Gestão Estratégica de Ativos em TI: Da Visibilidade à Governança Corporativa
As empresas de Tecnologia da Informação (TI) operam em um ecossistema de alta velocidade e constante transformação. Nesse cenário, o patrimônio de uma empresa é composto por ativos altamente dinâmicos e de alto valor agregado: notebooks, servidores, equipamentos de rede, softwares licenciados, periféricos e, cada vez mais, dispositivos dispersos em ambientes de
home office. Em um setor que exige inovação contínua e confiabilidade, a ausência de uma gestão patrimonial estruturada representa um risco imenso, que pode se traduzir em perdas financeiras, vulnerabilidades operacionais e, principalmente, falhas críticas na segurança da informação.
O inventário patrimonial em TI, portanto, transcende a simples formalidade contábil. Ele é um mecanismo estratégico que garante rastreabilidade, conformidade regulatória e eficiência operacional em todas as frentes. Este artigo explora em profundidade como um sistema robusto de inventário e controle de ativos é a base para fortalecer a governança e a segurança nas empresas de tecnologia.
Os Desafios Sombrios do Patrimônio em TI
O setor de TI apresenta desafios únicos que tornam a gestão de ativos uma tarefa complexa. A
alta mobilidade é um deles, com notebooks, smartphones e periféricos circulando constantemente entre o escritório e o ambiente de trabalho remoto. A
alta rotatividade de colaboradores, que é uma característica do mercado, dificulta o processo de devolução e rastreio de equipamentos, gerando perdas e gargalos logísticos.
Outro problema crítico é o fenômeno do
Shadow IT, que consiste na aquisição de softwares e dispositivos sem a aprovação do setor de TI ou da área de compras. Essa prática, embora comum, abre brechas de segurança, torna o controle de licenças impossível e aumenta o risco de uso inadequado ou ilegal. A
complexidade das licenças de software é, por si só, um desafio de compliance, exigindo uma rastreabilidade precisa de uso para evitar multas em auditorias. A falta de visibilidade sobre esses ativos pode, em última instância, levar a falhas em auditorias e a violações de segurança que comprometem a integridade da empresa.
Do Inventário Físico ao Digital: O Controle 360º
Uma gestão de ativos de TI eficaz exige um
inventário físico detalhado, que registre informações cruciais como número de série, especificações técnicas, estado de conservação, localização e responsável pelo uso. No entanto, apenas o inventário físico não é suficiente. É fundamental que ele seja integrado a um
inventário digital, que vincule cada ativo físico a licenças de software, contratos de manutenção, prazos de garantia e históricos de uso. Esse controle duplo, que engloba tanto o
hardware quanto o software, proporciona uma visibilidade completa, reduz riscos e fortalece a segurança da informação, que é o ativo mais valioso de uma empresa de tecnologia.
A gestão de ativos também precisa se adaptar a políticas modernas de trabalho, como
BYOD (Bring Your Own Device) ou COPE (Corporate Owned, Personally Enabled). No caso do
BYOD, é essencial ter um registro claro dos dispositivos autorizados e um monitoramento de acessos para garantir a segurança dos dados corporativos. Já no
COPE, a rastreabilidade dos ativos da empresa deve ser vinculada a termos de responsabilidade assinados pelos colaboradores, garantindo que o patrimônio seja cuidado. O inventário, nesse contexto, é uma ferramenta essencial para reduzir riscos de conformidade e de vazamento de dados.
O Software da AXS: Tecnologia a Serviço da Governança em TI
Para sustentar a governança de ativos em um ambiente tão dinâmico, o uso de softwares patrimoniais em nuvem é essencial. A
AXS Consultoria Empresarial, entendendo essa necessidade, desenvolveu uma tecnologia própria que serve como o pilar central da gestão de ativos em empresas de TI.
A plataforma da AXS oferece uma série de funcionalidades que superam as limitações de processos manuais ou planilhas. Ela permite a
rastreabilidade em tempo real dos bens , a emissão de
relatórios customizados e a integração com ERPs, garantindo a consolidação de dados em uma única plataforma. O sistema também oferece recursos avançados de controle de manutenções, garantias e movimentações, tudo registrado com
trilhas de auditoria que garantem a segurança e a conformidade das informações. Além disso, a tecnologia da AXS é uma aliada na gestão de licenças, fornecendo
relatórios de compliance de software e hardware, o que é crucial para evitar multas e problemas em auditorias.
Benefícios Estratégicos e a Contribuição da AXS
A adoção de uma gestão patrimonial estruturada em empresas de TI gera ganhos significativos. O planejamento da renovação tecnológica (
refresh), por exemplo, é otimizado com base em dados de uso e custos de manutenção, o que evita paradas inesperadas e garante a eficiência operacional.
A gestão de ativos de TI deve estar alinhada com as políticas de segurança da informação, como a
ISO 27001, que exige o inventário de ativos como um requisito para certificação e auditoria. Além disso, a integração com sistemas de MDM (
Mobile Device Management) e IdPs (Identity Providers) amplia o controle sobre acessos e dispositivos.
Com um sistema robusto, a gestão pode acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) como:
- Extravio por equipe ou filial: para identificar pontos de melhoria.
- Tempo médio de reposição de equipamentos (MTTR): que mede a eficiência da logística.
- Compliance de licenças de software: para garantir a legalidade das operações.
Ao contar com a
AXS Consultoria Empresarial, empresas de TI têm acesso a uma experiência consolidada em projetos de inventário e avaliação de ativos. A metodologia da AXS, que inclui levantamento físico detalhado, identificação com QR Code ou RFID, e a implementação de soluções em nuvem , é totalmente alinhada às normas de governança e contabilidade, como
CPC 27 e ABNT, garantindo confiabilidade e aceitação em auditorias externas.
A gestão patrimonial em empresas de TI é um pilar essencial para garantir eficiência operacional, segurança da informação e conformidade regulatória. Um inventário robusto e atualizado permite que a empresa tome decisões baseadas em dados, reduza riscos e otimize recursos de forma estratégica.
Ao transformar a administração de seus ativos em um diferencial competitivo com o apoio da
AXS Consultoria Empresarial, empresas de TI se posicionam para sustentar o crescimento em um mercado altamente competitivo, combinando tecnologia, governança e eficiência em uma única estratégia.
Data: 19/09/2025
