Gestão Patrimonial em Indústrias Químicas: Mais controle, menos riscos e decisões mais inteligentes
Você sabe exatamente o que sua indústria tem — e quanto isso vale?
Essa pergunta parece simples, mas na prática, a resposta costuma ser bem mais complexa. Em indústrias químicas de grande porte, com milhares de ativos espalhados entre áreas produtivas, laboratórios, utilidades, manutenção e administração, perder o controle patrimonial é mais comum do que parece.
E isso pode gerar prejuízos silenciosos: de equipamentos que somem da contabilidade sem serem baixados, até máquinas paradas que continuam sendo depreciadas — sem contar os riscos em auditorias ou a dificuldade para justificar investimentos.
Foi justamente esse cenário que levou uma indústria química de grande porte, com cerca de 15 mil ativos, a nos procurar. Eles estavam prestes a passar por um processo de auditoria internacional e sabiam que precisavam colocar a casa em ordem.
Por que é tão importante ter um inventário patrimonial atualizado?
Porque ele é a base de toda a gestão de ativos. Sem um inventário confiável, as decisões são tomadas no escuro — tanto no dia a dia (manutenção, compra, movimentação de ativos), quanto em decisões estratégicas (expansão, financiamento, fusões).
Além disso, um inventário bem-feito evita riscos fiscais, desperdícios e dores de cabeça em auditorias.
O que é, afinal, um inventário patrimonial?
Essa é uma dúvida comum. Muita gente confunde inventário com simples listagem de bens. Mas vai muito além disso.
Um inventário patrimonial completo é um levantamento técnico e estruturado que identifica, classifica, localiza e documenta todos os bens da empresa — com fotos, códigos, centro de custo e, principalmente, confrontando os dados físicos com os registros contábeis.
Quando ele é acompanhado de uma avaliação patrimonial, o valor de cada ativo também é revisado tecnicamente, com base em normas como CPC 01, CPC 27 e IBAPE.
E por onde começa um projeto desse porte?
Na AXS, seguimos uma metodologia prática e eficiente, dividida em etapas:
1. Levantamento Físico e Contábil
Começamos com a identificação de todos os ativos, desde grandes equipamentos de produção até bancadas de laboratório, mobiliário de escritórios e itens de infraestrutura.
Nessa fase, confrontamos os dados contábeis com o que realmente existe no chão de fábrica.
Pergunta comum: "E se eu tiver ativos que não estão registrados na contabilidade?"
Isso é mais comum do que parece — e chamamos de sobras físicas. Esses ativos são registrados e incluídos corretamente no inventário e nos relatórios finais.
E se for o contrário? Quando um bem está na contabilidade, mas não é encontrado fisicamente, identificamos como sobra contábil e indicamos a baixa sugerida.
2. Avaliação Patrimonial
Todos os ativos são avaliados com base em critérios técnicos, considerando sua vida útil, condição de uso e valor de mercado ou de reposição.
"Por que avaliar os ativos?"
Porque os valores contábeis nem sempre refletem a realidade. Com a avaliação, você pode:
- Corrigir depreciações incorretas
- Atualizar valores para auditoria ou venda
- Apoiar decisões financeiras com base em dados reais
3. Regularização e Entrega dos Relatórios
Ao final, entregamos um pacote completo com:
- Inventário físico por centro de custo e localização
- Laudo de avaliação técnica dos ativos
- Registro fotográfico e etiquetas com QR Code
- Relatórios prontos para integração ao ERP
- Suporte técnico para auditorias
O case: como ajudamos uma indústria com 15 mil ativos a se organizar
Essa empresa enfrentava problemas típicos de grandes plantas químicas:
- Ativos espalhados por setores que não se comunicavam bem
- Equipamentos com valores errados na contabilidade
- Falta de rastreamento físico
- Dados inconsistentes que dificultavam auditorias
Com a nossa equipe técnica em campo, catalogamos e avaliamos mais de 15 mil ativos, corrigimos distorções contábeis, eliminamos registros incorretos e entregamos um inventário validado, pronto para ser integrado ao sistema da empresa.
O resultado?
- Redução de custos com depreciação mal calculada
- Facilidade em auditorias externas
- Mais segurança para a tomada de decisões
- Base sólida para expansão e financiamento
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Vale a pena fazer inventário e avaliação mesmo que eu não tenha auditoria agora?
Sim. O melhor momento para organizar o patrimônio é antes de surgir uma urgência. Muitas empresas nos procuram só quando há uma auditoria ou venda iminente. Mas quem se antecipa, economiza tempo, dinheiro e evita retrabalho.
Além disso, o inventário serve como apoio para:
- Planejamento tributário
- Reorganização de centros de custo
- Controle interno de manutenção
- Otimização do uso de ativos
- Estudos de capacidade e expansão
Como a AXS pode te ajudar?
A AXS Consultoria Empresarial é especialista em projetos de inventário e avaliação para indústrias de grande porte. Temos tecnologia, metodologia e uma equipe experiente para entregar resultados com agilidade e precisão — sempre alinhados às normas e prontos para atender qualquer auditoria.
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Data: 31/03/2025
