Gestão Patrimonial em Tempo Real (Real-Time Fixed Asset Tracking): a nova fronteira do controle do Ativo Imobilizado
A Gestão do Ativo Imobilizado (Fixed Asset Management) vem evoluindo de forma significativa. O que antes era tratado quase exclusivamente como uma obrigação contábil, voltada ao controle de depreciação (depreciation), vida útil (useful life) e valor contábil (book value), hoje assume um papel estratégico dentro das empresas, diretamente ligado à governança corporativa (corporate governance), à segurança patrimonial (asset security) e à eficiência operacional (operational efficiency).
Foi a partir dessa visão que a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu, de forma simultânea ao seu software de gestão patrimonial em nuvem, uma nova tecnologia de rastreamento em tempo real (real-time asset tracking), criada por especialistas das áreas contábil, patrimonial e de tecnologia da informação.
Essa solução permite que empresas tenham visibilidade contínua sobre seus ativos, integrando controle físico, contábil e digital, seja utilizando o software patrimonial da AXS, seja por meio de uma tecnologia independente, que pode ser conectada a outros ERPs via API integration.
Da gestão estática ao conceito de Active & Connected Assets
Mesmo após projetos completos de inventário e avaliação patrimonial (inventory & appraisal), muitas empresas acabam retornando a controles manuais, planilhas (spreadsheets) ou sistemas pouco integrados. Nesse cenário, o ativo existe no balanço, mas não há rastreabilidade real (real traceability) sobre sua movimentação.
A nova tecnologia da AXS rompe com esse modelo tradicional ao introduzir o conceito de ativos conectados (connected assets).
Agora, além de saber o que é o ativo, quanto ele vale e onde deveria estar, a empresa passa a saber onde o ativo realmente está, praticamente em real time.
Esse avanço é especialmente relevante para:
- Ativos de alto valor agregado (high-value assets)
- Bens em poder de terceiros (assets under third-party custody)
- Equipamentos que circulam entre unidades, obras ou projetos temporários
Rastreamento em tempo real com tecnologia baseada no ecossistema Apple
Um dos grandes diferenciais da solução está na utilização de uma tecnologia madura, segura e amplamente difundida, baseada no ecossistema da Apple. Por meio de smart tags com tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE), os ativos passam a emitir sinais de localização utilizando uma rede global consolidada, com alto nível de data security e privacy by design.
As informações de localização são processadas e disponibilizadas:
- Diretamente no AXS Fixed Asset Management Software, ou
- Em outros sistemas corporativos, por meio de API-based integration
Isso garante flexibilidade (flexibility), permitindo que a empresa utilize a tecnologia tanto de forma integrada quanto standalone, de acordo com sua estratégia de TI.
Mapa de ativos, geolocalização e Asset Visibility
A solução disponibiliza recursos avançados de geolocalização (geolocation) e visualização em mapa (asset mapping). O gestor pode acessar um mapa interativo (interactive map) e acompanhar a distribuição geográfica dos ativos rastreados.
Entre os principais benefícios estão:
- Visualização da distribuição dos ativos (asset distribution)
- Identificação de movimentações fora do padrão
- Apoio à tomada de decisão logística e operacional
- Aumento da asset visibility e da rastreabilidade
Esse recurso é especialmente estratégico para empresas com ativos dispersos geograficamente ou sob responsabilidade de múltiplos centros de custo.
Alertas inteligentes, Geofencing e prevenção de riscos
Outro ponto central da tecnologia é o uso de alertas inteligentes (smart alerts) e geofencing. O sistema permite configurar áreas pré-definidas (authorized zones) e regras automáticas de monitoramento.
Na prática, é possível:
- Receber alertas de movimentação não autorizada
- Ser notificado quando um ativo sai de uma área definida (geofence breach)
- Monitorar continuamente ativos críticos
Com isso, a gestão patrimonial deixa de ser reativa (reactive) e passa a atuar de forma preventiva (preventive approach), reduzindo riscos de perdas, extravios ou uso indevido.
Gestão Patrimonial Integrada: físico, contábil e digital
O grande diferencial da AXS está na integração total (full integration) entre:
- Inventário físico detalhado
- Base contábil estruturada (accounting records)
- Dados digitais de rastreamento
Todas essas informações convergem para uma base única de dados (single source of truth), fortalecendo:
- O compliance contábil e patrimonial
- A preparação para auditorias internas e externas (audit readiness)
- A tomada de decisão baseada em dados confiáveis (data-driven management)
Integração via API com ERPs existentes
Ciente de que muitas empresas já utilizam ERPs consolidados, a AXS desenvolveu a tecnologia com foco em interoperabilidade (interoperability). A integração via REST APIs permite que o módulo de rastreamento seja acoplado a sistemas existentes, sem a necessidade de substituição imediata.
Isso possibilita:
- Implantação gradual (gradual adoption)
- Redução de riscos de implementação
- Escalabilidade conforme o crescimento do negócio (scalability)
Alta segurança com custo acessível (Cost-Effective Asset Tracking)
Historicamente, soluções de real-time tracking estavam associadas a projetos caros e complexos. A proposta da AXS é democratizar essa tecnologia, oferecendo uma solução cost-effective, com excelente cost-benefit ratio.
Quando comparado:
- Ao valor de reposição do ativo (replacement cost)
- Ao impacto financeiro de perdas patrimoniais
- Aos riscos operacionais e contábeis
O investimento torna-se irrelevante diante do nível de controle, segurança e tranquilidade proporcionados à gestão.
Aplicações práticas em diferentes setores (Use Cases)
A tecnologia pode ser aplicada em diversos segmentos, como:
- Equipamentos médico-hospitalares
- Ativos de TI e infraestrutura
- Máquinas e equipamentos industriais
- Ferramentas e ativos móveis de alto valor
- Ativos em poder de terceiros
Em todos os casos, o objetivo é o mesmo: aumentar a visibilidade, o controle e a governança do ativo imobilizado.
AXS Consultoria Empresarial: além do inventário tradicional
Com essa nova tecnologia, a AXS se posiciona como uma Asset Management Solution Provider, indo além do inventário tradicional. A empresa entrega uma solução que conecta inventário, avaliação, rastreamento e gestão digital, alinhada às melhores práticas de asset governance.
Conclusão: ativos imobilizados nunca mais invisíveis
Saber onde estão seus ativos, quando eles se movimentam e se saem de áreas autorizadas deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade estratégica.
A tecnologia de real-time fixed asset tracking desenvolvida pela AXS Consultoria Empresarial transforma o ativo imobilizado em um elemento conectado, rastreável e inteligente, totalmente integrado à gestão corporativa.
Para empresas que buscam mais segurança, controle e inteligência patrimonial, essa solução representa um novo patamar na Gestão do Ativo Imobilizado em tempo real.
Data: 20/02/2026
