Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a busca por eficiência e controle é constante. Muitas empresas, especialmente pequenas e médias, optam por utilizar planilhas Excel para gerir seu Ativo Imobilizado. Embora essa escolha possa parecer econômica e prática à primeira vista, ela está longe de representar uma verdadeira gestão patrimonial.
Excel: Um Começo, Não um Fim
É compreensível que empresas recorram ao Excel como solução inicial. Afinal, é uma ferramenta acessível, familiar e de baixo custo. No entanto, essa abordagem deve ser encarada como uma medida provisória. A gestão patrimonial exige mais do que apenas registrar aquisições em células e fórmulas.
Organização Estratégica: Um Diferencial Competitivo
Empresas que desejam se posicionar melhor no mercado precisam ir além da planilha. A organização patrimonial bem estruturada permite:
• Visibilidade clara sobre o que é e onde está o patrimônio
• Informações confiáveis para auditorias, certificações ISO e processos de venda ou captação de investimentos
• Conformidade com exigências fiscais, especialmente para empresas tributadas pelo Lucro Real
Gestão Patrimonial Vai Muito Além da Planilha
Um software especializado oferece recursos que o Excel simplesmente não consegue entregar:
• Documentação completa das aquisições, com fotos, notas fiscais e anexos
• Registro do estado de conservação dos bens e histórico de manutenção
• Procedimentos padronizados que garantem consistência nas informações
• Inventários rotativos que validam a existência e o uso dos ativos
Esses elementos são cruciais para garantir que o patrimônio da empresa esteja não apenas registrado, mas verdadeiramente gerido.
Conheça o Sistema de Gestão Patrimonial da AXS Consultoria
Pensando nas necessidades reais das pequenas e médias empresas, a AXS Consultoria desenvolveu um sistema robusto, intuitivo e acessível. O software de gestão patrimonial da AXS é:
• Rico em informações e controles
• Desenvolvido por especialistas com foco em Governança Corporativa
• Um investimento de baixo custo com alto retorno em organização, segurança e credibilidade
Conclusão
Planilhar ativos no Excel pode ser um ponto de partida, mas não deve ser o destino final. A gestão patrimonial exige ferramentas adequadas, processos claros e informações confiáveis. Para empresas que buscam crescer com solidez, investir em um software especializado como o da AXS Consultoria é uma decisão estratégica — e inteligente.
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Data: 24/08/2025
