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Gestão do Ativo Imobilizado na Construção Civil: Como reduzir riscos e aumentar a eficiência com o Software AXS

Administrar o ativo imobilizado de uma empresa já é um desafio por si só. Mas quando falamos do setor da construção civil, esse desafio se multiplica. Obras distribuídas em diferentes sites, movimentação constante de equipamentos e a necessidade de rastrear ativos em tempo real tornam a gestão patrimonial uma tarefa complexa e, muitas vezes, negligenciada.

Neste artigo, vamos mostrar por que a gestão eficiente do ativo imobilizado é indispensável para construtoras, quais são os riscos de não ter controle adequado e como o software de gestão patrimonial da AXS Consultoria Empresarial pode transformar esse processo em uma ferramenta estratégica para proteger o patrimônio e impulsionar resultados.

O desafio do Controle Patrimonial na Construção Civil

Ao contrário de outros segmentos, na construção civil os ativos raramente ficam parados em um único local. Máquinas, equipamentos, ferramentas e veículos circulam entre canteiros de obra, sedes administrativas e almoxarifados. Essa alta mobilidade dos ativos (asset mobility) aumenta a probabilidade de extravios, perdas e até mesmo fraudes.

Alguns exemplos práticos do dia a dia das construtoras:

• Equipamentos que saem para a obra e não retornam: seja por descuido, desorganização ou até má-fé, muitos bens acabam desaparecendo.
• Dificuldade em rastrear ativos em diferentes sites: quando não há um sistema centralizado, a informação se perde em planilhas locais e controles manuais.
• Conciliação físico x contábil ineficiente: os números apresentados no balanço patrimonial muitas vezes não refletem a realidade dos ativos existentes.
• Avaliação incorreta do patrimônio: sem inventários atualizados e laudos técnicos, o valor real dos ativos é subestimado ou superestimado, comprometendo decisões de investimento e auditorias.

Em um cenário onde margens são cada vez mais pressionadas, cada perda ou erro representa um impacto direto na lucratividade e governança corporativa (corporate governance) da empresa.

Primeiros passos para colocar a casa em ordem

O ponto de partida para qualquer empresa de construção civil que deseja ganhar eficiência é planejar um inventário patrimonial completo. Esse inventário deve incluir:

• Identificação de todos os ativos com placas patrimoniais (código de barras, QR Code ou RFID);
• Alocação correta por site ou obra, permitindo saber onde cada ativo está em uso;
• Registro fotográfico digitalizado, que garante confiabilidade na identificação;
• Classificação por natureza e uso (máquinas pesadas, ferramentas, equipamentos de TI, veículos etc.).

Após essa etapa inicial, é necessário realizar a conciliação físico x contábil e, se necessário, a avaliação patrimonial para determinar o valor justo dos ativos. Somente assim o balanço patrimonial refletirá a realidade da empresa.

Mas não basta parar aí. Para que os resultados sejam duradouros, é essencial definir procedimentos claros para movimentações de ativos: aquisições, baixas, transferências entre sites e substituições.

E aqui entra o fator mais importante: a gestão precisa ser contínua.

O erro mais comum: achar que Inventário isolado resolve

Muitas construtoras acreditam que basta contratar um inventário patrimonial a cada três ou cinco anos para que tudo esteja resolvido. Esse é um erro grave.

Sem gestão contínua (continuous management), o inventário rapidamente perde sua validade. A rotatividade dos ativos na construção civil é tão intensa que, em poucos meses, os dados já podem estar defasados.

Por isso, é fundamental designar um departamento ou pelo menos um responsável pela gestão patrimonial. E, mais do que isso, é indispensável contar com uma ferramenta tecnológica robusta para centralizar, monitorar e atualizar todas as informações em tempo real.

O Software AXS: Gestão Patrimonial para a Construção Civil

Pensando exatamente nas dores do mercado, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um software de gestão do ativo imobilizado completo, flexível e especialmente eficaz para empresas do setor da construção civil.

Principais Diferenciais:

1. Multi-usuário em nuvem (cloud-based)
   • Acesso simultâneo de diferentes obras, sedes e escritórios;
   • Permite atualização em tempo real, mesmo com equipes distribuídas.
2. Controle de movimentações (asset tracking)
   • Registro de entradas, saídas, transferências e baixas;
   • Histórico completo de movimentação de cada ativo, desde a aquisição até o descarte.
3. Inventário digitalizado
   • Possibilidade de anexar fotos, notas fiscais, laudos técnicos e manuais de uso;
   • Reduz drasticamente erros de identificação e aumenta a confiabilidade.
4. Integração com RFID, QR Code e código de barras
   • Automação na coleta de dados durante inventários periódicos;
   • Agilidade e redução de custos operacionais.
5. Relatórios inteligentes (business intelligence reports)
   • Geração de dashboards estratégicos para acompanhamento do patrimônio;
   • Suporte às auditorias externas, eliminando ressalvas em balanços.
6. Compliance com normas técnicas
   • Atende CPC 27 (Ativo Imobilizado), CPC 01 (Impairment Test), ABNT e IBAPE;
   • Validação garantida pelas principais auditorias do Brasil.

Cases reais: Construtoras que já colheram Resultados

A AXS já implementou seu software em diversas empresas da construção civil, com resultados expressivos:

• Redução de perdas de ativos em obras: ao rastrear equipamentos em tempo real, as empresas conseguiram minimizar extravios.
• Agilidade em auditorias e fiscalizações: relatórios padronizados evitaram ressalvas e reforçaram a credibilidade perante investidores e parceiros.
• Eficiência operacional: equipes passaram a gastar menos tempo em controles manuais e mais tempo em atividades estratégicas.

Esses resultados mostram que a gestão patrimonial não é custo, mas sim investimento estratégico para proteger o patrimônio e aumentar a rentabilidade.

Por que sua Construtora não pode deixar para depois

Cada ativo que se perde em uma obra representa prejuízo imediato e enfraquece o controle da empresa. Sem gestão contínua e sem tecnologia, é impossível garantir a integridade do patrimônio.

Com o software da AXS, sua construtora terá:

• Segurança patrimonial: controle total sobre o que entrou, saiu e voltou da obra;
• Transparência contábil: balanço patrimonial alinhado à realidade física;
• Governança corporativa fortalecida: dados confiáveis para tomada de decisão;
• Compliance garantido: aderência às normas contábeis e técnicas exigidas no Brasil.

Conclusão

No setor da construção civil, onde os ativos estão em constante movimento, não basta inventariar, é preciso gerir continuamente. Sem processos claros e sem uma ferramenta adequada, o risco de perdas patrimoniais é alto – e o impacto financeiro pode ser devastador.

A AXS Consultoria Empresarial oferece não apenas a expertise em inventário e avaliação, mas também um software de gestão patrimonial em nuvem, fácil de usar, flexível e validado pelas maiores auditorias.

Sua empresa não pode correr o risco de perder ativos, comprometer auditorias ou apresentar um balanço patrimonial que não reflita a realidade. A hora de agir é agora.

Entre em contato com a AXS Consultoria Empresarial e descubra como podemos ajudar sua construtora a proteger o patrimônio, reduzir riscos e aumentar a eficiência com um sistema de gestão patrimonial completo.

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Data: 04/09/2025