Gestão do Ativo Imobilizado em Hospitais

A Gestão Patrimonial no segmento de Saúde

Inventário e Avaliação de Ativos em Hospitais

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Como realizar um Inventário de Ativo Imobilizado em Hospitais?

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Realizar um inventário de ativo imobilizado em hospitais envolve um processo organizado e minucioso para garantir a precisão e integridade dos dados. Aqui estão os passos gerais que você pode seguir para realizar esse inventário:

Planejamento: Antes de iniciar o inventário, faça um planejamento detalhado. Determine os objetivos do inventário, defina as equipes responsáveis e aloque os recursos necessários, como pessoal e equipamentos de contagem.

Categorização dos ativos: Divida os ativos imobilizados em categorias para facilitar a contagem e o registro. Por exemplo, você pode ter categorias como equipamentos médicos, mobiliário, veículos, entre outros.

Documentação prévia: Reúna toda a documentação relevante, como registros de aquisição, contratos de manutenção, certificados de garantia e qualquer informação relacionada a cada ativo. Isso ajudará a verificar as informações durante o inventário.

Identificação dos ativos: Atribua um número de identificação único para cada ativo imobilizado. Você pode usar etiquetas de código de barras ou etiquetas RFID para facilitar a identificação e rastreamento posterior.

Formação de equipes: Monte equipes de contagem com funcionários responsáveis e treinados. Cada equipe deve ter uma lista de ativos a serem contados, incluindo a localização física de cada um.

Contagem física: Realize uma contagem física dos ativos em cada local. Verifique cuidadosamente cada ativo e registre o número de identificação atribuído.

Registro de dados: Mantenha registros precisos durante o inventário. Utilize um sistema de registro adequado, seja ele manual (planilhas) ou um software de gerenciamento de ativos, para documentar as informações relevantes, como descrição do ativo, número de série, modelo, valor, localização, condição, entre outros dados pertinentes.

Verificação e reconciliação: Após a contagem física, compare os resultados com os registros existentes. Identifique discrepâncias e realize verificações adicionais para garantir que todos os ativos foram contados e registrados corretamente.

Avaliação e atualização: Avalie a condição de cada ativo durante o inventário. Registre quaisquer problemas ou necessidades de manutenção. Atualize os registros existentes com as informações coletadas durante o inventário.

Relatório final: Ao concluir o inventário, gere um relatório final que apresente os resultados da contagem, as discrepâncias encontradas, as ações corretivas necessárias e quaisquer outras observações relevantes. Esse relatório será útil para fins de auditoria e para auxiliar na gestão do ativo imobilizado do hospital.

É importante ressaltar que, devido à complexidade e ao tamanho dos hospitais, é recomendável envolver profissionais especializados em inventário de ativos imobilizados para garantir a precisão e eficiência do processo.

Porque devemos realizar o Teste de Recuperabilidade em Hospitais?

Realizar o Teste de Recuperabilidade, também conhecido como Teste de Impairment, em hospitais é uma prática importante para garantir a integridade dos ativos imobilizados e a precisão das demonstrações financeiras. Aqui estão alguns motivos pelos quais esse teste é relevante nesse contexto:

Avaliação da depreciação: O Teste de Recuperabilidade permite avaliar se os ativos imobilizados de um hospital estão sofrendo depreciação adequada ao longo do tempo. Ele ajuda a determinar se a vida útil estimada dos ativos está alinhada com a realidade e se o método de depreciação aplicado é apropriado. Isso é crucial para manter a precisão das demonstrações financeiras e para cumprir as normas contábeis.

Identificação de perdas no valor recuperável: O teste ajuda a identificar se algum ativo imobilizado sofreu uma redução significativa em seu valor recuperável. Isso pode ocorrer devido a vários fatores, como obsolescência, danos físicos, mudanças regulatórias ou avanços tecnológicos. Identificar essas perdas é fundamental para refletir adequadamente o valor dos ativos no balanço patrimonial e evitar a superavaliação do ativo.

Decisões de alocação de recursos: O Teste de Recuperabilidade fornece informações valiosas para a tomada de decisões sobre a alocação de recursos em um hospital. Se um ativo imobilizado não estiver mais recuperável ou estiver apresentando perdas significativas em seu valor, pode ser necessário considerar sua substituição ou descarte. Essas decisões afetam diretamente o orçamento do hospital e a qualidade dos serviços prestados.

Conformidade regulatória: Realizar o Teste de Recuperabilidade é uma prática recomendada para cumprir as normas contábeis e as regulamentações locais. As demonstrações financeiras de um hospital devem refletir a realidade econômica e financeira da organização, e esse teste é uma parte essencial desse processo. Além disso, a não realização do teste pode resultar em penalidades regulatórias e afetar a reputação do hospital.

Transparência e prestação de contas: Ao realizar o Teste de Recuperabilidade, o hospital demonstra transparência e responsabilidade na gestão de seus ativos imobilizados. Isso é particularmente importante em instituições de saúde, onde os ativos desempenham um papel crítico na prestação de serviços médicos. Os pacientes, investidores e outras partes interessadas têm o direito de conhecer a situação real dos ativos e sua capacidade de fornecer serviços de qualidade.

Em resumo, o Teste de Recuperabilidade é importante em hospitais para garantir a precisão das demonstrações financeiras, tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos, cumprir as regulamentações contábeis e demonstrar transparência na gestão dos ativos imobilizados.

Porque um hospital deve ter a Certificação ONA?

A certificação ONA (Organização Nacional de Acreditação) é uma forma de reconhecimento concedida a hospitais e instituições de saúde que atendem a um conjunto de critérios de qualidade e segurança estabelecidos pela ONA. Aqui estão alguns motivos pelos quais um hospital deve buscar a certificação ONA:

Garantia de qualidade e segurança: A certificação ONA é um indicativo de que o hospital adota práticas e processos que visam garantir a qualidade e a segurança dos serviços de saúde oferecidos. Isso inclui desde a gestão de riscos até a melhoria contínua dos processos, passando pela segurança do paciente e o cumprimento de protocolos clínicos.

Melhoria da gestão hospitalar: O processo de busca da certificação ONA requer uma análise profunda dos processos internos, além da adoção de boas práticas de gestão hospitalar. Isso leva a uma melhoria na eficiência operacional, na gestão de recursos e no desempenho institucional como um todo.

Aumento da confiança dos pacientes: A certificação ONA é um indicativo de que o hospital atende a padrões de qualidade reconhecidos e que se preocupa com a segurança e a satisfação dos pacientes. Isso pode gerar maior confiança por parte dos pacientes e da comunidade atendida, pois eles terão a certeza de que estão sendo atendidos por uma instituição que segue práticas adequadas e que está comprometida com a excelência na assistência.

Valorização da equipe e atração de profissionais qualificados: A busca pela certificação ONA envolve o envolvimento e o engajamento de toda a equipe do hospital. Esse processo incentiva a valorização dos profissionais, o trabalho em equipe e o desenvolvimento de competências. Além disso, a certificação pode ajudar o hospital a atrair profissionais qualificados, que buscam trabalhar em instituições comprometidas com a qualidade e a segurança dos serviços de saúde.

Reconhecimento externo: A certificação ONA é amplamente reconhecida no setor de saúde e pode ser um diferencial competitivo para o hospital. Ela demonstra o compromisso da instituição com a qualidade e a segurança, facilitando parcerias com outras instituições de saúde, convênios médicos e órgãos reguladores.

É importante destacar que a certificação ONA não é obrigatória, mas é uma iniciativa voluntária que busca aprimorar a qualidade da assistência prestada. A decisão de buscar a certificação deve levar em consideração os benefícios mencionados acima, assim como os recursos e o comprometimento necessários para alcançar e manter essa certificação.

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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.

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