hospitalares, como Santa Casa de Porto Feliz, Santa Casa de Valinhos, One Laudos, IDS Laboratórios, Amhemed e Hemacore, oferecendo soluções precisas e personalizadas para a gestão patrimonial.
Inventário Patrimonial: O Primeiro Passo para o Controle Efetivo
O inventário patrimonial é um processo que visa identificar, catalogar e registrar todos os bens físicos da instituição, como equipamentos médicos, mobiliário, sistemas de TI e infraestrutura hospitalar. Trata-se de uma etapa essencial para o controle e a gestão eficiente dos ativos.
Benefícios do Inventário Patrimonial no Setor Médico-Hospitalar
- Controle e Organização:
- Fornece uma visão detalhada dos ativos, como aparelhos de imagem, equipamentos cirúrgicos e de laboratório.
- Facilita o rastreamento de bens por meio de etiquetagem patrimonial.
- Eficiência Operacional:
- Identifica ativos subutilizados, promovendo o melhor aproveitamento de recursos.
- Auxilia no planejamento de manutenção preventiva, reduzindo falhas inesperadas e interrupções nos serviços.
- Conformidade Regulatória:
- Atende às exigências contábeis e regulatórias, como o CPC 27 - Ativo Imobilizado.
- Garante que os registros sejam auditáveis e confiáveis.
- Decisões Estratégicas:
- Proporciona dados para decisões de investimento, substituição ou atualização de equipamentos médicos.
Casos de Sucesso
A Santa Casa de Porto Feliz e a IDS Laboratórios se beneficiaram significativamente do inventário patrimonial realizado pela AXS Consultoria, que organizou seus ativos e otimizou os processos de gestão.
Conciliação Física x Contábil: Alinhando Realidade e Registros Financeiros
A conciliação física x contábil é um processo essencial que compara os bens identificados fisicamente com os registros contábeis. Esse alinhamento é crucial no segmento médico-hospitalar, onde os ativos são altamente especializados e têm impacto direto na prestação de serviços de saúde.
Importância da Conciliação no Setor Médico-Hospitalar
- Identificação de Divergências:
- Aponta sobras ou faltas de ativos, corrigindo inconsistências nos registros financeiros.
- Elimina o risco de ativos inexistentes contabilizados ou bens não registrados.
- Redução de Riscos:
- Previne penalidades legais e riscos de auditorias desfavoráveis.
- Minimiza erros que podem comprometer o planejamento financeiro.
- Gestão Eficiente de Recursos:
- Garante que os ativos contabilizados correspondam à realidade, otimizando os recursos disponíveis.
- Melhora o controle de ativos móveis, como monitores cardíacos, ventiladores e equipamentos de diagnóstico por imagem.
Impacto nos Clientes
A AXS Consultoria realizou projetos de conciliação para empresas como Amhemed e Hemacore, promovendo alinhamento físico x contábil e fortalecendo sua governança patrimonial.
Avaliação Patrimonial: Determinando o Valor Justo dos Ativos
A avaliação patrimonial é indispensável para determinar o valor econômico real dos ativos no setor médico-hospitalar. Esse processo é especialmente relevante para equipamentos de alto custo e tecnologias de ponta, que demandam investimentos expressivos e atualização constante.
Objetivos da Avaliação Patrimonial no Segmento Médico-Hospitalar
- Determinação do Valor Justo:
- Avaliar o valor de mercado de equipamentos médicos, como tomógrafos, ressonâncias magnéticas e aparelhos de ultrassom.
- Atender às exigências de relatórios financeiros e de seguros.
- Planejamento de Investimentos:
- Identificar a necessidade de substituição ou modernização de equipamentos obsoletos.
- Garantir o uso eficiente do capital disponível para novos investimentos.
- Conformidade com Normas Contábeis:
- Realizar a mensuração conforme o CPC 27, refletindo adequadamente o valor dos ativos nas demonstrações financeiras.
- Apoio em Fusões, Aquisições e Financiamentos:
- Fornecer dados confiáveis para negociações de fusões, aquisições ou obtenção de crédito.
Casos de Sucesso
A Santa Casa de Valinhos e a One Laudos confiaram à AXS Consultoria a avaliação de seus ativos, garantindo informações patrimoniais precisas e alinhadas às normas contábeis.
O Impacto no Segmento Médico-Hospitalar
A integração das práticas de inventário, conciliação e avaliação patrimonial traz diversos benefícios para instituições de saúde:
- Maior Controle: Permite gerenciar de forma eficiente ativos críticos para a operação hospitalar.
- Redução de Custos: Identifica ativos inativos ou obsoletos, reduzindo despesas desnecessárias.
- Transparência Contábil: Fortalece a governança corporativa com registros financeiros confiáveis.
- Melhoria na Prestação de Serviços: Equipamentos bem gerenciados garantem um atendimento de qualidade e reduzem interrupções.
Clientes Atendidos pela AXS Consultoria no Segmento Médico-Hospitalar
A AXS Consultoria tem se destacado na prestação de serviços para instituições médico-hospitalares, oferecendo soluções personalizadas e de alta precisão. Entre os clientes atendidos, destacam-se:
- Santa Casa de Porto Feliz: Organização beneficiada por inventário e avaliação patrimonial para maior controle de seus ativos.
- Santa Casa de Valinhos: Projeto de avaliação detalhada para atender às demandas contábeis e regulatórias.
- IDS Laboratórios: Gestão de ativos laboratoriais de alta precisão.
- One Laudos: Avaliação patrimonial para alinhamento financeiro e suporte às operações.
- Amhemed e Hemacore: Projetos de conciliação física x contábil para maior transparência e eficiência operacional.
Conclusão
No segmento médico-hospitalar, onde a qualidade do atendimento e a eficiência operacional são prioridades, a gestão patrimonial desempenha um papel estratégico. A realização do inventário patrimonial, da conciliação física x contábil e da avaliação patrimonial não apenas atende às exigências regulatórias, mas também fortalece a governança corporativa, otimiza recursos e melhora a prestação de serviços.
Com um portfólio robusto de clientes no setor de saúde, como Santa Casa de Valinhos, IDS Laboratórios e Amhemed, a AXS Consultoria Empresarial se consolida como referência em gestão patrimonial. Por meio de soluções inovadoras e alinhadas às normas contábeis, a consultoria contribui para a sustentabilidade, eficiência e crescimento das instituições médico-hospitalares.
Data: 23/05/2025
