Inventário de Ativos e a Redefinição de Procedimentos de Gestão Patrimonial
751-05-2025
Em um ambiente empresarial cada vez mais exigente em termos de conformidade, governança e eficiência operacional, a Gestão Patrimonial assume papel estratégico na estrutura de controle e sustentabilidade das organizações. A realização de um Inventário Geral do Ativo Imobilizado (inventário físico de bens) não se trata apenas de uma obrigação contábil, mas de uma ferramenta crítica para avaliar, ajustar e reorganizar os processos relacionados ao controle dos bens físicos da empresa.
Controlar os ativos é parte integrante da gestão empresarial
O controle do ativo imobilizado (asset management) deve estar inserido na rotina administrativa da organização como parte estruturante da gestão empresarial e financeira. Um ativo que não está registrado corretamente, mal alocado ou sem rastreabilidade representa riscos operacionais, fiscais e contábeis. Isso pode prejudicar auditorias, gerar passivos ocultos e impactar a credibilidade da empresa junto a investidores e parceiros.
A correta identificação, localização, valorização e depreciação dos bens tangíveis é fundamental para o cumprimento de normas como o CPC 27, além de assegurar transparência no Balanço Patrimonial.
Palavras-chave: controle patrimonial, ativo imobilizado, gestão de bens, inventário físico, conciliação patrimonial, CPC 27, compliance patrimonial.
A Gestão Patrimonial contribui à Governança Corporativa
Dentro das boas práticas de governança corporativa, a transparência patrimonial é elemento essencial. Empresas comprometidas com compliance e performance precisam ter clareza sobre seus ativos físicos, valores contábeis e condição de uso. A Gestão Patrimonial, quando bem estruturada, fortalece controles internos e permite uma visão mais confiável da saúde patrimonial da organização.
Empresas como a Midea Carrier, CPQD Campinas e a Santa Casa de Valinhos já contaram com a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos para desenvolver projetos de inventário e saneamento patrimonial com foco em governança, transparência e validação por auditorias.
O inventário geral deve ser realizado ao menos a cada 24 meses
O inventário de ativos fixos deve ser realizado com periodicidade máxima de 24 meses, conforme práticas recomendadas e exigências de auditoria. Esse ciclo permite à empresa manter sua base patrimonial atualizada, detectar inconsistências, validar alocações e garantir que os ativos estejam corretamente contabilizados e rastreados.
A falta de periodicidade compromete a integridade dos registros, favorece distorções nos cálculos de depreciação e dificulta o processo de reconciliação com o sistema contábil.
Os ajustes pós-inventário devem ser realizados independente do impacto no resultado
Após a conclusão do inventário, é essencial que a empresa realize os devidos ajustes contábeis e físicos, mesmo que isso implique impacto financeiro. Baixas de ativos, reclassificações e correções de localização ou responsável são medidas que restauram a fidedignidade da base patrimonial e evitam riscos futuros, inclusive de natureza fiscal.
Negligenciar ajustes compromete não apenas o controle interno, mas também a relação com auditorias externas e o valor real do patrimônio apresentado nas demonstrações financeiras.
O saneamento é uma forma de minimizar possíveis ajustes
A AXS Consultoria Empresarial recomenda, em todos os projetos, a realização de um processo prévio de saneamento patrimonial. Nessa etapa, são cruzadas informações do sistema contábil, fiscal e operacional para identificar divergências, duplicidades e registros obsoletos.
Esse procedimento permite minimizar surpresas durante a fase de inventário físico e reduz o volume de ajustes posteriores, além de tornar o projeto mais fluido e eficiente.
Clientes como a Rede de Laboratórios IDS, a Agropecuária Palmaly e a VibelPlast já adotaram esse modelo preventivo com sucesso, otimizando seus processos de controle de bens.
Finalizado o inventário, o que fazer?
Concluir um projeto de inventário patrimonial é apenas o começo. Com os dados atualizados, a empresa deve implementar ou revisar seus procedimentos internos de gestão patrimonial, assegurando que a base se mantenha atualizada ao longo do tempo.
Entre as ações recomendadas estão:
- Estabelecer responsáveis pela movimentação de ativos;
- Formalizar rotinas de aquisições, transferências e baixas com uso de formulários;
- Integrar os dados com o ERP;
- Calcular a depreciação mensal de forma precisa;
- Manter a conciliação físico x contábil ativa.
A gestão patrimonial deve ser retomada com novos procedimentos
Muitas empresas veem o inventário como um evento pontual, mas o verdadeiro ganho está em adotar uma gestão patrimonial contínua, com processos padronizados, visibilidade gerencial e base sempre auditável.
A AXS auxilia na criação de políticas patrimoniais, manuais de controle e capacitação das equipes internas, garantindo que o investimento realizado no inventário se traduza em um sistema perene de gestão dos ativos.
Informações claras, objetivas e validadas
A qualidade das informações patrimoniais é o que define a solidez do controle. Descrições técnicas padronizadas, localização física precisa, valor contábil atualizado, placas de identificação legíveis e relatórios por centro de custo são elementos básicos para uma base patrimonial confiável.
A AXS entrega relatórios estruturados, com evidência fotográfica, controle de sobras físicas e contábeis, planilhas rastreáveis e banco de dados compatível com os sistemas contábeis mais usados do mercado.
Por que contratar uma consultoria especializada como a AXS Consultoria Empresarial?
Projetos de inventário e gestão de ativos exigem metodologia, experiência e ferramentas adequadas. A AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos é referência no Brasil em inventário patrimonial, avaliação de ativos, conciliação físico x contábil e suporte a auditorias.
Com sede em Sorocaba – SP e atuação em todo o território nacional, a empresa já executou projetos para clientes como:
- Médicos Sem Fronteiras
- Rede de Aeroportos Vinci
- Aeroporto de Maringá
- Tecpar
- Higa Atacadão
- Sorocaps
- Robiel
Com metodologia auditável, ferramentas tecnológicas e uma equipe altamente capacitada, a AXS transforma o controle patrimonial em um diferencial estratégico real, oferecendo credibilidade, segurança e precisão para seus clientes.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
Projetos em todo território nacional!
Atuamos nos mais diversos segmentos empresariais – Industria, Comércio e Serviços!
São mais de 10 anos com projetos patrimoniais, validados por empresas de auditoria.
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 04/05/2025
