Inventário, Avaliação, Software de Gestão e Procedimentos – AXS Consultoria Empresarial
001-06-2025
• Projetos Patrimoniais em todo Brasil
Quando o assunto é gestão patrimonial, um fator essencial para o sucesso de qualquer empresa é contar com parceiros que entendam a realidade do negócio, independente de onde ele esteja. Na AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos, temos orgulho em dizer que nossos projetos vão de Norte a Sul do Brasil. Atuamos em indústrias, hospitais, universidades, aeroportos, empresas de serviços, agronegócio e até instituições públicas. Nosso time percorre todo o território nacional, levando soluções que unem tecnologia, metodologia de inventário físico e conhecimento técnico, sempre com o objetivo de garantir que nossos clientes tenham um retrato fiel do seu patrimônio.
• A importância do Inventário Patrimonial planejado às necessidades da empresa
Cada empresa tem um contexto, um porte e uma dinâmica operacional únicos. Por isso, o Inventário Patrimonial não pode ser tratado como um processo genérico. Ele precisa ser planejado sob medida para atender as necessidades específicas da organização. Um inventário mal planejado pode gerar distorções contábeis, riscos de perdas físicas de ativos e falhas no compliance interno.
Na prática, um inventário bem estruturado começa com um diagnóstico detalhado da base patrimonial. Em seguida, definimos o escopo, os critérios de identificação, o modelo de catalogação e até mesmo os responsáveis internos que irão acompanhar cada fase do trabalho. Tudo isso garante que o levantamento físico de bens seja consistente com a realidade contábil da empresa, permitindo uma conciliação físico-contábil segura e auditável.
• Avaliação da Vida Útil, Valor Justo e do Impairment Test – requisitos de auditoria
Hoje, não basta apenas identificar e localizar os ativos. As exigências das auditorias externas, especialmente das chamadas Big Four, exigem um olhar mais técnico sobre o ativo imobilizado. É aqui que entram processos fundamentais como a avaliação da vida útil remanescente dos ativos, a determinação do valor justo e a realização do Impairment Test, também conhecido como Teste de Recuperabilidade de Ativos.
A equipe da AXS segue rigorosamente as normas contábeis como o CPC 27 (Ativo Imobilizado), CPC 01 (Redução ao Valor Recuperável de Ativos) e as diretrizes do IBAPE (Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia). Esses processos são fundamentais para garantir que os ativos estejam refletidos de forma adequada nas demonstrações financeiras, evitando riscos de provisões indevidas ou depreciações incorretas.
A análise da vida útil e o teste de impairment, por exemplo, são requisitos cada vez mais cobrados pelas auditorias em processos de fechamento contábil anual.
• Software de Gestão Patrimonial – é praticamente impossível administrar com Excel
Durante muitos anos, controlar o ativo imobilizado em planilhas Excel foi uma prática comum em diversas empresas. No entanto, os tempos mudaram. Hoje, administrar milhares de ativos com controles manuais, sem rastreabilidade e com risco de perda de dados, é algo que pode comprometer diretamente a segurança das informações contábeis.
Pensando nisso, a AXS desenvolveu um Software de Gestão Patrimonial que opera 100% em nuvem. Isso significa que o cliente pode acessar sua base patrimonial de qualquer lugar, com segurança, backups automáticos e recursos que vão muito além de um simples controle em planilhas. Nosso software permite o gerenciamento completo: movimentações de ativos, histórico de manutenções, controle de centros de custo, anexos digitais (como notas fiscais, fotos, laudos técnicos, manuais), além de integração com os principais ERPs do mercado.
Além disso, o sistema permite a geração de relatórios gerenciais e contábeis, fundamentais para a tomada de decisão e para atender as exigências de auditorias internas e externas.
• Procedimentos a revisão ou definição – farão diferença na continuidade da Gestão
Realizar o inventário e a avaliação é o primeiro passo. Mas a verdadeira sustentabilidade da gestão patrimonial só acontece quando a empresa estabelece procedimentos claros e documentados para a movimentação, controle e atualização dos ativos ao longo do tempo.
A AXS Consultoria acompanha seus clientes também nesta etapa. Auxiliamos na revisão ou na definição de procedimentos patrimoniais internos, criando um manual de boas práticas que pode incluir desde os critérios para capitalização de novos bens, regras para baixas, procedimentos de transferência interna, até o fluxo de atualização da base patrimonial junto ao setor contábil.
A ausência de procedimentos bem definidos é uma das principais causas da perda de controle sobre o ativo imobilizado ao longo dos anos. Por isso, nossa consultoria vai além da execução do projeto: ela prepara o cliente para manter a gestão eficiente no longo prazo.
• Somos a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Somos especialistas em Inventário Patrimonial, Avaliação de Ativos e Soluções Tecnológicas para Gestão Patrimonial. Nossa sede está em Sorocaba-SP, mas a nossa atuação é nacional. Contamos com uma equipe multidisciplinar, formada por engenheiros, contadores e analistas de sistemas, todos focados em entregar projetos com qualidade, agilidade e compliance.
Nossos projetos já foram validados pelas maiores empresas de auditoria do mundo, e temos cases de sucesso em segmentos como varejo, indústria, saúde, educação e administração pública.
• Solicite mais informações sobre seu projeto!
Se a sua empresa está em busca de uma solução sólida, com respaldo técnico e experiência de mercado, fale com a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos.
Vamos entender sua necessidade e apresentar uma proposta personalizada para seu Inventário, Avaliação ou Implantação de Software de Gestão Patrimonial.
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Data: 16/06/2025
